Google-dokumenttien sisällysluettelon muotoilu on helppoa. Aloita käyttämällä sisäänrakennettuja otsikkotyylejä koko asiakirjassa. Aseta sitten kohdistin kohtaan, johon haluat sisällysluettelon siirtyvän, napsauta "Lisää", valitse "Sisällysluettelo" ja valitse tyyli. Voila! Asiakirjassasi on nyt järjestetty, napsautettava sisällysluettelo, joka opastaa lukijasi tekstisi läpi.
Kun olet suorittanut tämän toiminnon, Google Docs -tiedostossasi on sulava, napsautettava sisällysluettelo, joka vastaa automaattisesti asiakirjasi otsikoita. Tämä siisti lisäys muuttaa asiakirjasi navigoitavaksi ja ammattimaisen näköiseksi kappaleeksi, jolloin lukijoiden on helpompi siirtyä heitä kiinnostaviin osiin.
Johdanto
Haluatko antaa ammattimaisen vaikutelman Google-dokumentteihin? Hyvin järjestetty sisällysluettelo voi tehdä juuri tämän, ohjaten lukijoita työsi läpi helposti. Se on kuin antaisi heille etenemissuunnitelman ajatuksillesi, väitteillesi ja havainnoillesi. Miksi tämä on tärkeää, kysyt? Kuvittele, että sinun on seulottava paksu romaani, jonka alussa ei ole lueteltu lukuja – turhauttavaa, eikö? Juuri tältä joku saattaa tuntea navigoidessaan pitkää Google-dokumenttia ilman sisällysluetteloa.
Tämä pieni mutta mahtava ominaisuus on tärkeä opiskelijoille, jotka lähettävät papereita, ammattilaisille, jotka laativat raportteja, ja kaikille siltä väliltä, jotka haluavat esittää pitkän asiakirjan. Google-dokumentit tekee sisällysluettelon luomisesta yksinkertaista, mutta vihjeiden ja temppujen tunteminen voi säästää aikaa ja antaa asiakirjallesi kiillotettua reunaa. Pysy paikallasi, niin sinusta tulee ohjattu sisällysluettelo!
Valintaruudun lisääminen Google-dokumentteihin
Vaiheittainen opetusohjelma
Ennen kuin sukeltaamme vaiheittaiseen prosessiin, ymmärrä, että aiomme tehdä asiakirjastasi paitsi lukijaystävällisen, myös dynaamisesti linkitettävän. Tämä tarkoittaa, että sisällysluettelon osion napsauttaminen vie lukijan suoraan asiakirjan kyseiseen osioon.
Käytä otsikkotyylejä
Käytä otsikkotyylejä asiakirjasi osioissa.
Tämä on perustavanlaatuista, koska Google-dokumentit luo sisällysluettelon etsimällä näitä tyylejä. Ne ilmoittavat Google Docsille, mitä pitäisi sisällyttää. Varmista, että jokaisessa osiossa on otsikko ja että alaotsikot on muotoiltu johdonmukaisesti.
Lisää sisällysluettelo
Napsauta "Lisää" ja sitten "Sisällysluettelo" ja valitse haluamasi tyyli.
Näet erilaisia tyylejä, joistakin linkeillä ja toisissa ilman. Täällä voit päättää, miltä haluat sisällysluettelosi näyttävän. Muista, että linkit ovat erittäin käteviä nopeaan navigointiin.
Päivitä päivittääksesi
Päivitä sisällysluettelo päivittääksesi asiakirjaan tehdyt muutokset.
Aina kun muokkaat otsikoita tai lisäät uusia osioita, napsauta sisällysluetteloa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Päivitä sisällysluettelo" muutosten mukaan. Tämä varmistaa, että sisällysluettelosi on aina ajan tasalla.
Plussat
Sisällysluettelon luominen Google Docsissa tarjoaa useita etuja, jotka voivat parantaa asiakirjaasi.
Helppo navigointi
Tarjoaa napsautettavan navigointityökalun asiakirjassasi.
Ilmeisin etu on, että se helpottaa asiakirjassasi navigointia, varsinkin jos se on pitkä luku. Lukijat voivat napsauttaa heitä kiinnostavaa osaa ja siirtyä suoraan siihen.
Ammattimainen ilme
Antaa asiakirjallesi ammattimaisemman ja järjestelmällisemmän ulkonäön.
Sisällysluettelo parantaa automaattisesti asiakirjasi ulkoasua. Se on kuin sanoisit lukijoillesi: "Hei, olen ponnistellut tämän eteen, ja se on aikasi arvoista."
Dynaaminen päivitys
Päivittyy automaattisesti, kun muokkaat asiakirjaa.
Tämä ominaisuus säästää päänsärkyltä, joka liittyy sisällysluettelon manuaaliseen päivittämiseen aina, kun teet muutoksia. Se on dynaaminen järjestelmä, joka kehittyy asiakirjasi mukana.
Miinukset
Vaikka sisällysluettelon käyttämisessä Google-dokumenteissa on monia etuja, on myös muutamia haittoja, jotka on otettava huomioon.
