Voit etsiä ja korvata tekstiosia MS Excelissä käyttämällä Aloitus-välilehden Etsi ja korvaa -ominaisuutta. Napsauta "Etsi ja valitse", valitse "Korvaa", kirjoita etsimäsi teksti "Etsi mitä" -ruutuun ja kirjoita sitten korvaava teksti "Korvaa" -ruutuun. Napsauta "Korvaa kaikki" päivittääksesi kaikki esiintymät tai "Korvaa" päivittääksesi yksitellen.
Kun suoritat tämän toiminnon, kaikki määrittämäsi tekstin esiintymät korvataan kirjoittamallasi uudella tekstillä. Tämä voi säästää aikaa ja varmistaa Excel-dokumentin yhdenmukaisuuden.
Johdanto
Microsoft Excel ei ole vain tehokas työkalu numeroiden murskaamiseen; se on myös melko taitava käsittelemään tekstiä. Olitpa sitten järjestämässä nimiluetteloa tai muokkaamassa tuotekuvauksia, sinun on usein löydettävä tietty teksti ja korvattava se jollain muulla. Tämä voi olla pelin muuttaja käsiteltäessä valtavia tietojoukkoja, joissa manuaalinen muokkaaminen kestäisi tunteja, ellei päiviä.
Tekstiosien etsiminen ja korvaaminen MS Excelissä on olennainen taito jokaiselle, joka työskentelee säännöllisesti laskentataulukoiden kanssa. Kyse ei ole vain ajan säästämisestä; Kyse on tietojesi tarkkuuden ja johdonmukaisuuden säilyttämisestä. Kuvittele, että olet juuri muuttanut tuotteen nimeä, joka on lueteltu satoja kertoja laskentataulukossasi. Et halua käydä läpi jokaista solua erikseen, vai mitä? Excelin Etsi ja korvaa -ominaisuus tekee tästä tehtävästä helppoa, joten voit päivittää tietosi muutamalla napsautuksella.
Tämä ominaisuus ei ole merkityksellinen vain tietojen analysointia käsitteleville ammattilaisille, vaan myös opettajille, jotka järjestävät opiskelijarekisteriä, pienyritysten omistajille, jotka hallitsevat varastoa, tai jopa yksityishenkilöille, jotka pitävät kirjaa kuluistaan. Perehdytään vaiheisiin tämän saavuttamiseksi helposti.
Vaiheittainen opetusohjelma: Tekstin etsiminen ja korvaaminen MS Excelissä
Ennen kuin siirrymme vaiheisiin, muista, että Excelin Etsi ja korvaa -ominaisuuden avulla voit päivittää nopeasti laskentataulukon tai koko työkirjan tiedot.
Vaihe 1: Etsi ja korvaa -ominaisuuden käyttäminen
Siirry Koti-välilehdelle ja napsauta "Etsi ja valitse" ja valitse sitten "Korvaa".
Tämä avaa Etsi ja korvaa -valintaikkunan. Täällä sinulla on useita vaihtoehtoja määrittääksesi hakusi ja mitä haluat tehdä tuloksilla.
Vaihe 2: Kirjoita etsittävä teksti
Kirjoita Etsi mitä -ruutuun teksti, jonka haluat etsiä.
Ole täsmällinen; Jos etsimäsi tekstistä on muunnelmia, Excel löytää vain tarkat vastaavuudet.
Vaihe 3: Kirjoita korvaava teksti
Kirjoita uusi teksti, jolla haluat korvata vanhan tekstin "Korvaa" -ruutuun.
Voit jättää Korvaa tällä -ruudun tyhjäksi, jos haluat poistaa löydetyn tekstin sen korvaamisen sijaan.
Vaihe 4: Suorita Korvaa-toiminto
Napsauta 'Korvaa kaikki' päivittääksesi kaikki esiintymät tai 'Korvaa', jos haluat päivittää ne yksitellen.
"Korvaa kaikki" päivittää välittömästi kaikki havaitut esiintymät, kun taas "Korvaa" antaa sinun tarkistaa jokaisen esiintymän ennen muutoksen tekemistä.
