Google-taulukon lajitteleminen päivämäärän mukaan on helppoa, kun tiedät, mitä klikata ja mitä valita. Periaatteessa korostat sarakkeen päivämäärillä, napsautat Tiedot-valikkoa ja lajittelet taulukon joko nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Sukellaan sisään ja laitetaan päivämäärät järjestykseen!
Vaiheittainen opetusohjelma: Kuinka lajitella Google-taulukko päivämäärän mukaan
Ennen kuin aloitat, varmista, että päivämäärät on muotoiltu yhdenmukaisesti koko sarakkeessa. Näin Google Sheets tunnistaa ja lajittelee ne oikein.
Vaihe 1: Valitse päivämäärät sisältävä sarake
Napsauta sarakkeen yläosassa olevaa kirjainta, joka sisältää päivämäärät.
Kun valitset sarakkeen, varmista, että sen ulkopuolelle ei ole valittu muita soluja. Jos teet niin, lajittelu ei ehkä toimi odotetulla tavalla.
Vaihe 2: Napsauta Data-valikkoa
Katso valikkopalkki näytön yläreunasta ja napsauta 'Data'.
Tiedot-valikosta löydät joukon vaihtoehtoja tietojen käsittelyyn, mutta toistaiseksi keskitymme vain lajitteluun.
Vaihe 3: Valitse Lajittele taulukko sarakkeen mukaan…
Vie hiiri "Lajittele taulukko" -kohdan päälle, niin sivuvalikko tulee näkyviin. Napsauta 'Lajittele taulukko sarakkeen X, A → Z mukaan' tai 'Lajittele taulukko sarakkeen X, Z → A mukaan'.
'A → Z' lajittelee päivämäärät vanhimmasta ylhäältä uusimpaan alareunaan, kun taas 'Z → A' toimii päinvastoin.
Lisätietoja:Kuinka lajitella numerot Google Sheetsissä korkeimmasta pienimpään
Kun olet lajitellut Google-taulukon päivämäärän mukaan, näet kaikki tietosi siististi järjestettynä. Päivämääräsi ovat valitsemassasi järjestyksessä, mikä helpottaa tietojesi analysointia.
Vinkkejä Google-taulukon lajitteluun päivämäärän mukaan
- Varmista, että kaikki päivämäärät ovat samassa muodossa (KK/PP/VVVV, PP/KK/VVVV jne.), jotta lajittelu toimii oikein.
- Harkitse Luo suodatin -vaihtoehdon käyttöä, jos haluat vaihtaa nousevan ja laskevan lajittelun välillä käymättä läpi Data-valikkoa joka kerta.
- Jos sarakkeessasi on otsikoita, lukitse ylärivi, jotta otsikkoa ei järjestetä päivämäärämerkintöjen mukaan.
- Käytä Tiedot-valikon Lajittele alue -vaihtoehtoa, jos haluat lajitella vain tietyn alueen sarakkeessa.
- Muista, että taulukon lajitteleminen päivämäärän mukaan järjestää uudelleen kaikki taulukon rivit, ei vain päivämääräsaraketta, joten varmista, että jokaisen rivin tiedot kuuluvat yhteen.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka varmistan, että Google Sheets tunnistaa päivämääräni lajittelua varten?
Varmista, että kaikki päivämäärät on syötetty muodossa, jota Google Sheets ymmärtää ja että ne ovat yhdenmukaisia koko sarakkeessa.
Voinko lajitella päivämäärän mukaan, jos jotkin sarakkeen solut ovat tyhjiä?
Kyllä, voit silti lajitella päivämäärän mukaan. Tyhjät solut lajitellaan tavallisesti arkin alareunaan.
Mitä tapahtuu, jos päivämääräni ovat eri muodoissa?
Google Sheets ei välttämättä tunnista niitä päivämääriksi, eikä lajittelu välttämättä toimi odotetulla tavalla. On parasta pitää päivämäärän muoto yhtenäisenä.
Onko mahdollista lajitella useita sarakkeita päivämäärän mukaan samanaikaisesti?
Kyllä, voit käyttää Tiedot-valikon Lajittele alue -vaihtoehtoa ja valita useita sarakkeita, mutta varmista, että näiden sarakkeiden tiedot liittyvät toisiinsa.
Vaikuttaako päivämäärän mukaan lajittelu muihin Google-taulukon tietoihin?
Kyllä, päivämäärän mukaan lajittelu järjestää kokonaiset rivit uudelleen valitun päivämääräsarakkeen perusteella siten, että liittyvät tiedot pysyvät yhdessä.
Yhteenveto
- Valitse sarake, jossa on päivämäärät.
- Napsauta Data-valikkoa.
- Valitse "Lajittele taulukko sarakkeen mukaan...".
Johtopäätös
Google-taulukon lajitteleminen päivämäärän mukaan on perustaito, joka voi parantaa merkittävästi tehokkuuttasi, kun käsittelet tietoja ajan mittaan. Se on kuin taikasauvaa, joka järjestää kaoottiset tietosi välittömästi ymmärrettäväksi aikajanaksi. Seuraatpa projektien määräaikoja, järjestätkö tapahtuma-aikatauluja tai analysoit myyntitietoja, tämän yksinkertaisen mutta tehokkaan työkalun hallitseminen säästää aikaa ja turhautumista.
Kuvittele, kuinka tyytyväisenä katselet kerran sekalaisia treffejäsi yhtäkkiä siististi rivissä, mikä antaa sinulle selkeän käsityksen malleista ja trendeistä. Lisäksi kyse ei ole vain esteettisestä – lajiteltua dataa on helpompi analysoida, jakaa ja niiden perusteella toimia.
Jos olet uusi Google Sheetsin käyttäjä, tämä saattaa tuntua pieneltä askeleelta, mutta se on valtava harppaus kohti laskentataulukkoninjaa. Kokeneille ammattilaisille se on muistutus yksinkertaisista perusteista, joille monimutkaiset datatoiminnot rakennetaan.
Joten kun seuraavan kerran kohtaat laskentataulukon, joka on täynnä kurittomia päivämääriä, muista nämä vaiheet ja vinkit. Ja jos jäät jumiin, sinulla on runsaasti resursseja ja kukoistava Google Sheets -käyttäjien yhteisö auttaa sinua. Hyvää lajittelua!