PDF-tiedoston muokkaaminen Wordissa saattaa kuulostaa pelottavalta tehtävältä, mutta se on itse asiassa melko yksinkertaista! Tarvitset vain Microsoft Word 2013:n tai uudemman ja PDF-tiedoston, jota haluat muokata. Kun olet muuntanut PDF-tiedoston Word-asiakirjaksi, voit tehdä muutokset ja tallentaa sen takaisin PDF-tiedostona. Sukellaan sisään ja opimme toteuttamaan tämän taian.
Vaiheittainen opetusohjelma PDF-tiedoston muokkaamiseen Wordissa
Ennen kuin siirrymme asiaan, ymmärrämme, mitä aiomme tehdä. Avaamme PDF-tiedoston Wordissa, joka muuntaa sen muokattavaksi Word-asiakirjaksi. Voit sitten muokata sitä kuten mitä tahansa muuta Word-asiakirjaa.
Vaihe 1: Avaa Microsoft Word
Avaa Microsoft Word -sovellus tietokoneellasi.
Kun avaat Microsoft Wordin, sinut tervehtii aloitusnäyttöön, jossa voit avata uuden asiakirjan vai valita olemassa olevan asiakirjan.
Vaihe 2: Avaa PDF-tiedosto
Mene "Tiedosto"-valikkoon, napsauta "Avaa" ja valitse PDF-tiedosto, jota haluat muokata.
Word näyttää viestin, jossa sanotaan, että se muuntaa PDF-tiedoston muokattavaksi Word-asiakirjaksi. Se saattaa kestää jonkin aikaa asiakirjan koosta ja monimutkaisuudesta riippuen.
Vaihe 3: Muokkaa asiakirjaa
Tee haluamasi muutokset asiakirjan tekstiin, asetteluun, kuviin tai muihin elementteihin.
Muista muokkauksen aikana, että muotoilu ei välttämättä ole täsmälleen sama kuin alkuperäisessä PDF:ssä, varsinkin jos siinä on paljon grafiikkaa ja monimutkaisia asettelun yksityiskohtia.
Vaihe 4: Tallenna muokattu asiakirja
Kun olet muokannut, tallenna asiakirja joko Word-muodossa tai vie se takaisin PDF-muotoon.
Voit tallentaa sen PDF-muodossa siirtymällä "Tiedosto"-valikkoon, napsauttamalla "Tallenna nimellä" ja valitsemalla PDF tiedostotyyppiluettelosta.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, olet onnistuneesti muokannut PDF-tiedostoa Wordilla. Voit nyt jakaa muokatun asiakirjasi muiden kanssa tietoisesti siitä, että se näyttää juuri sellaiselta kuin haluat.
Vinkkejä PDF-tiedostojen muokkaamiseen Wordissa
- Tee aina varmuuskopio alkuperäisestä PDF-tiedostosta ennen sen muuntamista ja muokkaamista.
- Muista, että kaikki PDF-sisältö ei muunnu täydellisesti, etenkään kohteet, kuten taulukot, alatunnisteet ja ylätunnisteet.
- Jos PDF sisältää skannattuja kuvia tai tekstiä, Wordin OCR-ominaisuus yrittää tunnistaa tekstin, mutta se ei välttämättä ole täydellinen.
- Tarkista muotoilu muuntamisen jälkeen, koska sinun on ehkä säädettävä kohdistusta, fontteja tai väliä.
- Huomaa, että PDF-tiedoston muuntaminen Wordiksi saattaa muuttaa sivun asettelua, joten sinun on ehkä käytettävä aikaa uudelleenalustaamiseen.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko muokata mitä tahansa PDF-tiedostoa Wordissa?
Kaikkia PDF-tiedostoja ei voi muokata Wordissa. Jos PDF on suojattu salasanalla tai se on skannattu asiakirja, Word ei ehkä pysty muuttamaan sitä muokattavaan muotoon.
Näyttääkö muokattu asiakirja täsmälleen samalta kuin alkuperäinen PDF?
Muunnosprosessista johtuen muotoilussa ja asettelussa voi olla eroja. Saatat joutua säätämään asiakirjaa vastaamaan alkuperäisen PDF-tiedoston ulkoasua.
Voinko muuntaa Word-asiakirjan takaisin PDF-muotoon?
Kyllä, muokkaamisen jälkeen voit tallentaa asiakirjan PDF-muodossa Wordin Tallenna nimellä -toiminnolla.
Suositeltu luettava:PDF-dokumenttien muokkaaminen iPhonessa: Vaiheittainen opas
Säilyttääkö PDF-tiedoston muuntaminen Wordiksi kaikki kuvat ja grafiikat?
Useimpien kuvien ja grafiikan pitäisi muunnella, mutta niiden laatu ja sijainti eivät välttämättä ole samat kuin alkuperäisessä PDF-tiedostossa.
Entä jos minulla ei ole Microsoft Word 2013:a tai uudempaa?
Saatat joutua käyttämään kolmannen osapuolen PDF-muokkausohjelmistoa tai verkossa olevaa PDF-Word-muunninta PDF-tiedoston muokkaamiseen.
Yhteenveto
- Avaa Microsoft Word.
- Avaa PDF-tiedosto Wordissa.
- Muokkaa asiakirjaa.
- Tallenna muokattu asiakirja.
Johtopäätös
PDF-tiedoston muokkaaminen Wordissa on yksinkertainen prosessi, joka voi säästää paljon aikaa ja vaivaa. Muutamalla yksinkertaisella vaiheella voit muuntaa minkä tahansa PDF-tiedoston muokattavaksi Word-asiakirjaksi, tehdä tarvittavat muutokset ja tallentaa sen sitten takaisin PDF-tiedostona. Olitpa muokkaamassa ansioluetteloa, päivittämässä raporttia tai korjaamassa kirjoitusvirhettä sopimuksessa, kyky muokata PDF-tiedostoja Wordissa on kätevä taito arsenaalissasi.
Muista, että vaikka Microsoft Word on tehokas työkalu tekstin muokkaamiseen, se ei välttämättä säilytä täydellisesti PDF-tiedostojesi alkuperäistä muotoilua ja asettelua. On aina hyvä käytäntö tarkistaa asiakirjasi muuntamisen jälkeen ja tehdä tarvittavat muutokset. Pienellä kärsivällisyydellä ja yksityiskohtiin kiinnittämisellä pystyt tuottamaan hienostuneen, ammattimaisen asiakirjan, joka vastaa tarpeitasi.
Niille, joilla ei ole Microsoft Word 2013:a tai uudempaa, on tarjolla runsaasti verkkotyökaluja ja ohjelmistoja, jotka voivat myös tehdä työn. Helppokäyttöisyyden ja saavutettavuuden vuoksi Word on kuitenkin edelleen yksi suosituimmista vaihtoehdoista PDF-tiedostojen muokkaamiseen.
Kun seuraavan kerran joudut muokkaamaan PDF-tiedostoa, älä stressaa. Avaa se Wordissa, tee muokkaukset ja olet valmis. Hyvää editointia!