Kaavion luominen Word 2019:ssä on yksinkertainen prosessi, joka voi lisätä visuaalisen elementin asiakirjoihin. Se sisältää oikean tyyppisen kaavion valitsemisen tiedoillesi, tietojen syöttämisen oikein ja kaavion mukauttamisen tarpeidesi mukaan. Muutamassa vaiheessa voit muuttaa tietosi visuaaliseksi esitykseksi, joka helpottaa niiden ymmärtämistä ja analysointia.
Ennen kuin sukeltaa kaavion luomiseen Word 2019:ssä, on tärkeää ymmärtää, mitä haluat saavuttaa. Hyvin suunniteltu kaavio voi auttaa sinua esittämään tiedot visuaalisesti houkuttelevassa ja helposti ymmärrettävässä muodossa. Halusitpa sitten vertailla lukuja, näyttää trendejä ajan mittaan tai visualisoida jakelua, seuraavat vaiheet opastavat sinua prosessin läpi.
Vaihe 1: Avaa Lisää-välilehti
Aloita avaamalla Lisää-välilehti Word 2019:ssä.
Kun olet avannut Lisää-välilehden, löydät useita vaihtoehtoja eri elementtien lisäämiseksi asiakirjaan. Kaavion luomiseksi sinun on löydettävä Kaavio-osio.
Vaihe 2: Valitse kaaviotyyppi
Napsauta "Kaavio" ja valitse tietojasi parhaiten edustava kaavio.
Valittavana on useita kaaviotyyppejä, mukaan lukien pylväskaaviot, viivakaaviot, ympyräkaaviot ja paljon muuta. Mieti, minkä tyyppinen kaavio välittää tietosi tehokkaimmin.
AIHEUTTAA:Pylväskaavion luominen Excelissä: Vaiheittainen opas
Vaihe 3: Anna tietosi
Kun olet valinnut kaavion, laskentataulukko avautuu, johon voit syöttää tietosi.
Tämä laskentataulukko toimii Excelillä, ja syötät tietosi aivan kuten Excel-taulukossa. Varmista, että syötät tietosi oikein, koska tämä on kaaviosi perusta.
Vaihe 4: Mukauta kaaviota
Kun tietosi on syötetty, voit mukauttaa kaavion ulkoasua ja asettelua.
Voit muuttaa kaavion värimaailmaa, lisätä tarroja ja säätää akseleita. Kaavion mukauttaminen voi auttaa korostamaan tietojesi kriittisimmät osat ja tekemään kaaviosta luettavamman.
Vaihe 5: Lisää kaavio asiakirjaan
Kun olet mukauttanut kaavion, sulje Excel-ikkuna, jolloin kaavio tulee näkyviin Word-asiakirjaasi.
Voit siirtää kaaviota ja muuttaa sen kokoa tarpeen mukaan, jotta se sopii asiakirjasi asetteluun. Varmista, että sijoitat sen paikkaan, jossa se täydentää ympäröivää tekstiä eikä häiritse asiakirjan kulkua.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on kaavio, joka esittää tietosi kauniisti. Voit aina palata takaisin muokkaamaan kaaviota, jos sinun on päivitettävä tietoja tai muutettava mallia.
Vinkkejä Word 2019 -kaavion luomiseen
Kun luot kaaviota Word 2019:ssä, pidä mielessä seuraavat vinkit:
- Valitse kaaviotyyppi, joka vastaa viestiä, jonka haluat välittää. Esimerkiksi ympyräkaaviot sopivat erinomaisesti kokonaisuuden osien näyttämiseen, kun taas viivakaaviot sopivat paremmin ajan mittaan suuntautuneiden trendien näyttämiseen.
- Pidä tietosi järjestyksessä ja merkitse akselisi selkeästi. Tämä tekee kaaviostasi helpompi ymmärtää.
- Varmista, että kaavio on luettavissa valitsemalla sopiva koko ja välttämällä sotkua.
- Käytä värejä strategisesti kiinnittääksesi huomion kaaviosi tärkeisiin osiin.
- Tarkista aina tietojesi tarkkuus ennen kaavion viimeistelyä.
Usein kysytyt kysymykset
Millaisia kaavioita voin luoda Word 2019:ssä?
Voit luoda Word 2019:ssä erilaisia kaavioita, kuten pylväskaavioita, viivakaavioita, ympyräkaavioita, sirontakaavioita ja paljon muuta.
Voinko muokata kaaviota sen jälkeen, kun se on lisätty Word-asiakirjaani?
Kyllä, voit muokata kaaviota napsauttamalla sitä ja käyttämällä näytön yläreunassa näkyviä kaaviotyökaluja.
Kuinka voin muuttaa kaavioni väriä?
Valitse kaavio ja napsauta Kaaviotyökalut-kohdassa Suunnittelu. Täällä voit valita useista eri värivaihtoehdoista.
Voinko tuoda tietoja Excel-laskentataulukosta luodakseni kaavion Word 2019:ssä?
Kyllä, voit kopioida ja liittää tietoja Excel-laskentataulukosta Excel-ikkunaan, joka avautuu, kun luot kaavion Wordissa.
Onko mahdollista siirtää kaavioni toiseen osaan Word-asiakirjassani?
Kyllä, voit siirtää kaaviota napsauttamalla ja vetämällä sitä tai sijoittaa sen haluamaasi paikkaan käyttämällä Muoto-välilehden sijaintivaihtoehtoja.
Yhteenveto
- Avaa Lisää-välilehti
- Valitse kaavion tyyppi
- Anna tietosi
- Mukauta kaaviota
- Lisää kaavio asiakirjaasi
Johtopäätös
Kaavion luominen Word 2019:ssä voi aluksi tuntua pelottavalta, mutta oikealla ohjauksella se on helppoa! Muista, että avain onnistuneeseen kuvaajaan ei ole vain sen esittämissä tiedoissa, vaan siinä, miten se esittää sen. Kaavion tulee olla muutakin kuin vain numeroita ja viivoja; sen pitäisi kertoa tarina, korostaa trendejä ja tehdä monimutkaisista tiedoista sulavaa. Kyse ei ole vain siitä, mitä, vaan siitä, miten. Varaa siis aikaa oikean tyyppisen kaavion valitsemiseen, syötä tietosi huolellisesti ja leiki suunnitteluelementtien kanssa varmistaaksesi, että kaaviosi on yhtä informatiivinen kuin visuaalisesti houkutteleva. Muista, että mitä enemmän harjoittelet, sitä paremmin saavutat sen. Älä siis epäröi käyttää kaavioita Word-asiakirjoissasi. Ne voivat olla tehokas työkalu tiedon välittämiseen ja lukijoidesi vaikutuksen tekemiseen. Hyvää graafista tekemistä!