Rivien kopiointi Excelissä on yksinkertainen tehtävä, joka voi säästää paljon aikaa työskennellessäsi suurten tietojoukkojen kanssa. Vain muutamalla napsautuksella voit kopioida ja liittää useita tietorivejä pitämällä kaikki muotoilut ja kaavat ehjänä. Luot sitten uuden version olemassa olevasta tietojoukosta tai sinun on toistettava tiettyjä datapisteitä, rivit ovat kätevä temppu. Joten sukeltakaamme kuinka voit tehdä tämän!
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka kopioida rivejä Excelissä
Ennen kuin pääsemme typeriin, ymmärretään, mitä nämä vaiheet toteutuvat. Seuraamalla alla olevia vaiheita voit valita kopioidaksesi rivejä, kopioida ne ja liittää ne sitten haluttuun sijaintiin Excel -laskentataulukossa.
Vaihe 1: Valitse kopioida rivi (t)
Napsauta näytön vasemmalla puolella olevaa rivin numeroa korostaaksesi koko rivin.
Kun valitset rivin Excelissä, se korostaa koko rivin kaikissa sarakkeissa. Tämä varmistaa, että kun kopioit rivin, kaikki kyseisen rivin tiedot kopioidaan, mukaan lukien kaikki muotoilut tai kaavat.
Vaihe 2: Kopioi valittu rivi (t)
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja riviä ja valitse näppäimistöllä 'Kopioi' tai paina Ctrl+C.
Rivin kopiointi tallentaa sen leikepöydälle, joka on kuin väliaikainen tallennustila. Tämän avulla voit liittää rivin muualle laskentataulukkoon.
Vaihe 3: Valitse rivi, johon haluat liittää kaksoiskappaleen
Napsauta alla olevaa rivinumeroa, jossa haluat, että kaksoiskappale tulee näkyviin.
On tärkeää valita koko rivi niin, että kun liität kaksoiskappaleen, se ei korvaa mitään olemassa olevia tietoja.
Vaihe 4: Liitä kopioitu rivi (t)
Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse 'Aseta kopioituja soluja' tai paina Ctrl+V liitä.
Kun liität kopioituja soluja, Excel siirtää kaikki olemassa olevat rivit tehdäkseen tilaa uudelle kaksoiskappaleelle. Tämä pitää kaikki tietosi järjestetyinä ja varmistaa, että mikään ei menetetä.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, olet onnistuneesti kopioinut Excel -laskentataulukon valitut rivit. Uusissa rivissä on kaikki samat tiedot, muotoilu ja kaavat kuin alkuperäiset rivit, ja ne asetetaan sinne sinne, missä haluat niitä.
Vinkkejä rivien kopiointiin Excelissä
- Varmista, että valitset koko rivin ennen kopiointia, jotta puuttuu tietojen puuttuminen.
- Käytä 'Lisää kopioituja soluja' -vaihtoehtoa vain 'liitä' sen sijaan, että olemassa olevaa tietoa ei korvata.
- Excel -pikakuvakkeet, kuten Ctrl+C ja Ctrl+V, voivat nopeuttaa päällekkäisyysprosessia.
- Jos kopioit useita rivejä, pidä siirto -näppäintä painettuna valitsemalla ne kaikki kerralla.
- Tarkista kaksoisrivit varmistaaksesi, että kaikki tarvittavat tiedot on kopioitu oikein.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä eroa on 'copy-paste' ja 'lisää kopioitujen solujen' välillä?
'Copy-paste' yksinkertaisesti liittää kopioidut tiedot valittuun sijaintiin, joka voi korvata olemassa olevat tiedot. 'Aseta kopioidut solut' siirtää olemassa olevan tiedon alaspäin, mikä tekee tilaa uudelle kopiolle korvaamatta mitään.
Voinko kopioida useita rivejä kerralla?
Kyllä, voit valita ja kopioida useita rivejä kerralla pitämällä siirto -näppäintä alhaalla valitsemalla kopioidaksesi rivejä.
Kopiovatko kopiointi rivit myös näiden rivien kaavat?
Kyllä, kun kopioit rivejä, kaikki näiden solujen kaavat kopioidaan myös täsmälleen sellaisena kuin ne ovat.
Lisää lukemista:Kuinka muuntaa sarakkeet riviksi Excelissä: Vaiheittainen opas
Mitä tapahtuu, jos liitän peräkkäin olemassa olevien tietojen kanssa?
Jos liität käyttämättä 'lisää kopioituja soluja', korvaat olemassa olevat tiedot. Varmista aina kopioitujen solujen asettamisen daton menettämisen välttämiseksi.
Kuinka voin varmistaa, että muotoiluni pysyy samana kopioidessaan rivejä?
Kun kopioit rivejä yllä kuvattujen vaiheiden avulla, kaikki muotoilu kopioidaan tietojen mukana. Muista vain valita koko rivi kaiken muotoilun kaappaamiseksi.
Yhteenveto
- Valitse rivit, jotka haluat kopioida.
- Kopioi valitut rivit.
- Valitse alla oleva rivi, jossa haluat liittää kaksoiskappaleen.
- Liitä kopioidut rivat.
Johtopäätös
Excel on tehokas työkalu, joka tarjoaa monia aikaa säästävää ominaisuuksia, ja rivit ovat yksi niistä. Olitpa aloittelija tai Excel Pro, tietäminen, kuinka kopioida tehokkaasti rivit, voi virtaviivaistaa tiedonhallintatehtäviä ja vähentää virheiden riskiä. Muista käyttää 'Aseta kopioituja soluja' -ominaisuutta pitämään tietosi ehjänä, älä unohda käteviä pikakuvakkeita, jotka voivat tehdä prosessista vielä nopeammin. Seuraamalla tässä artikkelissa annettuja vaiheita ja vinkkejä voit kopioida rivit Excelissä helposti ja luottamuksella. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso kuinka paljon aikaa voit säästää seuraavassa Excel -projektissa!