Excel -värin suodattaminen on nopea tapa organisoida ja luokitella tietoja solun tai fontin värin perusteella. Värikoodaus voi olla tehokas visuaalinen apu. Soveltamalla värisuodatinta, Excel näyttää vain valittua väriä vastaavat solut, yksinkertaistaen näkymääsi ja antaa sinun keskittyä tiettyihin tietoihin.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka suodattaa värillisesti Excelissä
Ennen kuin sukellut askeleisiin, on tärkeää huomata, että suodattaminen värillä auttaa sinua nopeasti löytämään ja työskentelemään tietyn ominaisuuden kanssa, joka voi olla uskomattoman hyödyllinen käsitellessäsi suuria laskentataulukoita.
Vaihe 1: Valitse tietoalueesi
Napsauta ja vedä korostaaksesi soluja, jotka haluat suodattaa.
Solualueen valinta, jonka kanssa haluat työskennellä, on ensimmäinen askel värisuodattimen soveltamisessa. Muista sisällyttää otsikkirivi, jos sinulla on sellainen, koska suodatinvaihtoehdot näkyvät tässä.
Vaihe 2: Napsauta 'suodatin' -painiketta
Siirry 'Data' -välilehteen ja napsauta 'suodatin'.
Kun tietosi on valittu, sinun on kytkettävä suodatus päälle. Napsauttamalla 'suodatin' -painiketta 'Data' -välilehdessä, avattava nuolet näkyvät otsikkosoluissa, mikä osoittaa, että suodatus on nyt käytössä jokaiselle sarakkeelle.
Vaihe 3: Avaa suodatinvalikko
Napsauta pylvään otsikossa olevaa pudotusnuolta värillä, jonka haluat suodattaa.
Kun suodatin on kytketty päälle, voit nyt käyttää jokaisen sarakkeen suodatinvalikkoon. Napsauttamalla avattavasta nuolta, tuo luettelon suodatusvaihtoehdoista, mukaan lukien lajittelu värin mukaan.
Vaihe 4: Valitse 'suodatin värin mukaan'
Haja yli 'suodattimen väri' ja valitse suodattimen haluamasi solu tai fonttiväri.
Suodatinvalikossa näet vaihtoehdon 'suodatin väri'. Tämän ylittäminen laajentaa valikkoa, mikä näyttää valitussa sarakkeessa olevat värit. Napsauta suodattua väriä, onko se solu täyttöväri tai fonttiväri.
Vaihe 5: Levitä suodatin
Napsauta värivalintaasi käyttääksesi suodatinta.
Värin valinnan jälkeen Excel suodattaa tietosi valintasi perusteella. Vain rivit, joissa on solut tai teksti valitussa värissä, näytetään, kun taas loput piilotetaan näkymästä.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen Excel -laskentataulukko näyttää vain rivejä, jotka sisältävät suodattamasi värin, mikä helpottaa tiettyjen tietojoukkojen työskentelyä.
Vinkkejä: Kokemuksen parantaminen värisuodattimilla Excelissä
- Luo luokitellaksesi tietosi erottuvat värit, mikä helpottaa tiettyjen ryhmien suodattamista ja tunnistamista.
- Muista, että voit suodattaa sekä solujen värin että fonttivärin avulla, mikä antaa sinulle kaksi eri tapaa järjestää tietosi.
- Jos et löydä suodattua väriä, kaksois-tarkista, että olet valinnut oikean sarakkeen ja että väri on läsnä tietoalueellasi.
- Voit käyttää useita värisuodattimia eri sarakkeiden yli kaventaaksesi tietojasi entisestään.
- Älä unohda tyhjentää suodattimiasi, kun olet valmis! Tämä tuo kaikki tietosi takaisin näkyviin.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka puhdistan värisuodattimen Excelissä?
Napsauta suodatin avattavasta ja valitse 'tyhjennä suodatin [sarakkeen nimi].'
Värisuodattimen puhdistaminen on yhtä helppoa kuin sen levittäminen. Suodatinvalikossa näet vaihtoehdon 'tyhjennä suodatin [sarakkeen nimi]'. Napsauttamalla tätä, poistaa värisuodattimen ja näyttää kaikki tietosi uudelleen.
Voinko suodattaa useamman kuin yhden värin kerrallaan?
Kyllä, voit levittää useita värisuodattimia eri sarakkeissa.
Jos joudut suodattamaan useamman kuin yhden värin, voit levittää eri värisuodattimia erillisiin sarakkeisiin. Et kuitenkaan voi suodattaa useita värejä samassa sarakkeessa samanaikaisesti.
Lue lisää:Kuinka poistaa suodatin Excel: Vaiheittainen opas
Miksi 'suodatin väri' ei ole saatavana?
Varmista, että sinulla on solut, joissa on värillisiä fontteja tai taustoja, ja että suodatus on käytössä.
Jos 'Filter by Color' on harmaata tai ei ole saatavana, se voi johtua siitä, että valitulla alueella ei ole värillisiä soluja tai et ole ottanut käyttöön suodattamista. Tarkista molemmat nämä asiat ja yritä uudelleen.
Voinko käyttää värisuodattimia ehdolliseen muotoiluun?
Kyllä, värisuodattimet toimivat soluilla, jotka ovat värillisiä ehdollisen muotoilun kautta.
Solut, jotka on värjätty ehdollisella muotoilulla, käsitellään samoin kuin käsinväriset solut suodattamisen yhteydessä. Voit suodattaa näiden värien avulla yhtä helposti.
Entä jos väriä, jonka haluan suodattaa, ei ole lueteltu?
Varmista, että kaikki värit ovat valittujen tietoalueellasi.
Jos etsimäsi väri ei näy, se ei ehkä ole valitsemasi solualueen alueella. Laajenna valintasi sisällyttämään kaikki solut värillä, jonka haluat suodattaa.
Yhteenveto
- Valitse tietoalue.
- Napsauta 'suodatin' -painiketta.
- Avaa suodatinvalikko.
- Valitse 'suodatin värin mukaan'.
- Levitä suodatin.
Johtopäätös
Excel -värin suodattaminen on upea tapa tuoda tarkennus tietyille tietosi segmenteille. Olipa kyse taloudellisista tietueista, projektin aikataulusta tai varastoluetteloista, suodatukseen pariksi pariksi kytketty värikoodaus voi virtaviivaistaa työnkulkua ja tehdä data -analyysistä huomattavasti vähemmän pelottavia. Muista, että avain on käyttää väriä strategisesti, joten kun käytät suodatinta, tarvitset tiedot ponnahdusikkunaan. Jos olet noudattanut yllä kuvattuja vaiheita, sinun pitäisi nyt pystyä suodattamaan värillinen excel. Kokeile tätä työkalua selvittääksesi, kuinka se voi parhaiten palvella tarpeitasi. Ja älä pelkää leikkiä eri väreillä ja suodattimilla löytääksesi mikä sopii sinulle parhaiten. Hyvää suodatusta!