Jos käytät verkkoselaimessa olevaa sähköpostipalveluntarjoajaa, kuten Gmail, on mahdollista, että sähköpostisi on tällä hetkellä ryhmitelty keskusteluun.
Jos pidät tästä käytöksestä ja haluat käyttää sitä myös tietokoneesi Microsoft Outlookissa, pystyt tekemään niin.
Opetusohjelmamme näyttää sinulle, kuinka ryhmittyä keskustelemalla Outlook 2010: ssa seuraamalla muutamia lyhyitä vaiheita.
Lue myös:Kuinka arkistoida vanhat sähköpostit Outlook 2010: ssa
Kuinka käyttää Microsoft Outlook -keskusteluryhmää
- Avoin näkymä.
- Valitse kansio muokataksesi.
- ValitseNäkymävälilehti.
- TarkistaaNäyttää keskuksinalaatikko.
- ValitaKaikki kansiottaiTämä kansio.
Opas jatkuu alla lisätietoja siitä, kuinka ryhmittyä keskusteluun Outlook 2010: ssa, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Koska yhä enemmän henkilökohtaisia ja yrityskeskusteluitamme tapahtuu sähköpostitse, postilaatikot alkavat olla melko sotkuisia.
Sen lisäksi, että johtavat Outlook -tiedoston kokoa (jota voit osittain torjua oppimalla kohteita Outlookin poistumiskohdassa), se tarkoittaa vain sitä, että kansioissasi on enemmän ja enemmän viestejä, joita et tarvitse tai jotka estävät sinua löytämästä nopeasti tärkeitä viestejäsi.
Mutta voit yrittää ratkaista tämän ongelman oppimalla viestisi ryhmittelemään keskustelemalla Outlook 2010 -tapahtumassa.
Jos sinulla on paljon kierteitettyjä viestejä Outlookissa, tämä voi olla erittäin hyödyllinen ominaisuus, joka vähentää viestejen etsimäsi aikaa.
Viestien ryhmittelykeskustelu Outlook 2010: ssa (opas kuvilla)
Huomaa, että tämän lajittelumenetelmän soveltaminen postilaatikkoosi ei poista tai vaikuta viesteihin, jotka on tallennettu Outlook -kansioihisi. Ja jos et pidä siitä, kuinka se muuttaa näyttövaihtoehtoja, voit helposti sammuttaa sen ja palata oletuskansionäkymään Outlookissa.
Vaihe 1: Käynnistä Outlook 2010.
Vaihe 2: Napsauta viestikansiota, jonka haluat lajitella keskustelun mukaan (luultavasti postilaatikkosi, mutta tarpeesi voivat vaihdella.)
Vaihe 3: NapsautaNäkymäTAB -ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Valitse vasemmalla puolella oleva ruutuNäyttää keskuksinasiinäKeskustelunauhan osa ikkunan yläosassa.
Vaihe 5: NapsautaTämä kansioVaihtoehto näyttää kaikki kyseisen kansion keskustelut keskusteluina.
Voit myös valitaKaikki kansiotVaihtoehto Jos haluat käyttää tätä asetusta jokaiseen Outlook -kansioon.
Kaikki kansiosi viestit lajitellaan sitten keskustelun mukaan. Keskustelut useiden viestien kanssa näyttävät pienen nuolen keskustelun vasemmalla puolella, jota voit napsauttaa nähdäksesi loput viestit.
Nyt kun osaat ryhmittyä keskustelun mukaan Outlook 2010: ssa, voit käyttää tätä asetusta helpottamaan kaikkia viestejä, jotka ovat osa yhtä sähköpostilangaa Outlookissa