Alkuasetusaika
Vaatii aikaa asentaaksesi oikein.
Kaikkien otsikoiden saattaminen paikoilleen ennen sisällysluettelon lisäämistä voi olla hieman aikaa vievää, mutta se on välttämätön ensimmäinen askel.
Rajoitettu räätälöinti
Tarjoaa rajoitetut mukautusmahdollisuudet.
Joihinkin muihin tekstinkäsittelyohjelmiin verrattuna Google-dokumenteissa on vähemmän vaihtoehtoja sisällysluettelosi ulkoasun mukauttamiseen. Et ehkä saa kaikkia hienoja ominaisuuksia, joista haaveilet.
Suositeltu luettava:Sisällysluettelon luominen Google Docsissa: Vaiheittainen opas
Manuaalinen virkistys
Vaatii manuaalisen päivityksen muutosten huomioon ottamiseksi.
Vaikka sisällysluettelo on dynaaminen, se ei päivity automaattisesti reaaliajassa, kun teet muutoksia. Sinun on kehotettava sitä päivittämään, mikä voi olla ylimääräinen muistaminen.
Lisätietoja
Google-dokumenttien sisällysluettelossa on enemmän kuin miltä näyttää. Ensinnäkin eri otsikkotasoihin tutustuminen voi todella parantaa sisällysluettelosi hyödyllisyyttä ja ulkonäköä. Otsikkotasot vastaavat asiakirjasi eri osioita ja alakohtia, ja ne näkyvät eri tavalla sisällysluettelossasi, mikä voi auttaa erottamaan pääaiheet ala-aiheista yhdellä silmäyksellä.
Toinen vinkki on varmistaa, että asiakirjassasi ei ole hajaotsikkotyylejä, koska ne näkyvät sisällysluettelossasi, halusitpa niitä tai et. Ole johdonmukainen tyylisi kanssa säilyttääksesi sisällysluettelon puhtaana. Jos haluat mukauttaa sisällysluettelosi ulkoasua Google-dokumenttien tarjontaa pidemmälle, harkitse kolmannen osapuolen lisäosien käyttöä tai kirjasimien ja välien manuaalista säätämistä sen lisäämisen jälkeen.
Muista lopuksi, että sisällysluetteloominaisuus ei ole vain perinteisille tekstiasiakirjoille. Se on hyödyllinen myös digitaalisten portfolioiden, työehdotusten, opetusoppaiden ja muiden järjestämiseen. Ajattele sitä välttämättömänä työkaluna Google-dokumenttien työkalupakkissasi.
Yhteenveto
- Käytä otsikkotyylejä muotoillaksesi osien otsikot asiakirjassasi.
- Lisää sisällysluettelo "Lisää" -valikosta.
- Päivitä sisällysluettelo päivittääksesi muutokset.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko mukauttaa sisällysluetteloni ulkoasua?
Sinulla on rajoitetut mukautusmahdollisuudet suoraan Google-dokumenteissa, mutta voit säätää tekstiä ja väliä manuaalisesti sisällysluettelon lisäämisen jälkeen.
Päivittyykö sisällysluettelo automaattisesti?
Ei, sinun on päivitettävä se manuaalisesti päivittääksesi muutokset napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Päivitä sisällysluettelo".
Voinko käyttää sisällysluetteloa jaetussa asiakirjassa?
Täysin! Se toimii erinomaisesti jaetuissa asiakirjoissa, jolloin kaikki yhteiskäyttäjät voivat navigoida asiakirjassa helposti.
Onko otsikoiden määrällä rajaa?
Ei, rajoituksia ei ole, mutta luettavuuden vuoksi on parasta pitää se järjestyksessä eikä liioitella otsikoiden määrää.
Mitä tapahtuu, jos poistan otsikon sisällysluettelon luomisen jälkeen?
Jos poistat otsikon, sinun on päivitettävä sisällysluettelo tämän muutoksen mukaan.
Johtopäätös
Sisällysluettelon luominen Google Docsissa on yksinkertainen tehtävä, joka voi merkittävästi parantaa asiakirjasi luettavuutta ja ammattimaisuutta. Vaikka se vaatii hieman asennusta ja satunnaista päivitystä, sen tarjoama navigoinnin helppous ja organisoitu rakenne ovat vaivan arvoisia. Muista, että jokainen hieno kirjallinen työ ansaitsee loistavan esittelyn, ja juuri sen sisällysluettelo tarjoaa: kutsuvan alun lukijoiden matkalle asiakirjasi läpi.
Oletpa sitten opiskelija, liike-elämän ammattilainen tai henkilökohtaista projektia työskentelevä henkilö, sisällysluettelon muotoiluun käyttäminen on pieni askel, joka voi vaikuttaa suuresti siihen, miten asiakirjasi vastaanotetaan. Joten kun seuraavan kerran työskentelet Google-dokumentin parissa, anna lukijoillesi lahja helppokäyttöinen navigointi. He kiittävät sinua siitä!