Kun ensimmäisen kerran etsinkuinka poistaa viestejä iCloudista,Olin yllättynyt siitä, kuinka paljon tallennustilaa viestit ja niiden liitteet todella vievät.
Olen käyttänyt iCloudia vuosia, joten ei mikään yllätys, että tallennustilani oli vähissä, mutta kun aloin kaivaa syvemmälle, nopea skannaus paljasti gigatavuja, jotka olivat sidottu vuosien unohdetuihin keskusteluihin, kuviin, äänimuistiinpanoihin, edestakaisin lähetettyihin valokuviin, kaikki hiljaa varmuuskopioituina iCloudissani.
En ollut itse asiassa tajunnut, että oletusarvoisesti Apple pitää viestit synkronoituna kaikissa laitteissa, joten ellet puutu asiaan, sotku vain kasvaa. Se sopii päivittäiseen käyttömukavuuteen, mutta kun tallennustilan varoitukset tulevat näkyviin, on aika toimia.
Joten tämä artikkeli kattaa kaiken iCloud-viestien ja sähköpostin poistamisesta joihinkin yleisiin iCloud-tallennustilan hallintavinkkeihin. Mennään asiaan.
Miksi iCloud-viestit täyttyvät niin nopeasti
Varsinaiset tekstisi vievät tuskin tilaa, mutta jokainen kuva, video, PDF tai äänimuistio lisää painoa. Vuosien mittaan nämä tiedostot lisääntyvät ja voivat kuluttaa suuria määriä tallennustilaa.
Vuonna 2025, kun käytössä ovat paljon tallennustilaa vaativat sovellukset ja 4K-media, iCloudin säännöllinen karsiminen ei ole suoraan sanottuna neuvoteltavissa. Minun neuvoni on, että tee tämä osa digitaalista kevätsiivoustasi kerran neljänneksessä ja etsi vanhoja keskusteluja, vanhentuneita varmuuskopioita ja unohdettuja liitteitä. Se on helpoin tapa pitää laitteesi nopeina ja iCloud-laskusi hallinnassa.
Siksi viestien poistaminen iCloudista on yksi nopeimmista tavoista saada tallennustila takaisin. Mutta ennen kuin sukeltan vaiheisiin, tässä on toinen bonusvinkki, jonka avulla voit tarkistaa kaikki pilvitallennustyökalusi yhdellä iskulla.
CleanMyMacNyt mukana tulee Cloud Cleanup -ominaisuus, joka muodostaa yhteyden iCloud Driveen, Google Driveen tai OneDriveen ja näyttää välittömästi, mitkä tiedostot synkronoidaan paikallisesti ja kuinka paljon tilaa ne todella syövät. Käytä sitä seuraavasti:
Avaa CleanMyMac (hanki ilmainen kokeilujakso täältä).
Siirry Cloud Cleanup -palveluun.
Valitse iCloud Drive.
Suorita skannaus.
Tarkista ja poista tarpeettomat kohteet tai poista niiden synkronointi, jotta ne pysyvät iCloudissa, mutta eivät levylläni.
Sitten vaihdoin sen My Clutter -ominaisuuteen löytääkseni muita tilaa vieviä tiedostoja, jotka olin unohtanut; näin:
Valitse tällä kertaa My Clutter > Scan.
Napsauta Tarkista kaikki tiedostot.
Tarkista kaikki luokat ja poista tarpeettomat asiat.
Nämä työkalut eivät korvaa Applen viestien poistamisvaiheita, mutta ne täydentävät niitä. Siirrytään nyt manuaalisiin tapoihin käsitellä sitä.
Kuinka poistaa viestejä iCloudistaja liitteet
Avaa Viestit-sovellus.
Napsauta keskustelua hiiren kakkospainikkeella sivupalkissa.
Valitse Poista.
Vahvista pyydettäessä.