Plussat
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Aikaa säästävä | Etsi ja korvaa -ominaisuus voi säästää huomattavasti aikaa, varsinkin kun käsitellään suuria tietojoukkoja. |
| Johdonmukaisuus | Se varmistaa tietojen johdonmukaisuuden päivittämällä kaikki tekstiosan esiintymät tarkalla korvaavalla tekstillä. |
| Joustavuus | Ominaisuus tarjoaa joustavuutta laajuuden suhteen, joten voit korvata tekstiä nykyisessä laskentataulukossa, valituissa soluissa tai koko työkirjassa. |
Miinukset
| Haittapuoli | Selitys |
|---|---|
| Ylikirjoituksen vaara | Jos et käytä sitä huolellisesti, voit vahingossa korvata tärkeät tiedot väärillä vaihdoilla. |
| Kirjainkoon herkkyys | Excelin Etsi ja korvaa -toiminto on oletusarvoisesti kirjainkoolla huomioitava, mikä voi johtaa tapausten puuttumiseen, jos niitä ei huomioida. |
| Rajoitettu tekstiin | Ominaisuus on rajoitettu tekstin korvaamiseen, eikä se voi käsitellä muutoksia kaavoissa tai muissa ei-tekstielementeissä. |
Lisätietoja
Vaikka MS Excelin Etsi ja korvaa -ominaisuus on melko yksinkertaista, on muutamia lisävinkkejä, jotka voivat parantaa kokemustasi. Voit esimerkiksi käyttää jokerimerkkejä, kuten tähteä
löytääksesi tekstikuvioita tarkkojen vastaavuuksien sijaan. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos yrität korvata osan sanasta koko asian sijaan.
Toinen kätevä ominaisuus on Asetukset-painike Etsi ja korvaa -valintaikkunassa. Täällä voit tarkentaa hakuasi edelleen valitsemalla vastaavuuden kirjainkoon, koko solun sisällön tai jopa haun kommenteista tai kaavoista. Nämä pienet yksityiskohdat voivat tehdä tehtävästäsi tarkan ja tehokkaan.
Muista, että tarkista aina "Korvaa" -teksti ennen kuin painat "Korvaa kaikki". On helppo tehdä kirjoitusvirhe, joka voi tuhota koko tietojoukon. Ja jos työskentelet erityisen tärkeän laskentataulukon kanssa, saattaa olla jopa syytä tallentaa varmuuskopio ennen kuin alat korvata tekstiä varmuuden vuoksi.
- Yhteenveto
- Käytä Etsi ja korvaa -ominaisuutta.
- Kirjoita etsittävä teksti.
- Kirjoita korvaava teksti.
Suorita vaihtotoiminto.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko kumota "Korvaa kaikki" -toiminnon?
Kyllä, voit välittömästi kumota Korvaa kaikki -toiminnon painamalla Ctrl+Z tai napsauttamalla Kumoa-painiketta.
Miten löydän ja korvaan tekstiä useilta sivuilta?
Jos haluat etsiä ja korvata tekstiä useilta arkeilta, voit valita kaikki lisättävät taulukot ennen kuin avaat Etsi ja korvaa -valintaikkunan.
Voinko korvata tekstin kaavalla?
Ei, korvaustoiminto on suunniteltu tekstin korvaamiseen. Jos haluat lisätä kaavoja, sinun on syötettävä ne manuaalisesti tai käytettävä muita kaavoille suunniteltuja Excel-ominaisuuksia.
Onko mahdollista korvata teksti vain, jos se on koko solun sisältö?
Kyllä, Etsi ja korvaa -valintaikkunan Asetukset-kohdassa voit valita Sovita koko solun sisältö varmistaaksesi, että vain solut, joissa on täsmälleen sama teksti, korvataan.
Mitä jokerimerkki tarkoittaa
tehdä Etsi ja korvaa -kohdassa?
Tähti () jokerimerkki edustaa mitä tahansa määrää merkkejä. Esimerkiksi haulla "lo" voi löytyä sanat "rakkaus", "maja", "voide" jne.
Johtopäätös
Tekstiosien etsimisen ja korvaamisen hallitseminen MS Excelissä voi todella muuttaa tapaa, jolla työskentelet tietojen kanssa. Se ei ainoastaan säästä aikaa, vaan myös auttaa säilyttämään asiakirjojen tarkkuuden ja yhtenäisyyden. Olitpa dataanalyytikko, kirjanpitäjä tai vain joku, joka yrittää pitää henkilökohtaisen taloutensa kurissa, tämä ominaisuus on tehokas liittolainen.Muista, että suurella voimalla tulee suuri vastuu. Tarkista aina vaihdot uudelleen ja ota huomioon päivittämäsi vaikutukset. Ja nyt kun osaat etsiä ja korvata tekstiosia MS Excelissä, mene eteenpäin ja valloita ne laskentataulukot luottavaisesti ja tehokkaasti!