Useiden sarakkeiden suodattaminen Excelissä voi olla pelinvaihtaja tietojen analysoinnissa. Yksinkertaisesti sanottuna näet vain tiedot, jotka täyttävät erityiset kriteerisi eri sarakkeissa. Se on kuin taikuutta, mutta se on vain erinomainen tekemällä asiansa. Oletko valmis oppimaan miten? Sukellamme sisään.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka suodattaa useita sarakkeita Excelissä
Ennen kuin pääsemme ilkeaseen, anna minun antaa sinulle heads-up siitä, mikä on tulossa. Näitä vaiheita noudattamalla suodattimia voit käyttää useampaan kuin yhteen sarakkeeseen kerrallaan. Tämä tarkoittaa, että voit hienosäätää tietojen näkymääsi näyttääksesi tarkalleen mitä tarvitset.
Vaihe 1: Valitse tietoalue
Napsauta ja vedä valitaksesi solualueen, jonka haluat suodattaa.
Suositeltu lukeminen:Kuinka lisätä suodatin Exceliin: Vaiheittainen opas
Tietoalueen valitseminen on ensimmäinen vaihe useiden sarakkeiden suodattamisessa. Varmista, että sisällytät otsikot, koska niitä käytetään suodatinvaihtoehtojen luomiseen.
Vaihe 2: Napsauta 'Data' -välilehteä
Etsi ja napsauta Excel -nauhan 'Data' -välilehti.
'Data' -välilehti on siellä, missä kaikki taikuus tapahtuu suodattamiseen. Täältä löydät joukon vaihtoehtoja, mutta keskitymme 'Sort & Filter' -ryhmään.
Vaihe 3: Napsauta 'suodatin'
Napsauta 'suodatin' -painiketta 'Sort & Filter' -ryhmän sisällä.
Kun napsautat 'suodatin', avattavat nuolet näkyvät jokaisessa otsikkosolussa. Nämä nuolet ovat yhdyskäytäväsi tietojen suodattamisen aloittamiseen.
Vaihe 4: Käytä suodattimia useisiin sarakkeisiin
Napsauta avattavana nuolet ja aseta suodatinkriteerit jokaiselle sarakkeelle, jonka haluat suodattaa.
Nyt olet hallinnassa. Voit suodattaa tiettyjä tekstiä, numeroita tai jopa päivämääriä. Asettamasi suodattimet voivat työskennellä yhdessä kaventaaksesi tietojasi juuri etsimäsi.
Kun olet soveltanut suodattimia, huomaat, että vain kaikki kriteerisi vastaavat rivit näkyvät. Tämä on erittäin hyödyllistä käsitellessäsi suuria tietojoukkoja ja haluat vain nähdä asiaankuuluvat tiedot.
Mitä tapahtuu seuraavaksi
Suodatusprosessin suorittamisen jälkeen Excel -arkki näyttää vain rivejä, jotka täyttävät jokaiselle sarakkeelle asettamasi kriteerit. Se on siisti tapa lajitella tonnia tietoja rikkomatta hikeä.
Vinkkejä: Suodatintoiminnon hallitseminen Excelissä
- Muista, että voit poistaa suodattimet yhdestä sarakkeesta tai 'tyhjennä kaikki' 'tyhjennys' -vaihtoehdolla kaikki suodattimet kerralla.
- Kokeile 'tekstisuodattimia' tai 'Numero suodattimia' edistyneempiä vaihtoehtoja, kuten 'alkaa', 'suurempi kuin', jne.
- 'Lajittele a - z' tai 'lajittele z' -ominaisuuksille ovat käteviä nopeaan lajitteluun suodatettujen tulosten sisällä.
- Käytä 'mukautettuja suodattimia', jos sinun on asetettava monimutkaisemmat olosuhteet.
- Älä unohda tallentaa työkirjaasi suodattamisen jälkeen, koska suodattimet pysyvät paikoillaan seuraavan kerran, kun avaat tiedoston.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko suodattaa värin perusteella Excelissä?
Kyllä, voit suodattaa solujen värin, fonttivärin tai jopa solujen mukaan ehdollisilla muotoilukuvakkeilla.
Vaikuttavatko suodattimet kaavoihin Excelissä?
Ei, suodattimet piilottavat rivejä vaikuttamatta soluarvoihin, joten kaavat toimivat edelleen koko tietojoukon kanssa.
Entä jos minun on suodatettava ei-vierekkäisiä sarakkeita?
Voit silti suodattaa vierekkäiset sarakkeet pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitsemalla suodattamasi sarakkeet.
Kuinka suodata aihioille tai ei-tyhjäksi?
Käytä suodatinta avattavasta ja tarkista tai poista valinta '(tyhjä) -vaihtoehto suodattaaksesi tyhjiä tai tyhjiä.
Voinko tallentaa suodatetun näkymän Exceliin?
Vaikka Excel ei tallenna suodatettuja näkymiä, voit luoda mukautetun näkymän soveltaaksesi samoja suodattimia nopeasti myöhemmin.
Yhteenveto
- Valitse tietoalue.
- Napsauta 'Data' -välilehteä.
- Napsauta 'suodatin'.
- Käytä suodattimia useisiin sarakkeisiin.
Johtopäätös
Useiden pylväiden suodattaminen Excelissä saattaa tuntua aluksi pelottavalta tehtävältä, mutta kun saat sen ripustavan, se on todella melko suoraviivainen. Muista vain valita tietoalueesi, napsauta 'Data' -välilehteä, napsauta 'suodatin' ja siirry sitten kaupunkiin asettamalla kriteerit. Pienellä harjoituksella viipaloivat ja kuutioit tietoja kuten ammattilainen. Lisäksi älä pelkää leikkiä edistyneillä vaihtoehdoilla kyseiselle ylimääräiselle tietokerrokselle.
Excelin todellinen voima loistaa kyvynsä hallita ja manipuloida tietoja merkityksellisten oivallusten tarjoamiseksi. Olitpa opiskelija, joka työskentelee projektissa, yritysanalyytikkojen rypistymisnumeroissa tai vain joku, joka rakastaa tietojen järjestämistä, suodatustaiteen hallitseminen voi säästää aikaa ja vaivaa.
Lisälukeminen on aina hyvä idea, jos haluat tulla Excel -guruksi. Siellä on joukko resursseja, jotka voivat auttaa sinua tasoittamaan taitojasi. Ja hei, jos joudut juuttumaan tai sinulla on kysyttävää, älä epäröi tavoittaa yhteisöä. Aina on joku, joka on halukas auttamaan Excel -harrastajaa.
Joten mene eteenpäin, kokeile useiden sarakkeiden suodattamista Excel A -yrityksessä ja katso, kun se muuttaa tietoanalyysipelin.