Lisää luettavaa:Kuinka vapauttaa tilaa Windows 11:ssä: Yksinkertaisia vinkkejä levytilan vapauttamiseen
Tämä poistaa säiettä paikallisesti ja iCloudista, mikä tarkoittaa, että se katoaa kaikista samalle Apple-tilille kirjautuneista laitteista.
Yksi hämmentävämmistä kysymyksistä, joita olen nähnyt foorumeilla viestien poistamisesta, onkuinka poistaa viestejä iCloudista, mutta ei iPhonesta,joten anna minun käsitellä se nopeasti tässä. Tosiasia on, että jos poistat yhdestä paikasta, se poistaa kaikkialta.
Kiertotapa on poistaa viestit iCloudista yhdellä laitteella ennen niiden poistamista. Esimerkiksi Macissa:
Avaa Viestit.
Siirry kohtaan Asetukset > iMessage.
Poista valinta Ota viestit käyttöön iCloudissa.
Nyt Macin poistot eivät synkronoidu. Mutta varo, tämä voi pirstoa historiasi eri laitteille, joten se ei sovellu kaikille.
Tiesitkö, että iCloud-tallennustilan palauttamiseen on monia muita tapoja? Käsittelen alla muita menetelmiä.
Viestien poistaminen ja sähköpostin hallinta
Mail on toinen ovela avaruussika. En tajunnut, että iCloud-tililläni oli vuosia suuria liitteitä. Näin pienensin sitä:
Avaa Mail.
Valitse tili tai kansio (Saapuneet, Lähetetyt jne.).
Kirjoita hakukenttään liite.
Näet nyt suodatetun luettelon sähköpostiviesteistä ja liitteistä.
Tarkista ja poista tarpeettomat.
Siirry kohtaan Postilaatikko > Poista poistetut kohteet vapauttaaksesi tilaa.
Minusta hyödyllinen vinkki:Liitteen haun jälkeen voit myös tarkentaa tuloksia kirjoittamalla tiedostotyypin (esimerkiksi liite PDF tai liite MOV). Tämä auttoi minua paljastamaan pinon vanhoja videotiedostoja, jotka olivat piilossa Mailissa ja veivät muutaman gigatavun.
Kuinka poistaa vanhat unohdetut iCloud-varmuuskopiot
Varmista, että tarkistat säännöllisesti iCloud-tallennustilan jakautumisen:
Järjestelmäasetukset > Apple-tili > iCloud > Hallitse.
Olin melko yllättynyt nähdessäni vanhoja varmuuskopioita laitteista, joita en enää käytä, istuen vain siellä ja vievät tilaa; onneksi, onneksi, niiden poistaminen on todella nopeaa; näin:
Avaa Järjestelmäasetukset.
Napsauta sivupalkissa Apple-tili.
Valitse iCloud ja sitten Hallitse.
Napsauta Varmuuskopiot.
Valitse mikä tahansa vanhentunut laitteen varmuuskopio ja poista se.
Ok, siirrytään iCloudiin tallennettuihin tiedostoihin ja kansioihin.
Kansioiden tai tiedostojen poistaminen iCloud Drivesta
Tämä tuntuu itsestään selvältä, mutta minulla oli niin monia unohdettuja kansioita. Kuvakaappauksia, vietyjä videoita, jopa raakaääniprojekteja, jotka olin jo arkistoinut muualle. Puhdista ne seuraavasti:
Avaa Finder.
Valitse sivupalkista iCloud Drive.
Lajittele tiedostot koon tai päivämäärän mukaan.
Vedä kaikki tarpeettomat roskakoriin.
Tyhjennä roskakori vapauttaaksesi tilaa.
Koska iCloud Drive synkronoituu laitteiden välillä, tarkistin, etten poistanut jotain, jota vielä tarvitsen iOS:ssä. Varmuuden vuoksi siirsin muutamia tiedostoja ulkoiselle SSD-levylle ennen poistamista.
Olemme käsitelleet melko paljon, viestien poistamisesta iPhonesta, mutta ei iCloudista, tilan säästämiseen Mailissa ja iCloud-tallennustilan hallintaan ammattilaisen tavoin.