Päästä eroon merkinnästä Word 2016 on cinch! Ainoa mitä sinun tarvitsee tehdä, on siirtyä tarkistus -välilehteen, napsauta seurantaryhmää ja valita ”No Martup” -näytössä tarkistusruudusta. Ja voilà, olet kaikki asetettu!
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka päästä eroon merkintäalueesta Word 2016: ssa
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, ymmärrämme, mitä yritämme saavuttaa. Word 2016: n merkintäalue ilmestyy, kun sinä tai joku muu tekee muutoksia asiakirjaan. Se näyttää alkuperäisen tekstin ja kaikki lisätyt kommentit tai muokkaukset. Vaikka se on hyödyllinen muokkaamiseen, se voi olla häiritsevää, jos yrität lukea tai tulostaa asiakirjaa. Noudattamalla näitä vaiheita opit piilottamaan tämän alueen puhdistusaineiden näkymää varten.
Vaihe 1: Avaa asiakirja Word 2016 -sovelluksessa
Avaa vain Word 2016 -asiakirja.
Kun avaat asiakirjan, saatat nähdä merkintäalueen, jos muutoksia tai kommentteja on tehty. Tätä pyrimme piiloutumaan.
Vaihe 2: Siirry tarkistus -välilehteen
Napsauta Wordin yläosassa sijaitsevaa tarkista -välilehteä.
Tarkasteluvälilehti on mistä löydät kaikki tarvitsemasi työkalut todistaaksesi ja tarkistamaan asiakirjojasi, mukaan lukien vaihtoehto piilottaa merkintä -alue.
Vaihe 3: Napsauta seurantaryhmää
Etsi seurantaryhmä tarkista -välilehdestä ja napsauta sitä.
Seurantaryhmä sisältää kaikki asiakirjan seurantamuutoksiin ja kommentteihin liittyvät vaihtoehdot.
Vaihe 4: Valitse ”Ei merkinnät” -näytössä tarkistusruudusta
Seurannusryhmässä näet laatikon, joka on merkitty “Näyttö tarkistettavaksi”. Napsauta tätä ruutua ja valitse ”Ei merkintää”.
Ei merkinnän valitseminen piilottaa kaikki merkinnät, mukaan lukien kommentit ja muutokset, joten voit tarkastella asiakirjaa ilman häiriötekijöitä.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen merkintäalue on piilotettava, ja voit lukea tai tulostaa asiakirjan näkemättä mitään muokkauksia tai kommentteja.
Vinkkejä: Päästä eroon merkintäalueesta Word 2016: ssa
- Muista, että merkintäalueen piilottaminen ei poista muutoksia tai kommentteja; Se yksinkertaisesti piilottaa heidät näkymästä.
- Jos joudut tarkistamaan muutokset uudelleen, voit aina palata näyttöön tarkistusruutuun ja valita ”kaikki merkinnät”.
- Nopea pikakuvake voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella sanan alaosassa olevaa tilapalkkia ja valita ”Seuranta” käyttääksesi näyttöä tarkistusvaihtoehtoihin.
- Jos työskentelet jaetun asiakirjan parissa, muista kommunikoida ryhmäsi kanssa ennen kuin piilotat merkintäalueen sekaannuksen välttämiseksi.
- Muista, että jos tulostat asiakirjan valitulla ”ei merkinnällä”, tulostus ei näytä mitään muutoksia tai kommentteja.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mikä on Word 2016: n merkintäalue?
Merkintäalue on Word -osa, joka näyttää kommentteja, muokkauksia ja muita asiakirjaan tehtyjä muutoksia. Se on hyödyllinen työkalu yhteistyön muokkaamiseen ja tarkistamiseen.
Voinko poistaa merkinnän alueen pysyvästi?
Ei, et voi poistaa merkintäaluetta pysyvästi, koska se on osa Wordin arvosteluominaisuuksia. Voit kuitenkin pysyä pysyvästi tai hylätä muutokset ja poistaa kommentteja merkintäalueen puhdistamiseksi.
Vaikuttaako merkintäalueen piilottaminen asiakirjan sisältöön?
Ei, merkintäalueen piilottaminen vaikuttaa vain siihen, kuinka katsot asiakirjaa. Sisältö ja mahdolliset muutokset pysyvät ehjinä, kunnes päätät hyväksyä tai hylätä ne.
Voinko piilottaa merkintäalueen kaikille asiakirjoille oletuksena?
Ei, Wordilla ei ole oletusasetusta piilottaaksesi merkintä -alueen kaikille asiakirjoille. Sinun on piilotettava se erikseen jokaisesta avaamastasi asiakirjasta.
Kuinka katson uudelleen merkintä -aluetta sen piilottamisen jälkeen?
Jos haluat tarkastella merkintäaluetta uudelleen, palata takaisin näytölle tarkistusruudusta seurantaryhmässä ja valitse ”All Markep” tai “Yksinkertainen merkintä”.
Yhteenveto
- Avaa asiakirja Word 2016 -sivustolla.
- Napsauta tarkista -välilehteä.
- Napsauta seurantaryhmää.
- Valitse ”Ei merkintää” -näytöstä tarkistusruudusta.
Johtopäätös
Merkintäalueen hallitseminen Word 2016: ssa voi parantaa merkittävästi työnkulkua, varsinkin jos olet keskellä raskasta tarkistusprosessia tai haluat yksinkertaisesti työskennellä puhtaan asiakirjan kanssa. Seuraamalla yllä kuvattuja vaiheita, voit piilottaa tämän alueen helposti ja nauttia työstäsi tekemättömästä näkymästä. Muista kuitenkin, että merkintäalue on välttämätön työkalu yhteistyöhön ja seurannan muutoksiin.
On tärkeää ymmärtää, milloin sitä käytetään ja milloin se piilottaa maksimaalisen tuottavuuden saavuttamiseksi. Kuten minkä tahansa Word -ominaisuuden kohdalla, harjoittelu tekee täydellisestä, joten älä pelkää kokeilla merkintäaluetta ymmärtääksesi sen potentiaalinsa täysin. Ja kuka tietää, ehkä sinusta tulee menossa vuoden 2016 asiantuntija ikätovereidesi keskuudessa!
Ehdotettu lukeminen:Microsoft Word 2016 -tapahtuman poistaminen Dark-tila: Vaiheittainen opas