Versiohistorian poistaminen Google Docsissa on suoraviivainen prosessi, joka voidaan tehdä vain muutamalla napsautuksella. Haluatpa puhdistaa asiakirjasi historiaa tai poistaa arkaluontoisia tietoja, tämä opas opastaa sinut vaiheet suorittaaksesi sen nopeasti ja helposti.
Kuinka poistaa versiohistoriaa Google -dokumenteissa
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, on tärkeää tietää, että kun olet poistanut versiohistorian, sitä ei voida palauttaa. Joten varmista, että olet varma ennen kuin jatkat.
Vaihe 1: Avaa Google Doc
Avaa Google Doc, josta haluat poistaa versiohistorian.
Kun avaat asiakirjan, varmista, että kirjaudut sisään oikeaan Google -tiliin, jolla on asiakirjan käyttöoikeudet.
Vaihe 2: Pääsy versiohistoria
Napsauta "Tiedosto" ylävalikossa ja valitse sitten “Version History” ja napsauta “Katso version historia”.
Tämä avaa paneelin näytön oikealla puolella, joka näyttää kaikki asiakirjan tallennetut versiot.
Vaihe 3: Valitse poistettava versio
Etsi versio, jonka haluat poistaa, ja napsauta sen vieressä olevaa kolme pistettä.
Muista, että jos poistat version, kaikki kyseisessä versiossa tehdyt muutokset poistetaan pysyvästi asiakirjan historiasta.
Vaihe 4: Poista versio
Napsauta "Poista tämä versio".
Vahvistusponnahdusikkuna voi ilmestyä, kysyessäsi olet varma version poistamisesta. Napsauta ”OK” jatkaaksesi.
Katso myös:Kuinka nähdä versiohistoria Google Docs: Vaiheittainen opas
Kun olet suorittanut tämän toiminnan, asiakirjan valittu versio poistetaan pysyvästi. Muut yhteistyökumppanit eivät enää näe poistettua versiota versiohistoriassa. Asiakirjan nykyinen versio ja muut tallennetut versiot pysyvät kuitenkin ehjinä.
Vinkkejä version historian poistamiseen Google -dokumenteissa
- Tarkista aina poistamasi versio, jotta vältetään tärkeiden tietojen poistaminen.
- Harkitse kopion tekemistä asiakirjasta ennen versiohistorian poistamista varmuuskopiona.
- Kommunikoi muiden yhteistyökumppaneiden kanssa ennen version poistamista, varsinkin jos asiakirja jaetaan.
- Muista, että version poistamista ei voida kumota; Jatka varoen.
- Käytä tätä ominaisuutta arkaluontoisten tietojen poistamiseen, jotka on ehkä tallennettu edelliseen versioon.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko poistaa koko version historian kerralla?
Ei, Google Docs ei tällä hetkellä salli sinun poistaa koko version historiaa yhdellä kertaa. Sinun on poistettava jokainen versio erikseen.
Ilmoitetaanko muille yhteistyökumppaneille, kun versio poistetaan?
Ei, Google Docs ei ilmoita muille yhteistyökumppaneille, kun versio poistetaan. On kuitenkin hyvä käytäntö ilmoittaa heille, onko se jaettu asiakirja.
Voinko palauttaa poistetun version?
Kun versio on poistettu, sitä ei voida palauttaa. Varmista, että haluat poistaa sen pysyvästi ennen jatkamista.
Vapauttaako versiohistorian poistaminen tilaa Google Drivessa?
Ei, versiohistorien poistaminen Google -dokumenteissa ei vaikuta merkittävästi Google Drive -tallennukseen.
Voivatko toimittajat poistaa versiohistorian vai rajoittuvatko se asiakirjan omistajaan?
Sekä asiakirjojen omistajat että toimittajat, joilla on täysi käyttöoikeus, voivat poistaa versiohistorian Google -dokumenteissa.
Yhteenveto
- Avaa Google Doc.
- Pääsy version historia.
- Valitse poistettava versio.
- Poista versio.
Johtopäätös
Google -dokumenttien versiohistorian poistaminen on arvokas taito, etenkin niille, jotka käsittelevät arkaluontoisia tietoja tai haluavat vain pitää asiakirjansa siistinä ja siistinä. Vaikka prosessi on peruuttamaton, se tarjoaa tavan hallita asiakirjan historiaa tehokkaasti. Muista vain jatkaa varovaisuutta ja varmista, että olet tallentanut kriittisiä tietoja muualle ennen kuin osoitat poistoa. Tuotko yhteistyötä projektissa tai työskentelevässä yksin, tämän ominaisuuden hallitseminen edistää taitoasi Google Docs -sovelluksen käyttämisessä. Hyvää editointia!