Vision vieminen PowerPointiin voi tuntua pelottavalta tehtävältä, mutta se on itse asiassa melko yksinkertaista, kun tiedät vaiheet. Pohjimmiltaan aiot tallentaa Visio-piirustuksen PowerPoint-tiedostona. Näin voit esittää Visio-kaaviosi muodossa, joka on laajalti käytössä ja helposti saatavilla.
Ennen kuin sukeltaamme vaiheisiin, puhutaanpa nopeasti siitä, miksi saatat haluta viedä Vision PowerPointiin. Ehkä olet luonut vuokaavion tai kaavion Visiossa ja sinun on nyt sisällytettävä se esitykseen. PowerPoint on loistava tapa jakaa työsi muiden kanssa, koska useimmat ihmiset tuntevat sen.
Vaihe 1: Avaa Visio-tiedosto
Avaa Visio-tiedosto, joka sisältää vietävän kaavion.
Kun avaat Visio -tiedoston, varmista, että kaikki näyttää oikealta ja että kaaviosi on valmis. Tämä on viimeinen mahdollisuutesi tehdä muutoksia ennen vientiä.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto
Napsauta "Tiedosto"-välilehteä näytön vasemmassa yläkulmassa.
Tämä vie sinut backstage-näkymään, jossa voit käyttää kaikkia tiedostoihin liittyviä komentoja.
Vaihe 3: Valitse Tallenna nimellä
Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.
Lue lisää:Wordin käyttäminen Visio-vuokaavioiden automaattiseen luomiseen
Täällä voit valita, miten ja minne haluat tallentaa tiedostosi.
Vaihe 4: Valitse, minne haluat tallentaa tiedostosi
Valitse, minne haluat tallentaa PowerPoint-tiedoston, joko tietokoneellesi tai pilveen.
Varmista, että valitset sijainnin, jonka löydät helposti myöhemmin.
Vaihe 5: Valitse PowerPoint-muoto
Valitse avattavasta Tallennustyyppi-valikosta PowerPoint-esitys (*.pptx).
Tämä varmistaa, että tiedostosi tallennetaan muodossa, joka voidaan avata PowerPointilla.
Vaihe 6: Nimeä tiedosto ja napsauta Tallenna
Anna tiedostollesi nimi ja napsauta sitten 'Tallenna'.
Kun napsautat Tallenna, Visio muuntaa piirustuksen PowerPoint-esitykseksi.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, Visio-kaaviosi tallennetaan PowerPoint-tiedostona. Voit sitten avata sen PowerPointissa ja muokata sitä tarvittaessa tai esittää sen sellaisenaan.
Vinkkejä Vision viemiseen PowerPointiin
- Varmista, että Visio-kaaviosi on viimeistelty ennen vientiä. on helpompi tehdä muutoksia Visiossa kuin PowerPointissa.
- Jos Visio-tiedostossasi on useita sivuja, jokaisesta sivusta tulee erillinen dia PowerPointissa.
- Muista, että jotkin Vision ominaisuudet, kuten tietyt muodot tai tekstin muotoilu, eivät välttämättä siirry täydellisesti PowerPointiin.
- Harkitse Visio-kaavion yksinkertaistamista ennen vientiä, jos aiot esittää sen yleisölle, joka ei tunne Visioa.
- Muista, että voit aina tuoda PowerPoint-tiedoston takaisin Visioon, jos sinun on tehtävä merkittäviä muutoksia.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko viedä vain yhden sivun Visio-tiedostostani PowerPointiin?
Kyllä, voit viedä yksittäisen sivun valitsemalla sivun ennen kuin siirryt kohtaan "Tallenna nimellä" ja noudattamalla samoja ohjeita.
Siirretäänkö Vision animaatiot PowerPointiin?
Vision animaatiot eivät siirry PowerPointiin. Sinun on luotava uudelleen kaikki animaatiot PowerPointissa.
Mitä tapahtuu, jos Visio-tiedostossani on hyperlinkkejä?
Visio-piirustuksessa olevien hyperlinkkien pitäisi siirtyä PowerPointiin napsautettavina linkkeinä.
Voinko muokata PowerPoint-tiedostoa Visiosta viennin jälkeen?
Kyllä, voit muokata PowerPoint-tiedoston tekstiä ja muotoa viennin jälkeen, mutta monimutkaisia Visio-muotoja ei välttämättä voi muokata.
Onko PowerPoint-tiedosto tarkka kopio Visio-piirustuksestani?
Vaikka PowerPoint-tiedosto muistuttaa läheisesti Visio-piirustustasi, joitain eroja saattaa ilmetä näiden kahden ohjelman erilaisista toiminnoista johtuen.
Yhteenveto
- Avaa Visio-tiedostosi
- Napsauta Tiedosto
- Valitse Tallenna nimellä
- Valitse, minne haluat tallentaa tiedostosi
- Valitse PowerPoint-muoto
- Nimeä tiedosto ja napsauta Tallenna
Johtopäätös
Vision vieminen PowerPointiin on hyödyllinen taito, varsinkin jos sinun on esitettävä kaaviosi yleisölle, joka ei ehkä tunne Visioa. Noudattamalla yllä kuvattuja vaiheita voit helposti muuntaa Visio-piirustuksesi yleisemmin käytettävissä olevaan muotoon. Muista tarkistaa Visio-kaavioistasi viime hetken muutokset ennen vientiä ja muista, että jotkin ominaisuudet eivät välttämättä siirry täydellisesti.
Näiden vinkkien ja usein kysyttyjen kysymysten avulla voit nyt olla varma kyvystäsi viedä Visio PowerPointiin ja olla valmis jakamaan työsi ammattimaisella ja kiinnostavalla tavalla. Jos kohtaat ongelmia, älä pelkää leikkiä asetuksilla tai etsiä lisätietoa aiheesta – aina on opittavaa!