Sivun poistaminen Google-dokumenteista voi olla hieman hankalaa, mutta se on melko helppoa, kun tiedät vaiheet. Jos työskentelet asiakirjan parissa ja löydät ylimääräisen sivun, jota et tarvitse, voit poistaa sen muutamalla napsautuksella. Sukellaanpa siihen, kuinka tämä tehdään tehokkaasti.
Vaiheittainen opastus sivun poistamiseen Google-dokumenteissa
Ennen kuin siirrymme asiaan, on tärkeää ymmärtää, että Google-dokumenteissa ei ole suoraviivaista "poista sivu" -painiketta. Mutta älä huoli! Aiomme käyttää älykästä kiertotapaa saavuttaaksemme tavoitteemme.
Vaihe 1: Avaa asiakirjasi
Avaa ensin Google-dokumentit, jota haluat muokata.
Asiakirjan avaaminen on yhtä helppoa kuin mennä Google Driveen, etsiä tiedosto ja kaksoisnapsauttaa sitä. Varmista, että olet kirjautunut oikealle Google-tilille, jolla on pääsy asiakirjaan.
Vaihe 2: Etsi ei-toivottu sivu
Selaa asiakirjaa löytääksesi sivu, jonka haluat poistaa.
Joskus sivu, jonka haluat poistaa, saattaa olla helppo löytää, toisinaan sinun on ehkä katsottava hieman tarkemmin. Google-dokumenttien sivuja voidaan joskus luoda painamalla vahingossa Enter-näppäintä liian monta kertaa, joten sivu saattaa olla tyhjä.
Vaihe 3: Korosta sivun sisältö
Napsauta ja vedä korostaaksesi mitä tahansa tekstiä tai kuvia sivulla, jonka haluat poistaa.
Jos sivu on tyhjä, aseta kohdistin edellisen sivun viimeisen tekstin loppuun ja korosta mahdolliset näkymätön merkit.
Vaihe 4: Paina poistonäppäintä
Kun sisältö on korostettuna, paina näppäimistön Delete- tai Backspace-näppäintä.
Tämä poistaa kaiken korostetun sisällön, jonka pitäisi puolestaan poistaa ylimääräinen sivu, kunhan siinä ei ole muita piilotettuja merkkejä tai välilyöntejä.
Vaihe 5: Säädä sivunvaihtoja tarvittaessa
Jos sivu ei katoa, tarkista mahdolliset sivunvaihdot ja poista ne asettamalla kohdistin sivun loppuun ja painamalla 'Poista' vielä kerran.
Sivunvaihdot voivat joskus aiheuttaa ylimääräisiä sivuja. Ne ovat vähemmän ilmeisiä, mutta ne löytyvät etsimällä pientä sinistä katkoviivaa tai napsauttamalla työkalupalkissa Näytä muotoilu.
Kun olet suorittanut nämä toimet, ei-toivotun sivun pitäisi poistua Google-dokumenteistasi. Voit nyt jatkaa asiakirjan käsittelyä ilman, että ylimääräiset sivut häiritsevät.
Vinkkejä sivun poistamiseen Google Docsissa
- Varmista, että olet muokkaustilassa, et ehdotus- tai katselutilassa, jotta muutokset tulevat voimaan.
- Jos sivu on edelleen olemassa, tarkista, onko edellisen sivun viimeisen tekstirivin jälkeen ylimääräisiä välilyöntejä tai sivunvaihtoja.
- Muista, että Google Docs tallentaa asiakirjasi automaattisesti, joten jos teet virheen, voit aina kumota sen.
- Käytä Näytä-valikkoa ottaaksesi käyttöön Näytä ei-tulostuvat merkit nähdäksesi piilotetut muotoilut.
- Varo poistamasta sisältöä, jonka haluat säilyttää, tarkistamalla, mitä olet korostanut.
Usein kysytyt kysymykset
Miksi en voi vain napsauttaa "poista sivu" -painiketta?
Google-dokumentit on suunniteltu jatkuvaksi tekstivirraksi, joten siinä ei ole erillistä sivujen poistoa, kuten joissain muissa tekstinkäsittelyohjelmissa. Kuitenkin poistamalla sisällön, joka luo ylimääräisen sivun, poistat sivun tehokkaasti.
Kuinka poistan tyhjän sivun Google-dokumenteista?
Jos haluat poistaa tyhjän sivun, sinun on tarkistettava näkymättömiä merkkejä, kuten välilyöntejä tai sivunvaihtoja, ja poistettava ne.
Voinko palauttaa vahingossa poistamani sivun?
Kyllä, voit palauttaa poistetun sivun käyttämällä Kumoa-painiketta tai painamalla näppäimistön Ctrl + Z (tai Cmd + Z Macissa).
Lisää luettavaa:Sivun poistaminen Google Docsista: Vaiheittainen opas
Onko mahdollista poistaa useita sivuja kerralla?
Kyllä, voit poistaa useita sivuja korostamalla näiden sivujen sisällön ja painamalla Poista-näppäintä.
Miksi asiakirjani lopussa näkyy ylimääräinen sivu?
Tämä voi johtua tahattomista ylimääräisistä välilyönneistä, sivunvaihdoista tai muotoilusta, joka ulottuu suunniteltua sisältöä pidemmälle.
Yhteenveto
- Avaa Google Docs -dokumenttisi.
- Etsi ei-toivottu sivu.
- Korosta sivun sisältö (tai näkymättömät merkit).
- Paina 'Poista'-näppäintä.
- Tarkista mahdolliset sivunvaihdot ja poista ne tarvittaessa.
Johtopäätös
Sivun poistamisen hallinta Google-dokumenteissa tarkoittaa, että ymmärrät, kuinka ohjelmisto tulkitsee tekstiä ja välilyöntejä. Kyse ei ole vain näkemäsi eroon pääsemisestä; joskus syyllinen on näkymätön muotoilu. Kun olet oppinut asian, huomaat, että asiakirjojen hallinta on helppoa. Jatka harjoittelua, käytä annettuja vinkkejä, ja ennen kuin huomaatkaan, käsittelet Google-dokumentteja kuin ammattilainen. Ja muista, että jos olet epävarma, luotettava Kumoa-komento on paras ystäväsi. Joten, olitpa sitten luomassa romaania, laatimassa raporttia tai muistiinpanoja, sinulla on nyt yksi häiriötekijä vähemmän huolehdittavana. Hyvää editointia!