Automaattisen tavutuksen poistaminen Wordissa on yksinkertainen prosessi, jossa pääset Sivun asettelu -välilehteen, napsautat Tavutus ja valitset Ei mitään. Tämä toiminto estää Wordia lisäämästä automaattisesti yhdysmerkkejä sanoihin rivien lopussa, mikä varmistaa, että asiakirjasi ulkoasu pysyy puhtaana ja yhtenäisenä.
Kun olet suorittanut tämän toiminnon, asiakirjassasi ei enää ole automaattista tavutusta. Kaikki aiemmin lisätyt tavuviivat on poistettava manuaalisesti, mutta uusia yhdysmerkkejä ei lisätä, kun jatkat asiakirjan käsittelyä.
Johdanto
Tavutus on kuin se hyvää tarkoittava ystävä, joka yrittää auttaa, mutta joskus vain estää. Kun kirjoitat asiakirjaa Wordiin, saatat huomata, että se lisää automaattisesti yhdysviivoja joihinkin sanoihin rivien loppuun. Tämä johtuu siitä, että Word on asetettu tavuttamaan sanat automaattisesti, jotta tekstin asettelu on tasapuolisempi ja vältetään hankalia välilyöntejä. Joskus automaattinen tavutus voi kuitenkin aiheuttaa enemmän päänsärkyä kuin apua, hajottaa sanoja oudoihin paikkoihin tai saada asiakirjan näyttämään epäjohdonmukaiselta.
Yritysten ammattilaisille, opiskelijoille ja satunnaisille Word-käyttäjille tämän ominaisuuden poistaminen käytöstä on ratkaisevan tärkeää puhtaiden ja ammattimaisen näköisten asiakirjojen tuottamiseksi. Laaditpa sitten liiketoimintaehdotusta, ansioluetteloa tai esseetä, viimeinen asia, jonka haluat, on yhdysviivat, jotka häiritsevät sisällöstäsi. Sukellaan siis ja opit hallitsemaan asiakirjasi ulkoasua poistamalla automaattisen yhdysviivan käytöstä Wordissa.
Alla kuvatut vaiheet auttavat poistamaan automaattisen tavutusominaisuuden käytöstä Wordissa, jolloin voit hallita paremmin tekstisi näyttötapaa.
Vaihe 1: Avaa Sivun asettelu -välilehti
Napsauta Word-ikkunan yläosassa olevaa Sivun asettelu -välilehteä.
Tältä välilehdeltä löydät kaikenlaisia asiakirjan muotoiluvaihtoehtoja, mukaan lukien marginaalit, suunnan ja tavutus.
Vaihe 2: Napsauta "Tavutus"
Etsi Sivun asettelu -välilehdestä Tavutus-vaihtoehto ja napsauta sitä.
Löydät tämän vaihtoehdon Sivun asetukset -ryhmästä, joka on yleensä jossain nauhan keskellä.
Vaihe 3: Valitse Ei mitään
Kun olet napsauttanut 'Tavutus', avattava valikko tulee näkyviin. Valitse tästä valikosta Ei mitään.
Valitsemalla "Ei mitään" ohjeistat Wordia olemaan automatisoimatta tavutusprosessia asiakirjassasi.
