Jotkut tietokoneen tai puhelimen ilmoitusäänistä voivat olla hyödyllisiä. Saatat esimerkiksi haluta tietää, kun joku yrittää aloittaa videopuhelun tai lähettää sinulle tekstiviestin.
Mutta kun sinulla on jotain, jota tapahtuu paljon, kuten saat uuden sähköpostin, ilmoitusääni ilmoittaa, että se voi olla ei-toivottua.
Onneksi voit sammuttaa uuden viestin äänen Microsoft Outlookissa noudattamalla alla olevan opetusohjelman ohjeita.
Kuinka pysäyttää Microsoft Outlook -viestien saapumisääni
- Avaa Outlook.
- ValitseTiedosto-välilehti.
- NapsautaVaihtoehdot-painiketta.
- ValitseMail-välilehti.
- Poista valinta vieressä olevasta ruudustaToista ääniallaKun uusia viestejä saapuu.
- NapsautaOK-painiketta.
Oppaamme jatkuu alla lisätiedoilla uuden viestin äänen pysäyttämisestä Outlookissa, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Monet ihmiset, jotka käyttävät Microsoft Outlookia sähköpostiensa hallintaan, jättävät ohjelman auki tietokoneelleen suorittaessaan muita tehtäviä.
Tämä moniajon muoto on hyvin yleinen, koska sinun ei tarvitse palata Outlookiin tarkistaaksesi uusia viestejä.
Outlook 2010 käyttää pari ilmoitusvaihtoehtoa, jotka ilmoittavat, kun olet vastaanottanut viestin.
Tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen, mutta visuaalinen vihje (sininen työpöydän ilmoitus näytön oikeassa alakulmassa) sekä äänivaihtoehto voivat olla hieman tarpeettomia.
Ilmoitusääni pahenee entisestään, jos olet hiljaisessa toimistoympäristössä.
Onneksi on mahdollista poistaa Outlookin viestin ilmoitusääni käytöstä samalla, kun visuaalinen ilmoitus pysyy ennallaan.
Uuden viestin äänen poistaminen käytöstä Microsoft Outlook 2010:ssä (Kuvien opas)
Olen kokeillut ilmoitusten poistamista kokonaan käytöstä, koska mielestäni on vaikea pysyä keskittyneenä, jos minun on avattava Outlook aina, kun uusi viesti tulee, mutta tähän liittyy toinen kahdesta ongelmasta.
Joko olet niin sekaantunut muihin tehtäviisi, että unohdat tarkistaa Outlookin, tai tarkistat sen niin usein, että sinusta tulee vähemmän tuottava.
Siksi olen siirtynyt järjestelmään, jossa pidän visuaalisen ilmoituksen, mutta poistan äänen käytöstä.
Vaihe 1: Käynnistä Microsoft Outlook 2010.
Vaihe 2: NapsautaTiedosto-välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: NapsautaVaihtoehdotsarakkeen alareunassa valikon vasemmalla puolella.
Vaihe 4: NapsautaMail-välilehti vasemmalla puolellaOutlookin asetuksetikkuna.
Vaihe 5: PaikannaViestin saapuminen-osion valikon ja napsauta sitten ruudun vasemmalla puolellaToista äänipoistaaksesi valintamerkin.
Vaihe 6: NapsautaOK-painiketta ikkunan alareunassa ottaaksesi muutokset käyttöön.
Huomaat, että sinulla on pari muuta vaihtoehtoa uusien viestien ilmoitusten määrittämiseen, joten tee tästä valikosta muita lisämuutoksia, joiden uskot parantavan ohjelman käyttöä.