Ehdollinen muotoilu Excelissä on tehokas työkalu, jonka avulla voit soveltaa tiettyjä solujen muotoilua tiettyjen kriteerien tai olosuhteiden perusteella. Lyhyesti sanottuna voit muuttaa taustaväriä, fonttiväriä tai muita muotoiluvaihtoehtoja soluille, jotka täyttävät erityiset olosuhteet, kuten tietyn arvon ylä- tai alapuolella, joka sisältää tiettyjä tekstin tai jopa kaavan tulosten perusteella.
Askel askeleelta opetusohjelma ehdollisessa muotoilussa Excelissä
Ennen kuin sukellamme vaiheittaiseen oppaaseen, ymmärretään, mitä aiomme saavuttaa. Ehdollinen muotoilu voi auttaa sinua visualisoimaan datakuviot, korostamaan tärkeitä arvoja ja tunnistamaan nopeasti poikkeavuudet tai virheet. Se on ominaisuus, joka tekee data -analyysistä Excelissä sekä tehokkaan että tehokkaan.
Lisätietoja:Kuinka poistaa taulukon muotoilu Excel: Vaiheittainen opas
Vaihe 1: Valitse solut, jotka haluat muotoilla
Napsauta ja vedä korostaaksesi solut, joissa haluat ehdollisen muotoilun soveltavan.
Vaihe 2: Siirry 'Home' -välilehteen ja napsauta 'ehdollinen muotoilu'
'Styles' -ryhmästä 'Home' -välilehdessä löydät 'ehdollisen muotoilun' -painikkeen. Napsauta sitä nähdäksesi käytettävissä olevat erilaiset muotoiluvaihtoehdot.
Vaihe 3: Valitse soveltaa haluamasi muotoilusääntö
On olemassa useita vaihtoehtoja, kuten 'korosta solusääntöjä', 'ylä-/alahäiriöt', 'datapalkit', 'väri -asteikot' ja 'kuvakejoukot'. Valitse tarpeitasi vastaava.
Vaihe 4: Mukauta muotoilusääntö
Vaiheessa 3 valitsemastasi säännöstä riippuen sinulla on erilaisia vaihtoehtoja. Esimerkiksi, jos valitset 'korosta solusääntöjä', voit asettaa sen korostamaan soluja, jotka ovat suurempia kuin vähemmän kuin tietyn arvon välillä.
Vaihe 5: Aseta muotoilutyyli
Valitse väri tai tyyli, jonka haluat soveltaa, kun tila täyttyy. Voit valita esiasetetuista vaihtoehdoista tai luoda oman mukautetun muodon.
Vaihe 6: Napsauta 'OK' soveltaa sääntöä
Säännön ja muodon asettamisen jälkeen napsauta 'OK' soveltaaksesi ehdollista muotoilua valituihin soluihin.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, valitsemasi solut päivittävät automaattisesti valitsemasi muotoilun aina, kun ne täyttävät määritetyt olosuhteet.
Vinkkejä Excel -ehdollisen muotoiluun
- Kokeile erityyppisiä ehdollisia muotoiluja, kuten datapalkkeja tai väri -asteikoita tietojen varianssien visuaalista esitystä varten.
- Käytä ehdollisen muotoiluvalikon 'Hallitse sääntöjä' -vaihtoehtoa olemassa olevien sääntöjen muokkaamiseksi tai poistamiseksi.
- Voit soveltaa useita ehdollisia muotoilusääntöjä samoihin soluihin, mutta ole varovainen, koska ne voivat olla päällekkäisiä ja aiheuttaa sekaannusta.
- Käytä ehdollista muotoilua yhdessä Excel -taulukoiden kanssa dynaamisille ja automaattisille päivityksille, kun uutta tietoa lisätään.
- Muista, että vähemmän on enemmän ehdollisessa muotoilussa. Liian monet värit tai säännöt voivat tehdä tietoistasi vaikeampaa lukea.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mikä on ehdollisten muotoilusääntöjen enimmäismäärä, jota voin soveltaa soluun?
Jokaisella Excel -solulla voi olla jopa 64 yksilöllistä ehdollista muotoilua koskevaa sääntöä.
Voinko käyttää ehdollista muotoilua toisen solun arvon perusteella?
Täysin! Voit käyttää kaavaa perustana ehdollisen muotoilusääntöllesi, jolloin voit viitata toisen solun arvoon.
Kuinka kopioin ehdollisen muotoilun muihin soluihin?
Voit käyttää Format Painter -työkalua tai yksinkertaisesti kopioida (Ctrl+C) ja liittää (CTRL+V) solua muotoilun avulla, ja ehdollinen muotoilu sovelletaan uusiin soluihin.
Onko mahdollista soveltaa ehdollista muotoilua koko riviin yhden solun arvon perusteella?
Kyllä, voit tehdä tämän luomalla säännön, joka käyttää kaavaa määrittääksesi, mitkä rivit muotoiltaan tietyn solun arvon perusteella.
Voinko käyttää ehdollista muotoilua korostaaksesi kaksoiskappaleita?
Toki, siellä on sisäänrakennettu sääntö 'Korosta solujen säännöt', jonka avulla voit korostaa kaksoisarvoja helposti.
Yhteenveto
- Valitse solut muotoiluun
- Napsauta 'Ehdollinen muotoilu' 'Home' -välilehdessä
- Valitse sääntötyyppi
- Mukauta muotoilusääntö
- Aseta muotoilutyyli
- Napsauta 'OK' käyttääksesi
Johtopäätös
Ehdollinen muotoilu Excelissä on kuin tietojen antaminen äänen. Se voi huutaa "Hei, katso minua, olen tärkeä!" Tai kuiskaa ”psst, jokin ei ole aivan täällä” riippuen siitä, kuinka päätät käyttää sitä. Tärkeintä on käyttää sitä tavalla, joka parantaa ymmärrystä, ei monimutkaisia sitä. Kuten maalauksen taiteellinen kohokohta, sen pitäisi kiinnittää silmä sinne, missä sen täytyy mennä ylivoimaisesti koko kappaletta.
Kytkeessamme muista, että ehdollinen muotoilu ei tarkoita pelkästään laskentataulukon tekemistä kauniiksi. Se on aidosti hyödyllinen työkalu, joka voi säästää aikaa ja tehdä tietoanalyysistä intuitiivisemman. Joten seuraavan kerran, kun tuijotat numeroiden merenmeren, harkitse, voisiko ehdollinen muotoilu olla pelastusveneesi selkeämpiin oivalluksiin. Ja jos olet pitänyt tästä opasta hyödyllisenä, miksi et sukella syvemmälle Excelin maailmaan? Tutkimusta odottaa koko ominaisuuksien valtameri!