Oletko koskaan löytänyt itsesi suolakurkkuun, kun olet vahingossa poistanut tekstin Google -dokumentissasi etkä näytä tuovan sitä takaisin? Ei huolestu, sillä Google Docs -yrityksellä on hieno ominaisuus, nimeltään versiohistoria, jonka avulla voit nähdä kaikki asiakirjoihisi tehdyt muutokset ajan myötä. Tässä on nopea katkaisu: Napsauta 'tiedostoa', siirry 'version historiaan' ja valitse 'Katso versiohistoria'. Puomi! Olet matkalla dokumentoimaan pelastusta.
Askel askeleelta opetusohjelma siitä, kuinka versiohistoria voidaan nähdä Google -dokumenteissa
Ennen sukellusta vaiheisiin on välttämätöntä ymmärtää, että Google Docs tallentaa automaattisesti kaikki asiakirjaasi tehdyt muutokset. Tämä tarkoittaa, että voit palata mihin tahansa aikaisempaan versioon milloin tahansa. Katsotaanpa miten se on tehty.
Vaihe 1: Avaa Google -dokumentti
Avaa asiakirja, jonka haluat tarkistaa versiohistorian.
Kun avaat asiakirjan, katsot viimeisintä versiota. Muista, että Google Docs AutoSaves jatkuvasti, joten kaikki viimeaikaiset muutokset ovat siellä.
Lisää lukemista:Kuinka lisätä Google liukuu Google -dokumentteihin
Vaihe 2: Napsauta tiedostoa '
Etsi 'tiedosto' -valikko näytön vasemmasta yläkulmasta ja napsauta sitä.
Tiedosto -valikko on yhdyskäytävä moniin Google Docs -ominaisuuksiin, mukaan lukien lataaminen, jakaminen ja tietysti version historia.
Vaihe 3: Siirry 'version historiaan'
Löydä avattavasta valikosta ja napsauta 'versiohistoria'.
Tämä laajentaa toista alakertaa, josta löydät 'katso versiohistorian' -vaihtoehto. Se on kuin aikakone asiakirjallesi!
Vaihe 4: Valitse 'Katso version historia'
Napsauta 'Katso versiohistoria' ja katso taikuuden tapahtuvan.
Tämä avaa paneelin näytön oikealla puolella esittäen kaikki asiakirjan aiemmat versiot. Jokainen versio on aikaleimattu, joten tiedät tarkalleen milloin muutokset tehtiin.
Kun nämä vaiheet on suoritettu, näet paneelin asiakirjan oikealla puolella. Tässä paneelissa luetellaan asiakirjan eri versiot, jotka on järjestetty päivämäärän ja ajan mukaan. Voit napsauttaa mitä tahansa versiota nähdäksesi, mitä muutoksia tehtiin. Jos joudut palaamaan vanhempaan versioon, napsauta vain 'Palauta tämä versio' näytön yläosassa.
Vinkkejä versiohistorian hallintaan Google -dokumenteissa
- Muista, että versiohistoria on saatavana vain Google -dokumenteissa luotuihin asiakirjoihin. Jos tuot asiakirjan toisesta ohjelmasta, versiohistoria alkaa siitä pisteestä, jonka se ladattiin Google -dokumenteihin.
- Nimeä tärkeät versiot helpommaksi napsauttamalla version vieressä olevaa kolme pistettä ja valitsemalla 'Name tämä versio'.
- Käytä 'ehdottaa' -tilaa yhteistyössä tiettyjen henkilöiden panoksen seuraamiseksi.
- Muista, että versiohistoria on sidottu asiakirjaan, ei Google -tiliisi, joten kuka tahansa, jolla on käyttöoikeus, voi nähdä version historian.
- Älä luota pelkästään version historiaan suurten muutosten tai varmuuskopioiden suhteen. Harkitse erillisten asiakirjojen tai varmuuskopioiden luomista merkittäviä tarkistuksia varten.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka kaukana version historia menee?
Google -asiakirjojen versiohistoria menee niin kauan kuin asiakirjan luominen tai viimeksi se nollattiin.
Voinko palauttaa poistetun Google -dokumentin version historiasta?
Jos olet poistanut asiakirjan, se ei näytä versiohistoriaasi. Saatat joutua tarkistamaan roskakorit tai luottamaan Google Driven tukeen sen palauttamiseksi.
Onko versiohistoria saatavana Google -arkeissa ja liukuissa?
Kyllä, versiohistoria on saatavana myös Google -arkeissa ja liukuissa, kun se on samanlainen prosessi.
Voinko nähdä kuka teki erityisiä muutoksia versiohistoriassa?
Kyllä, jos työskentelet jaetun asiakirjan parissa, voit nähdä, kuka teki erityisiä muutoksia versiohistoriassa niin kauan kuin ne kirjattiin heidän Google -tililleen.
Tallentaako version historia kommentteja ja ehdotuksia?
Kyllä, kommentit ja ehdotukset tallennetaan myös Google -dokumentin version historiaan.
Yhteenveto
- Avaa Google -dokumentti.
- Napsauta tiedostoa.
- Siirry 'versiohistoriaan'.
- Valitse 'Katso versiohistoria'.
Johtopäätös
Google -asiakirjojen versiohistoria on kuin henkilökohtainen arkisto, joka tallentaa ahkerasti kaikki asiakirjoihisi tehdyt muutokset. Se on tehokas työkalu, joka tarjoaa mielenrauhan ja ylimääräisen turvallisuuskerroksen työllesi. Olitpa yhteistyötä joukkueen kanssa tai työskentelevä yksin, tämän ominaisuuden käyttämisen ja käytön ymmärtäminen on pelinvaihtaja. Se ei vain anna sinun seurata muutoksia ja palata tarvittaessa aikaisempiin versioihin, vaan myös edistää avoimuutta ja vastuuvelvollisuutta yhteistyöympäristöissä. Joten seuraavan kerran, kun olet polvillaan tarkistuksissa ja muokkauksissa, muista, että 'katso versiohistoria' on vain muutaman napsautuksen päässä, valmis tallentamaan päivän. Ja jos löydät itsesi sidoksesta, ympyröi vain tähän oppaaseen nopeaa virkistämistä asiakirjan aikajanan liikkumiseen. Hyvää kirjoittamista!