Kun poistat sähköpostiviestin postilaatikostasi Outlook 2013 -tapahtumassa tai poistat yhteyshenkilön, jota et enää tarvitse, näitä kohteita ei poisteta pysyvästi.
Ne lähetetään kansioon, jota kutsutaan ”poistetut esineet”. Jos huomaat myöhemmin, että tarvitsit todella kyseiseen kansioon lähetetyn esineen, voit palauttaa sen alkuperäiseen sijaintiinsa.
Mutta jos olet varma, että kaikki poistettujen kohteiden kansiossa on roskat, voit tyhjentää kansiota vapauttaaksesi tilaa.
Alla oleva artikkeli näyttää sinulle kaksi erilaista menetelmää poistettujen kohteiden kansion tyhjentämiseksi.
Voit käyttää kumpaakin menetelmää, kun kansio muuttuu liian suureksi tai jos jotkut poistetuista viesteistäsi sisältävät arkaluontoisia tietoja, joita et halua ketään, jolla on tietokoneesi pääsyä, jotta voidaan nähdä.
Poistettujen esineiden kansiot tyhjentävät Outlook 2013 -sivustolla
Tämän artikkelin vaiheet poistavat pysyvästi kaikki esineet, jotka ovat poistettujen kohteiden kansiossa. Et voi palauttaa kohteita, jotka on poistettu alla olevalla menetelmällä.
Huomaa, että riippuen siitä, miten sähköpostitilisi on määritetty Outlook 2013 -sovelluksessa, Outlookista poistettavien sähköpostien jäljennökset voivat silti olla läsnä sähköpostipalvelimellasi. Jos käytät POP -sähköpostia Outlook 2013 -tapahtumassa, tämä menetelmä poistaa vain Outlookiin tallennetun sähköpostin kopion.
Vaihe 1: Käynnistä Outlook 2013.
Vaihe 2: NapsautaTiedostoTAB ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: NapsautaPuhdistustyökalutpainike vasemmalla puolellaPostilaatikon puhdistus.
Vaihe 4: NapsautaTyhjät poistettujen esineiden kansiovaihtoehto.
Vaihe 5: NapsautaKylläpainike vahvistaaksesi, että ymmärrät sen kaikenPoistettuja tuotteitaKansio poistetaan pysyvästi.
Vaihtoehtoinen menetelmä
Alla olevat vaiheet esittävät erilaisen prosessin tämän kansion tyhjentämiseksi.
Vaihe 1: EtsiPoistettuja tuotteitaOutlook 2013 -ikkunan vasemmalla puolella olevassa kansioluettelossa. Jos et näe näitä kansioita, voit painaaCtrl + 6Näppäimistöllä nähdäksesi kansioluettelon.
Vaihe 2: Napsauta hiiren kakkospainikkeellaPoistettuja tuotteitaKansio ja napsauta sittenTyhjä kansiovaihtoehto.
Vaihe 3: NapsautaKylläPainike ponnahdusikkunassa vahvistaaksesi, että haluat poistaa nämä kohteet pysyvästi.
Lisätietoja:Kuinka tyhjentää poistettuja esineitä Exitissä Outlook 2013: ssa
Onko Outlook 2013 -sivustolla sähköposti -sääntö, joka vaikeuttaa tiettyjen sähköpostien löytämistä? Tämä artikkeli näyttää kuinka poistaa säännöt.