Vihretun sanamokumentin korjaaminen voi olla todellinen päänsärky, mutta älä murskaa - se ei ole niin kova kuin miltä näyttää. Muutamalla yksinkertaisella vaiheella voit usein palauttaa arvokkaan asiakirjan takaisin entiseen kunniaan. Valmistaudu hengittämään helpotusta, koska opastamme sinua prosessin läpi.
Askel askeleelta opetusohjelma: Vioittavan sanan korjaaminen
Ennen kuin sukellamme typeriin, selvennetään mitä teemme täällä. Näiden vaiheiden seuraamisen pitäisi auttaa sinua palauttamaan ja korjaamaan sanan asiakirjan, joka on mennyt vilpilliseksi ja päätti olla vioittunut.
Vaihe 1: Avaa sana ja valitse 'Avaa'
Ensinnäkin, avoin Microsoft Word. Napsauta sitten 'avoin' vaihtoehtoa - yleensä vasemmasta ruudusta.
Kun napsautat 'Open', näet luettelon viimeaikaisista asiakirjoistasi. Mutta älä mene vielä napsauttamalla vioittua tiedostoa. Meillä on erilainen suunnitelma.
Vaihe 2: Napsauta Selaa
Sen sijaan, että avaat vioittuneen tiedoston suoraan, sinun kannattaa löytää 'Selaa' -painike. Tämän avulla voit navigoida tietokoneesi kansioiden läpi löytääksesi tuhma asiakirja.
Napsauttamalla 'Selaa', otat ensimmäisen aktiivisen askeleen paikallasi tämän vioittuneen tiedoston. Ajattele sitä olevan aarteenetsintä, mutta kullan sijasta olet arvokkaiden sanojesi jälkeen.
Vaihe 3: Valitse vioittunut asiakirja
Siirry nyt kansioon, jossa vioittunut asiakirja asuu ja valitse se.
Muista, että tässä vaiheessa et avaa tiedostoa - vain valitsemalla se. Se on kuin osoittaa epäiltyyn poliisin kokoonpanossa ja sanoisi: "Se on yksi!"
Vaihe 4: Napsauta nuolta 'Avaa' vieressä
Kun olet valinnut tiedoston, näet pienen nuolen 'avoimen' painikkeen vieressä. Napsauta tätä nuolta saadaksesi lisää vaihtoehtoja.
Lue lisää:Kuinka tehdä sana-asiakirja täyteainetta: vaiheittainen opas
Tämä pieni nuoli on portti piilotettuun vaihtoehtojen maailmaan, joka voi auttaa pelastamaan asiakirjan.
Vaihe 5: Valitse 'Avaa ja korjaa'
Avattavassa valikossa on vaihtoehto nimeltään 'Avaa ja korjata'. Napsauta sitä ja anna Wordin tehdä taikuuttaan.
'Avoin ja korjaus' on sanaominaisuuksien supersankari vioittuneiden tiedostojen kiinnittämisessä. Se on kuin oman asiakirjan lääkärisi puhelussa.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen Word yrittää korjata vioittuneen asiakirjan. Jos kaikki menee hyvin, asiakirjan tulisi avata, hyvä kuin uusi tai ainakin paremmassa tilassa kuin se oli.
Vinkkejä: Tulevien vioittuneiden sanamuotojen estäminen
Kukaan ei halua toistuvaa suorituskykyä vioittuneiden tiedostojen suhteen. Tässä on joitain vinkkejä asiakirjojen pitämiseksi turvassa ja terveinä:
- Tallenna työsi aina säännöllisesti työskennellessäsi.
- Luo varmuuskopio asiakirjasta 'Tallenna nimellä' -ominaisuus.
- Vältä tietokoneen äkillisiä sammutuksia sanan ollessa käynnissä.
- Pidä Word -ohjelmisto ajan tasalla uusimmista päivityksistä ja korjaustiedoista.
- Harkitse pilvitallennuspalvelujen, kuten OneDrive, käyttöä automaattisten varmuuskopioiden kanssa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mikä aiheuttaa Word -asiakirjan vioittua?
Lukemattomat tekijät voivat aiheuttaa tiedostojen korruptiota ohjelmisto -kaatumista sähkökatkoksiin tai jopa virushyökkäyksiin.
Voinko korjata vioittuneen sanan asiakirjan Maciin?
Täysin! Vaiheet ovat samanlaisia, ja Word for Mac tarjoaa myös 'avoimen ja korjauksen' -vaihtoehdon.
Toimiiko 'avoin ja korjaus' joka kerta?
Valitettavasti ei. Se riippuu korruption laajuudesta, mutta se on aina kokeilun arvoinen.
Entä jos 'avoin ja korjaus' ei korjaa asiakirjani?
Jos asiakirjasi edelleen käyttäytyvät huonosti, voit kokeilla sisällön kopiointia uuteen asiakirjaan tai käyttää kolmansien osapuolien palautustyökaluja.
Voinko estää asiakirjojen vioittoa?
Vaikka et voi tehdä asiakirjoistasi voittamattomia, yllä olevien vinkkien seuraaminen voi vähentää huomattavasti korruption riskiä.
Yhteenveto
- Avaa sana ja valitse 'Avaa'
- Napsauta Selaa
- Valitse vioittunut asiakirja
- Napsauta nuolta 'Avaa' vieressä
- Valitse 'avoin ja korjaus'
Johtopäätös
Vihretun sanan asiakirjan käsitteleminen voi tuntua siltä, että yrität ratkaista monimutkaisen palapelin puuttuvilla kappaleilla. Seuraamalla edellä mainittuja vaiheita lisäät kuitenkin mahdollisuuksiasi laittaa palat takaisin yhteen. 'Avoin ja korjaus' -ominaisuus on hengenpelastaja ja se voi usein palauttaa asiakirjan käyttökelpoiseen tilaan. Muista pitää viileä pää ja ryhtyä ennaltaehkäiseviin toimenpiteisiin asiakirjojen suojelemiseksi tulevaisuudessa. Jos sinulla on koskaan ollut työsi häiriintynyt vioittuneella sanamuodolla, tiedät kuinka tärkeätä on olla valmistautunut ja sinulla on elvytyssuunnitelma. Hyvää kirjoittamista, ja asiakirjasi pysyyvät korruptiovapaita!