Plussat
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Parannettu luettavuus | Automaattinen tavutus voi joskus tehdä tekstistä vaikeampaa lukea, koska se hajottaa sanoja odottamattomissa paikoissa. Sen poistaminen käytöstä varmistaa, että sanat esitetään koko muodossaan, mikä parantaa luettavuutta. |
| Parannettu ohjaus | Pääset paremmin hallitsemaan asiakirjan asettelua, koska voit päättää, mihin yhdysviivat sijoitetaan, jos ollenkaan. |
| Ammattimainen ulkonäkö | Asiakirjat, joissa ei ole satunnaisia tavuviivoja, näyttävät puhtaammilta ja ammattimaisemmilta, mikä on erityisen tärkeää muodollisissa asiakirjoissa, kuten ansioluetteloissa tai raporteissa. |
Miinukset
| Haittapuoli | Selitys |
|---|---|
| Manuaalinen tavutus | Jos haluat edelleen tavutuksen asiakirjaasi, sinun on lisättävä yhdysviivat manuaalisesti, mikä voi viedä aikaa. |
| Mahdolliset muotoiluongelmat | Ilman automaattista tavutusta saatat saada enemmän "valkoista välilyöntiä" rivien lopussa tai epätasaista oikeaa marginaalia. |
| Epäjohdonmukaisuus | Jos työskentelet asiakirjan parissa, jossa on useita osallistujia, automaattisen tavutuksen poistaminen käytöstä voi johtaa epäjohdonmukaisuuteen muotoilussa, jos muut eivät tee samoin. |
Lisätietoja
Kun työskentelet Wordin kanssa, on tärkeää muistaa, että ohjelmisto on suunniteltu auttamaan tekstin muotoilussa. Automaattinen tavutus on vain yksi monista ominaisuuksista, joiden tarkoituksena on saada asiakirja näyttämään parhaalta. Jokainen asiakirja on kuitenkin erilainen ja saattaa vaatia ainutlaatuisen lähestymistavan muotoiluun. Kun osaat ottaa nämä automaattiset ominaisuudet käyttöön ja pois käytöstä, voit luoda joustavuutta tarpeisiisi täydellisen asiakirjan.
Suositeltu luettava:Kuinka päästä eroon merkintäalueesta Word 2016:ssa: Vaiheittainen opas
On myös syytä huomata, että Wordin eri versioissa saattaa olla pieniä eroja tavutusasetusten löytämisessä, joten jos käytät vanhempaa tai hyvin uutta versiota, sinun on ehkä kaivettava hieman. Älä unohda, että jos sinun täytyy tavuttaa tiettyjä tekstin osia manuaalisesti, Wordissa on tavutustyökalu, jonka avulla voit hallita, mihin yhdysviivat asetetaan yksittäisissä sanoissa.
Yhteenveto
- Avaa Sivun asettelu -välilehti
- Napsauta 'Tavutus'
- Valitse Ei mitään
Usein kysytyt kysymykset
Vaikuttaako automaattisen tavutuksen poistaminen käytöstä koko asiakirjaan vai vain siihen osaan, jonka parissa työskentelen?
Automaattisen tavutuksen poistaminen käytöstä vaikuttaa koko asiakirjaan, ellet käytä asetuksia erikseen valittuihin osioihin.
Voinko ottaa automaattisen tavutuksen takaisin käyttöön sen poistamisen jälkeen?
Kyllä, voit helposti ottaa automaattisen tavutuksen takaisin käyttöön noudattamalla samoja vaiheita ja valitsemalla "Automaattinen" "Ei mitään" sijaan.
Entä jos haluan poistaa vain joitain yhdysmerkkejä enkä kaikkia?
Voit poistaa manuaalisesti yksittäisiä yhdysmerkkejä, joita et halua, tai säätää tavutusasetuksia vähemmän aggressiivisiksi.
Koskeeko automaattisen tavutuksen poistaminen käytöstä tulevia asiakirjoja?
Ei, tämä asetus koskee vain parhaillaan käsittelemääsi asiakirjaa. Sinun on muutettava jokaisen uuden asiakirjan asetusta.
Poistaako automaattisen tavutuksen poistaminen käytöstä olemassa olevat tavuviivat?
Ei, se ei poista jo lisättyjä yhdysmerkkejä. Sinun on poistettava ne manuaalisesti.
Johtopäätös
Automaattisen tavuviivan poistaminen Wordissa on yksinkertainen tehtävä, joka voi parantaa asiakirjasi ulkonäköä merkittävästi. Poistamalla automaattisen tavutusominaisuuden käytöstä säilytät sanojesi eheyden ja varmistat, että asiakirjasi esittää sisältösi luettavalla ja ammattimaisella tavalla.
Muista, että avain hyvin muotoillulle asiakirjalle on Wordin tarjoamien työkalujen käytön ymmärtäminen ja niiden mukauttaminen omiin tarpeisiisi. Tämän uuden tiedon avulla voit luottavaisesti luoda asiakirjoja, jotka eivät ole vain informatiivisia, vaan myös visuaalisesti houkuttelevia. Hyvää kirjoittamista!