Tekstin poimiminen Excelissä voi tuntua pelottavalta, mutta se on oikeastaan suoraviivainen tehtävä, kun tunnet käytettävissäsi olevat työkalut. Voit käyttää toimintoja, kuten vasen, oikea ja puoliväli, vetääksesi tiettyjä tekstin annoksia solusta tai tekstin ohjattuihin sarakkeisiin monimutkaisempien erottelujen saavuttamiseksi. Vain muutamalla napsautuksella sinulla on tarkat tiedot projektillesi.
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, ymmärretään, mitä pyrimme saavuttamaan täällä. Haluamme ottaa osan tekstistä Excel -solun sisäpuolelta ja sijoittaa sen toiseen soluun. Tämä voi olla hyödyllistä monista syistä, kuten silloin, kun solu sisältää täydellisen nimen, ja haluat vain etunimen.
Vaihe 1: Tunnista teksti poistettavaksi
Tunnista ensin teksti, jonka haluat poimia solustasi. Onko se tietty määrä merkkejä tekstin alusta, keskimmäisestä tai lopusta?
Lisää lukemista:Kuinka pitää teksti yhdessä solussa Excel: Vaiheittainen opas
Kun tiedät, minkä osan tekstistä haluat purkaa, seuraavat vaiheet ovat helppoa. Esimerkiksi, jos tarvitset kolme ensimmäistä merkkiä, käytät vasenta toimintoa.
Vaihe 2: Käytä vasemman, oikean tai keskitason toimintoa
Käytä yhtä seuraavista toiminnoista riippuen siitä, missä teksti sijaitsee solusi sisällä,:
- Vasen (solu, number_of_characters) tekstin alussa
- Oikea (solu, number_of_characters) tekstille lopussa
- MID (solu, start_position, number_of_characters) tekstin keskellä.
Näiden toimintojen avulla voit määrittää tarkalleen, minkä tekstiä vedetään. Esimerkiksi, jos haluat viisi ensimmäistä merkkiä, kirjoitat solussa vasemmiston (A1, 5), jossa haluat poimitun tekstin näkyvän.
Vaihe 3: Käytä tekstiä sarakkeisiin, joissa on monimutkaisia erotteluja
Jos poimimasi teksti erotetaan erottimella (kuten pilkku tai tila), käytä tekstiä ohjattuihin sarakeihin, jotka löytyvät Data -välilehden alla.
Tämä ominaisuus on erityisen kätevä, kun käsitellään johdonmukaista mallia, kuten päivämäärät tai osoitteet. Se jakaa tekstin määrittämäsi erottimen perusteella ja sijoittaa jokaisen segmentin omaan sarakkeeseensa.
Vaihe 4: Kopioi poistettu teksti haluttuun paikkaan
Kun olet purkrannut tekstin jollakin yllä olevista menetelmistä, kopioi tulos kaavasolusta haluttuun sijaintiin laskentataulukossa.
Muista liittää se arvoiksi, jos et halua solun sisältävän kaavan, vaan vain uutetun tekstin.
Kun nämä vaiheet on suoritettu, olet onnistuneesti purkinnut tekstin Excel -solusta. Tämä voi auttaa sinua järjestämään tietosi tehokkaammin ja helpottamaan analysointia.
- Tarkista aina poimien merkkien lukumäärä virheiden välttämiseksi.
- Käytä Len -toimintoa määrittääksesi solun merkkien kokonaismäärä, jos et ole varma.
- Muista, että välilyöntejä lasketaan merkkeiksi, kun käytetään vasemman, oikean tai keskitason toimintoja.
- Jos käytät tekstiä sarakkeisiin, varmista, että tietosi on johdonmukaiset rajoittajat.
- Jos haluat poimia kuviota seuraavan tekstin, harkitse etsintä- ja hakutoimintojen käyttämistä yhdessä vasemman, oikean tai puolivälin kanssa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos haluan purkaa tekstiä, joka ei ole solun alussa tai lopussa?
Määritä tarkan lähtökohdan ja merkkien lukumäärän, jonka haluat poimia tekstin keskeltä.
Voinko purkaa tekstiä tiettyyn hahmoon, kuten viiva tai pilkku?
Kyllä, voit käyttää tekstiä sarakkeisiin, joissa on mukautetun erottimen, tai käyttää etsintä-/hakutoimintoja hahmon sijainti ja purkaa sitten teksti sen ympärille.
Onko olemassa tapa purkaa teksti automaattisesti useista soluista kerralla?
Täysin! Voit kopioida funktion sarakkeesta levittääksesi sitä useisiin soluihin tai käyttää tekstiä sarakkeisiin jakamaan useita soluja samanaikaisesti.
Mitä tapahtuu, jos puristan enemmän merkkejä kuin solussa on saatavana?
Jos yrität poimia enemmän merkkejä kuin solussa, Excel palauttaa kaikki käytettävissä olevat tekstin antamatta virhettä.
Onko mahdollista purkaa teksti solusta ja pitää alkuperäinen muotoilu?
Kun poimia tekstin toiminnon avulla, muotoilua ei säilytetä. Voit kuitenkin soveltaa saman muotoilun manuaalisesti uuteen soluun uutetun tekstin kanssa.
Yhteenveto
- Tunnista teksti poistettavaksi.
- Käytä vasemman, oikean tai keskitason toimintoja yksinkertaisiin uuttoihin.
- Käytä tekstiä sarakkeisiin monimutkaisten erotusten suhteen.
- Kopioi poimittu teksti haluttuun paikkaan.
Johtopäätös
Tekstin purkaminen Excel -solusta on perustaito, joka voi parantaa merkittävästi tietojen manipulointiominaisuuksia. Olitpa käsitellä suuria tietojoukkoja vai yrität vain organisoida tietojasi tehokkaammin, tietäen, kuinka asiaankuuluvat tiedot ovat tärkeitä. Seuraamalla tässä artikkelissa esitettyjä vaiheita, olet nyt varustettu käsittelemään tätä tehtävää luottavaisesti. Muista aina käyttää tarjolla olevia vinkkejä yleisten sudenkuoppien välttämiseksi ja varmista, että tietosi poisto on mahdollisimman tarkka. Harjoituksen avulla huomaat, että tekstin purkamisesta Excelistä tulee toinen luonne. Joten, mene eteenpäin ja kokeile sitä - laskentataulukkasi kiittävät sinua siitä!