Kamppailetko Excelin tekstijoukon kanssa, joka sisältää myös joitain tärkeitä numeroita, jotka sinun on poistettava? No älä pelkää! Ohjaan sinut yksinkertaisten vaiheiden läpi, joiden avulla voit ottaa nämä numerot esiin ja tehdä Excel-elämästäsi hieman helpompaa. Kun olet lukenut tämän nopean yleiskatsauksen, olet valmis tarttumaan käsillä olevaan tehtävään luottavaisin mielin.
Ennen kuin sukeltaamme vaiheisiin, kerron sinulle, mitä aiomme saavuttaa. Käytämme Excel-kaavoja erottamaan numerot solun tekstistä. Tämä prosessi on kätevä, kun sinulla on sekalaista dataa ja tarvitset vain numeerisen osan.
Vaihe 1: Tunnista solu, jossa on sekatietoja
Valitse solu, joka sisältää tekstin ja numerot, jotka haluat poimia.
Varmista tässä vaiheessa, että napsautat todellista solua etkä vain solun reunaa. Tämä on tärkeää, koska sinun on voitava muokata solun sisältöä suoraan.
Vaihe 2: Käytä kaavaa lukujen poimimiseen
Kirjoita kaava=SUMPRODUCT(MID(0&A1,LARGE(INDEX(ISNUMBER(--MID(A1,ROW($1:$300),1))*ROW($1:$300),0),ROW($1:$300))+1,1)*10^(ROW($1:$300)-1))/10viereiseen soluun.
Suositeltava luku:Tekstin purkaminen solusta Excelissä: Vaiheittainen opas
Tämä vaihe saattaa tuntua pelottavalta pitkän kaavan takia, mutta älä huoli. Varmista vain, että kirjoitat sen juuri sellaisena kuin se näyttää, niin se toimii kuin taikuutta. Tämä kaava toimii tarkistamalla merkkijonon jokaisen merkin nähdäkseen, onko se numero, ja vetää sen sitten ulos.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, olet onnistuneesti poiminut numerot tekstistäsi. Se on kuin neulan löytäminen heinäsuovasta – mutta paljon helpompaa Excelin ansiosta!
- Muista aina tarkistaa kaavan tarkkuus.
- Jos sinulla on useita soluja, joissa on sekalaisia tietoja, voit käyttää sitä muissa soluissa vetämällä kaavan alas.
- Muista, että tämä kaava poimii vain enintään 300 merkin pituiset numerot.
- Muista, että Excel-kaavat ovat herkkiä sulkeiden ja muiden symbolien oikealle käytölle.
- Jos sinun on erotettava numerot desimaalien avulla, sinun on säädettävä kaavaa hieman.
Usein kysytyt kysymykset
Entä jos kaava ei toimi?
Varmista, että olet kirjoittanut sen oikein ilman puuttuvia merkkejä tai ylimääräisiä välilyöntejä. Tarkista myös, että käytät oikeaa soluviittausta.
Voinko poimia lukuja desimaalipisteillä?
Kyllä, mutta sinun on mukautettava kaavaa desimaalien huomioon ottamiseksi. Tämä edellyttää hieman monimutkaisempaa merkkijonojen käsittelyä.
Toimiiko tämä kaava negatiivisille luvuille?
Kyllä, kaava poimii myös negatiiviset luvut merkkijonosta.
Voinko käyttää tätä kaavaa useille soluille kerralla?
Täysin! Voit vetää kaavan vierekkäisiin soluihin tai käyttää täyttökahvaa soveltaaksesi sitä koko sarakkeeseen tai riviin.
Entä jos haluan poimia vain ensimmäisen numeron merkkijonosta?
Sinun on käytettävä toista, lyhyempää kaavaa, joka on suunniteltu pysähtymään, kun ensimmäinen numero on löydetty.
Yhteenveto
- Tunnista solu, jossa on sekatietoja.
- Käytä kaavaa lukujen poimimiseen.
Johtopäätös
Numeroiden poimiminen merkkijonosta Excelissä voi tuntua pelottavalta tehtävältä, mutta sen ei tarvitse olla. Oikealla kaavalla ja pienellä kärsivällisyydellä voit saada nämä ärsyttävät luvut helposti esiin. Kuvittele aikaa, jonka säästät, kun hallitset tämän yksinkertaisen tempun! Ei enää manuaalista tietojen seulomista tai ajan tuhlaamista ikäviin tehtäviin. Tämä taito on erityisen arvokasta työpaikalla, jossa tehokkuus on avainasemassa. Joten mene eteenpäin, kokeile ja katso, kuinka nuo luvut erottuvat taianomaisesti tekstistä. Ja jos joskus jäät jumiin tai tarvitset virkistystä, tämä artikkeli on täällä ja opastaa sinua uudelleen prosessin läpi. Hyvää Exceliä!