Excel -tietojen tyydyttäminen on arvokas taito, joka voi auttaa sinua visualisoimaan ja tulkitsemaan tietoja tehokkaammin. Se on yksinkertaista, kun saat sen ripustamaan! Tarvitset vain riveihin tai sarakkeisiin järjestetyt tietosi, ja sitten voit luoda kuvaajan vain muutamalla napsautuksella. Hyppäämme kuinka voit muuttaa nämä numerot oivaltaviksi kaavioiksi.
Askel askeleelta opetusohjelma siitä
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, on tärkeää tietää, että tietosi piirtäminen voi auttaa sinua näkemään suuntauksia, kuvioita ja poikkeavuuksia, jotka eivät ehkä ole ilmeisiä yksinkertaisessa taulukossa. Excelin avulla voit luoda muun muassa erilaisia kaavioita, mukaan lukien viiva-, tanko-, piirakka- ja sirontakaaviot.
Vaihe 1: Kirjoita tietosi
Kirjoita tietosi exceliin riveihin tai sarakkeisiin.
On ratkaisevan tärkeää, että tietosi on järjestetty, koska Excel käyttää tätä rakennetta kaavion luomiseen. Varmista, että tietosi ovat ilmaisia tyhjistä rivistä tai sarakkeista.
Vaihe 2: Valitse tietosi
Napsauta ja vedä korostaaksesi tietoja, jotka haluat sisällyttää kaavioosi.
Ole tarkka valintasi kanssa, koska korostaminen ylimääräiset solut voivat sisältää ei -toivotut tiedot kuvaajasi tai jopa aiheuttaa virheitä.
Lue lisää:Kuinka lisätä pystysuora viiva Excel Graafiin: Vaiheittainen opas
Vaihe 3: Valitse kuvaajatyyppi
Siirry 'Insert' -välilehteen ja valitse kaavion tyyppi, jonka haluat luoda kaavio -osiosta.
Excel tarjoaa erilaisia kuvaajatyyppejä, joista valita. Ajattele, minkä tyyppinen kaavio edustaa parhaiten tietojasi. Linjakaavio on hieno osoittamaan suuntauksia ajan myötä, kun taas ympyräkaavio on ihanteellinen osuuksien näyttämiseen.
Vaihe 4: Mukauta kuvaajasi
Käytä kaaviotyökaluja kaavion suunnittelun, asettelun ja muodon mukauttamiseen.
Täällä voit olla luova ja tehdä kuvaajastasi. Voit lisätä nimikkeitä, vaihtaa värejä, asettaa akselet etiketejä ja paljon muuta. Kokeile erilaisia tyylejä nähdäksesi kumpi parhaiten kommunikoi tietosi.
Vaihe 5: Analysoi kuvaajasi
Tutki valmiita kaaviota tulkitaksesi mitä tiedot kertovat sinulle.
Kun kaavio on valmis, ota askel taaksepäin ja analysoi se. Mitä kuvaaja paljastaa tietoistasi? Onko mitään suuntauksia tai kuvioita, jotka erottuvat? Muista, että kaavion ensisijainen tavoite on tehdä tietojen ymmärtämistä.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen sinulla on selkeä, visuaalinen esitys tietoista, joita voit käyttää analyysiin tai esitystarkoituksiin.
Vinkkejä tietojen piirtämiseen Excelissä
- Varmista, että tietosi ovat puhdas ja järjestetty ennen aloittamista.
- Valitse tietojen oikea tyyppi.
- Käytä kaaviotyökaluja parantaaksesi kuvaajan visuaalista vetovoimaa ja luettavuutta.
- Tallenna Excel -tiedosto ennen kuvaajan luomista, jos sinun on palautettava muutokset.
- Harjoittelu tekee täydellisestä - kokeile tyydyttää erilaisia tietojoukkoja tullaksesi mukavammaksi prosessin suhteen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko luoda kaavion useista tietojoukoista?
Kyllä, voit luoda kaavion useista tietojoukoista. Varmista vain, että valitset kaikki tietojoukot, jotka haluat sisällyttää, kun korostat tietojasi.
Voinko muuttaa kuvaajatyyppiä sen luomisen jälkeen?
Täysin! Voit muuttaa kuvaajatyyppiä milloin tahansa valitsemalla kaavio ja valitsemalla sitten erityyppinen tyyppinen kaavio -osiosta 'Insert' -välilehden alla.
Kuinka voin muuttaa kuvaajan värejä?
Voit muuttaa väriä napsauttamalla kuvaajaa ja siirry sitten 'Format' -välilehteen ja valitse muutoselementti. Näet värivaihtoehtoja, joita voit käyttää siihen elementtiin.
Onko olemassa rajaa kuinka paljon tietoja voin käyttää Excelissä?
Vaikka asetettuja rajoituksia ei ole, erittäin suuret tietojoukot voivat hidastaa tietokonetta ja tehdä kaaviosta vähemmän luettavissa. On parasta graafoida tietojoukkoja, jotka ovat hallittavissa ja merkityksellisiä.
Voinko lisätä trendilinjan kaaviooni?
Kyllä, trendilinjoja voidaan lisätä monen tyyppisiin kuvaajiin Excelissä. Valitse kaavio, napsauta Plus Sign (+) -painiketta ja tarkista 'Trendline' -vaihtoehto. Voit sitten mukauttaa trendiviivan tarpeen mukaan.
Yhteenveto
- Kirjoita tietosi Exceliin.
- Valitse graafia haluamasi tiedot.
- Valitse luoda kaavio, jonka haluat luoda.
- Mukauta kuvaajasi kaaviotyökaluilla.
- Analysoi valmis kuvaaja.
Johtopäätös
Excel -tietojen piirtäminen saattaa aluksi tuntua pelottavalta, mutta kun saat sen ripustavan, se on suoraviivainen prosessi, joka voi parantaa merkittävästi tietojen analysointia. Seuraamalla yllä esitettyjä vaiheita voit muuttaa raakatiedot visuaalisesti houkutteleviksi kaavioiksi, jotka eivät vain tee tietoistasi sulavampia, vaan myös paljastaa piilotetut oivallukset. Älä pelkää kokeilla erilaisia kuvaajatyyppejä ja mukautuksia löytääksesi mikä sopii parhaiten tietylle tietojoukosi. Muista, että hyvin muotoiltu kuvaaja voi kertoa tarinan, jota pelkästään numerot eivät voi. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso, kuinka tietosi heräävät eloon!
Olitpa opiskelija, joka haluaa esitellä tutkimustasi, myyntisuuntauksia analysoimalla liikemiehen ammattilaista tai ketään välillä, hallitseminen Excel -tietojen piirtämiseen on taito, joka kannattaa kehittää. Harjoituksen avulla pystyt nopeasti luomaan kaavioita, jotka välittävät tietosi tarinan tehokkaasti ja vakuuttavasti. Hyvää graafista!