Microsoft Word Spell -tarkistuksen poistaminen käytöstä on yhtä helppoa kuin navigointi 'Tiedosto' -välilehteen, napsauttamalla 'Asetukset', 'sitten' todistaminen 'ja lopuksi poistamalla valintaruudut' Check Spelling Kun kirjoitat 'ja' Merkitse kielioppivirheet kirjoittaessasi '. Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen sekä oikeinkirjoituksen tarkistaja että kieliopin tarkistaja sammutetaan.
Kun olet suorittanut tämän toiminnan, Microsoft Word ei enää korosta automaattisesti väärin kirjoitettuja sanoja tai kieliopillisia virheitä punaisella tai vihreällä osittain viivalla. Pystyt kirjoittamaan vapaasti ilman oikeinkirjoittajan keskeytyksiä tai ehdotuksia.
Esittely
Oletko koskaan ollut kirjoittamisen virtauksessa vain, että ne ovat jatkuvasti keskeyttäneet ne ärsyttävät punaiset ominaiset linjat sanojen alla, joiden Microsoft Word luulee tekevän väärin? Joskus saatat kirjoittaa teknisiä termejä, nimiä tai kirjoittamista eri kielellä, ja viimeinen asia, jonka haluat, on oikeinkirjoittaja, joka kyseenalaistaa jokaisen sanan. Tai ehkä olet kokenut kirjailija, joka luottaa omaan oikolukuun automatisoidun järjestelmän kautta. Riippumatta syystäsi voi olla, miten Microsoft Word Spell -tarkistuksen poistaminen käytöstä voi olla arvokas taito.
Tämä tehtävä on erityisen merkityksellinen henkilöille, jotka työskentelevät erikoistuneiden sanastojen aloilla, tai henkilöille, jotka käyttävät sanaa sisällön piirtämiseen, joita myöhemmin muokataan. Se on myös ratkaisevan tärkeää muille kuin alkuperäiskansojen puhujille, jotka saattavat kirjoittaa kieliä. Sammuttamalla oikeinkirjoituksen tarkistaja palautat asiakirjan hallinnan ja voit varmistaa, että kirjoituksesi esitetään täsmälleen tarkoitetulla tavalla.
Askel askeleelta opetusohjelma: Microsoft Word Spell -tarkistuksen poistaminen käytöstä
Ennen kuin hyppäämme vaiheisiin, on tärkeää huomata, että noudatat näitä ohjeita, sammutat sekä oikeinkirjoituksen tarkistajan että Grammarin tarkistajan Microsoft Wordissa.
Vaihe 1: Avaa 'Tiedosto' -välilehti
Napsauta Microsoft Word -ikkunan vasemmassa yläkulmassa sijaitsevaa 'File' -välilehteä.
Tämä on pohjimmiltaan Word -ohjauskeskus, johon pääset kaikkiin asiakirjan globaaleihin asetuksiin.
Vaihe 2: Valitse 'Asetukset'
Etsi tiedosto -valikosta ja napsauta "Asetukset" alareunassa.
Tämä avaa uuden ikkunan lukemattomilla asetuksilla, joiden avulla voit mukauttaa sanakokemuksesi.
Vaihe 3: Napsauta 'todistamista'
Napsauta Options -ikkunassa vasemmalla puolella olevasta luettelosta 'todistaminen'.
Tämä osa on omistettu asetuksille, jotka hallitsevat, kuinka Word käsittelee oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksia asiakirjassa.
Vaihe 4: Poista 'tarkista oikeinkirjoitus kirjoittaessasi'
Etsi ja poista valinta ruutun vieressä olevasta ruutusta 'Valitse oikeinkirjoitus kirjoitasi'.
Poistamalla tämän vaihtoehdon, estät sanaa korostamasta automaattisesti, mitä se pitää oikeinkirjoitusvirheinä.
Vaihe 5: Poista 'Merkitse kielioppivirheet kirjoittaessasi'
Poista suoraan oikeinkirjoitusvaihtoehdon alapuolella valinta ruutu "Merkitse kielioppivirheet kirjoittaessasi".
Tämä sammuttaa automaattisen kieliopin tarkistuksen, joka merkitsee usein lauserakenteita, joita se ei tunnista, vaikka ne olisivat oikein.
Vaihe 6: Napsauta 'OK'
Kun olet valinnut molemmat ruudut, napsauta 'OK' asetusikkunan alareunassa käyttääksesi muutoksia.
