Täytettävän Word-asiakirjan luominen voi olla erittäin kätevää, varsinkin jos sinun on jaettava lomakkeita muiden kanssa täytettäväksi. Se on kuin muuttaisi asiakirjasi digitaaliseen minimuotoon. Kuvittele, kuinka paljon helpompaa ihmisten olisi täyttää ja palauttaa asiakirjoja sinulle. Ei enää tulostamista, käsin kirjoittamista ja skannausta. Kuulostaa aika hienolta, eikö? Sukellaanpa siihen, kuinka voit saada tämän taikuuden toteutumaan.
Ennen kuin siirrymme asiaan, puhutaanpa siitä, mitä nämä vaiheet tekevät. Noudattamalla näitä ohjeita voit lisätä täytettäviä kenttiä Word-asiakirjaasi. Nämä kentät voivat sisältää tekstiruutuja, valintaruutuja, avattavia luetteloita ja paljon muuta. Tämä sopii erinomaisesti kyselyihin, sovelluksiin tai mihin tahansa muotoon, joka vaatii muiden panosta.
Vaihe 1: Ota Kehittäjä-välilehti käyttöön
Kehittäjä-välilehdellä tapahtuu kaikki taika täytettävien lomakkeiden luomiseen. Se ei ole näkyvissä oletuksena, joten meidän on otettava se käyttöön.
Kun otat Kehittäjä-välilehden käyttöön, näet joukon uusia vaihtoehtoja Word-nauhassasi. Nämä ovat työkaluja, joita käytät täytettävän lomakkeen luomiseen.
Vaihe 2: Lisää sisällönhallintalaitteet
Sisällön ohjaimet ovat täytettäviä kenttiä, jotka lisätään asiakirjaan. Valittavana on useita eri tyyppejä riippuen siitä, millaista tietoa haluat kerätä.
Sisällön ohjausobjektien lisääminen on juuri se kohta, jossa lomake alkaa muotoutua. Päätä, mihin haluat käyttäjien syöttävän tietonsa, ja valitse sitten paras ohjausobjekti kyseiselle tietotyypille. Voit jopa määrittää kullekin ohjausobjektille ominaisuuksia, kuten onko kenttä pakollinen vai onko sillä oletusarvo.
Vaihe 3: Mukauta sisällönhallinnan ominaisuuksia
Sisällönhallinnan mukauttaminen varmistaa, että ne toimivat juuri niin kuin haluat. Tämä sisältää asetuksen, voidaanko kenttää muokata vai onko sillä tietty muoto.
Tässä vaiheessa on kyse yksityiskohdista. Haluat varmistaa, että lomakkeesi on helppokäyttöinen ja että saat tarvitsemasi tiedot tarvitsemassasi muodossa.
Vaihe 4: Suojaa asiakirja
Asiakirjan suojaaminen mahdollistaa täytettävien kenttien käytön ja estää asiakirjan muun osan muokkaamisen.
Suojaamalla asiakirjasi varmistat, että vain täytettävät osat voidaan muuttaa. Tämä pitää lomakkeesi siistin näköisenä ja varmistaa, että kaikki tarvittavat tiedot annetaan muuttamatta asiakirjan muuta osaa.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on täytettävä Word-asiakirja, joka on valmis jaettavaksi ja muiden täytettäväksi. Se on loistava tapa virtaviivaistaa tiedonkeruuprosessia ja tehdä asioita helpommaksi kaikille osallistujille.
Vinkkejä Word-asiakirjan tekemiseen täytettäväksi
- Tallenna aina kopio alkuperäisestä asiakirjasta ennen täytettävien kenttien lisäämistä siltä varalta, että joudut tekemään muutoksia.
- Käytä "Design Mode" -painiketta Kehittäjä-välilehdellä nähdäksesi helposti, mihin täytettävät kentäsi on sijoitettu.
- Jos olet luomassa tulostettavaa lomaketta, muista lisätä tulostusohjeet kenttiin, kuten valintaruutuihin.
- Rajoita muokkaustoimintoa rajoittaaksesi kuinka paljon käyttäjät voivat muuttaa asiakirjaa.
- Testaa täytettävä asiakirjasi ennen sen lähettämistä muille varmistaaksesi, että kaikki toimii odotetulla tavalla.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka jaan täytettävän Word-asiakirjani?
Voit jakaa täytettävän Word-asiakirjan kuten minkä tahansa muun Word-tiedoston. Lähetä se sähköpostitse, jaa linkki tai käytä tiedostonjakopalvelua.
AIHEUTTAA:Vioittuneen Word-asiakirjan korjaaminen: Easy Solutions
Voinko muuntaa Word-asiakirjani PDF:ksi ja säilyttää täytettävät kentät?
Kyllä, voit tallentaa Word-asiakirjan PDF-muodossa ja täytettävät kentäsi pysyvät toiminnassa.
Voinko lisätä allekirjoituskentän Word-asiakirjaani?
Kyllä, voit lisätä Wordiin allekirjoitusrivin, jota vastaanottajat voivat käyttää digitaalisen allekirjoituksen lisäämiseen.
Kuinka varmistan, että lomakkeeni on saatavilla?
Käytä Wordin Accessibility Checkeria varmistaaksesi, että lomakkeesi on kaikkien käyttäjien, myös vammaisten, käytettävissä.
Voinko kerätä tietoja täytettävästä Word-asiakirjastani automaattisesti?
Vaikka Word ei itse kerää tietoja, voit käyttää kolmannen osapuolen palveluita tai muuntaa asiakirjasi verkkolomakkeeksi automaattista tiedonkeruuta varten.
Yhteenveto
- Ota Kehittäjä-välilehti käyttöön
- Lisää sisällönhallintalaitteet
- Mukauta sisällönhallinnan ominaisuuksia
- Suojaa asiakirja
Johtopäätös
Ja siinä se on! Olet nyt täytettävien lomakkeiden ohjattu toiminto, joka on valmis loitsumaan digitaalisia loitsuja kaikille niille arkipäiväisille paperilomakkeille. Muuntamalla Word-asiakirjasi täytettäviksi lomakkeiksi avaat kätevän maailman sekä itsellesi että lomakkeiden täyttäjille. Sinun ei enää tarvitse käsitellä edestakaisin tulostamista ja skannausta. Sen sijaan sinulla on siisti, organisoitu prosessi, joka tekee varmasti vaikutuksen. Ajattele lisäksi puita, jotka säästät prosessissa!
Muista, että täytettävien lomakkeiden luominen Wordissa ei tarkoita vain muutaman tekstilaatikon lisäämistä. Kyse on siitä, että asiakirjojasi tulee toimimaan älykkäämmin. Mahdollisuudet ovat todella rajattomat, koska voit sisällyttää erityyppisiä sisällönhallintalaitteita ja mukauttaa niitä juuri sinun tarpeidesi mukaan. Olitpa tekemässä kyselyä, hakemusta tai rekisteröintilomaketta, sen täyttäminen voi säästää aikaa ja päänsärkyä kaikilta osapuolilta.
Joten mene eteenpäin, kokeile sitä! Aloita näiden staattisten asiakirjojen muuntaminen dynaamisiin, interaktiivisiin muotoihin. Saatat jopa miettiä, miksi et tehnyt sitä aikaisemmin. Ja jos kohtaat pulman tai haluat oppia lisää, käytettävissäsi on laaja verkkoyhteisö ja runsaasti resursseja. Ota digitaalinen aika vastaan ja tee Word-asiakirjastasi täytettävä jo tänään!