Asetuksesi päivitetään nyt, ja oikeinkirjoituksen tarkistaja poistetaan käytöstä kaikki asiakirjat, kunnes päätät sen toteuttaa uudelleen.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Lisääntynyt keskittyminen | Kun oikeinkirjoituksen tarkistaja on poistettu käytöstä, voit kirjoittaa ilman, että punaiset ja vihreät omituiset viivat häiritsevät sitä. Tämä mahdollistaa paremmin kirjoittamisen sisältöön. |
| Suurempi hallinta | Sinulla on enemmän hallintaa asiakirjan sisältöä. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun käytetään teollisuuskohtaista žargonia tai kirjoittamista useilla kielillä. |
| Joustavuus | Voit valita, että voit lukea työsi myöhemmässä vaiheessa, antaen sinulle vapauden kirjoittaa esteetöntä ja muokata sitten ajatuksesi muodostumisen jälkeen. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Virheiden riski | Ilman automatisoituja tarkistuksia on suurempi riski unohtaa kirjoitusvirheet tai kieliopilliset virheet työssäsi. |
| Aikaa vievä | Oikoluku ilman oikeinkirjoituksen tarkistajaa vie enemmän aikaa ja vaivaa, koska sinun on tutkittava jokainen sana itse. |
| Epäjohdonmukaisuus | Jos työskentelet jaetun asiakirjan parissa, oikeinkirjoituksen tarkistajan sammuttaminen voi johtaa lopputuotteen epäjohdonmukaisuuksiin, jos muut luottavat työkaluun. |
Lisätiedot
Vaikka oikeinkirjoituksen tarkistaja on hyödyllinen työkalu, se ei ole erehtymätön. Se voi usein merkitä sanoja, jotka on tarkoituksella kirjoitettu tietyllä tavalla tai merkitä murteita ja puhekielismiä virheinä. Siksi Microsoft Word Spell -tarkistuksen poistaminen käytöstä voi antaa sinulle mahdollisuuden kirjoittaa aitous ja yksilöllisyys. Se on arvokas taito kirjoittajille, jotka mieluummin käytännöllisempää lähestymistapaa heidän työhönsä tai niille, jotka ovat varmoja kielen ja kieliopin käskystä.
Toisinaan haluat, että haluat väliaikaisesti poistaa oikeinkirjoituksen tarkistajalle tietyn tekstin osan. Tällaisissa tapauksissa voit korostaa tekstiä, napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valita 'oikeinkirjoitus ja kielioppi', jota seuraa 'aseta todistuskieli'. Täällä voit valita vain valitun tekstin "Älä tarkista oikeinkirjoitusta tai kielioppia". Muista, että tämä asetus koskee vain korostettua osaa, joten loput asiakirjasta on edelleen oikeinkirjoituksen tarkistaminen.
Yhteenveto
- Avaa 'Tiedosto' -välilehti.
- Valitse 'Asetukset'.
- Napsauta 'todistus'.
- Poista valinta 'Tarkista oikeinkirjoitus kirjoittaessasi'.
- Poista 'merkitse kielioppivirheet kirjoittaessasi'.
- Napsauta 'OK'.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Vaikuttaako tämä kaikkiin sanani asiakirjoihini?
Kyllä, oikeinkirjoituksen tarkistajan poistaminen käytöstä sovelletaan kaikkiin uusiin ja olemassa oleviin Microsoft Word -asiakirjoihin, kunnes se on uudelleen käyttöön.
Voinko poistaa oikeinkirjoituksen tarkistajan käytöstä vain yhden asiakirjan?
Kyllä, jotta voit poistaa yhden asiakirjan käytöstä samoja vaiheita, mutta avaa 'poikkeukset' avattavasta todistusosassa ja valitse vain nykyinen asiakirja.
Entä jos haluan vain poistaa kieliopin tarkistajan?
Poista vain 'Merkitse kielioppivirheet, kuten kirjoitat' -vaihtoehdon, ja kieliopin tarkistaja poistetaan käytöstä, kun oikeinkirjoituksen tarkistaja pysyy aktiivisena.
Voinko poistaa oikeinkirjoituksen tarkistajan käytöstä tietyn tekstin osan?
Kyllä, korosta teksti, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja siirry kohtaan 'Oikeinkirjoitus ja kielioppi'> 'Aseta todistuskieli', valitse sitten 'Älä tarkista oikeinkirjoitusta tai kielioppia'.
Kuinka saan uudelleen oikeinkirjoituksen tarkistajan?
Noudata samoja vaiheita, mutta tarkista sen sijaan, että valvontaa, tarkista 'Check oikeinkirjoitus kirjoittaessasi' ja 'merkitse kielioppivirheet kirjoittaessasi' -vaihtoehtoja ja napsauta sitten 'OK'.
Lue lisää:Kuinka oikeinkirjoituksen tarkistaminen Microsoft Word 2016: Vaiheittainen opas
Johtopäätös
Microsoft Word Spell -tarkistuksen poistaminen käytöstä voi olla vapauttava kokemus kirjoittajille, jotka haluavat työskennellä ilman automaattisen oikolukujen jatkuvaa valvontaa. Vaikka siinä voi olla muutamia riskejä, kuten huomiotta jätettyjen virheiden potentiaali, parannetun tarkennuksen, hallinnan ja joustavuuden edut ovat usein suuremmat kuin haitat.
Olitpa monikielinen kirjailija, tekninen kirjailija tai yksinkertaisesti joku, joka luottaa omaan oikolukukykyyn, loitsun tarkistajan sammuttaminen antaa sinulle vapauden käsitellä sanasi rauhassa. Muista, että se on aina vaihtoehto ottaa käyttöön oikeinkirjoituksen tarkistaja uudelleen, kun olet valmis kiillottamaan asiakirjaa. Hyvää kirjoittamista!