On todella helppoa unohtaa joitain tietoja, kun teet paljon tietojen syöttämistä Microsoft Excelissä.
Joskus voit vain lisätä nämä tiedot tyhjään riviin laskentataulukossa, mutta sinun on ehkä tiedettävä, miten rivi asetetaan Exceliin, jos ohimennettyä tietoa on mentävä tietylle paikalle.
Onneksi tämä saavuttaa pari eri tapaa, josta keskustelemme alla olevassa oppaassa.
Kuinka lisätä uusi rivi Excel 2013 -sovellukseen
- Avaa Excel -tiedosto.
- Valitse alla oleva rivin numero, jossa haluat uuden rivin.
- NapsauttaaKotiin.
- Napsauta Lisää nuolta, sittenAseta arkkirivit.
Artikkelimme jatkuu alla lisätietoja siitä, kuinka rivi asetetaan Exceliin, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Haluatko tulostaa laskentataulukon ylimmän rivin jokaisella sivulla? Excel -artikkelissa toistuva yläreuna voi näyttää kuinka.
Oletko koskaan syöttänyt huolellisesti paljon tietoa laskentataulukkoon vain huomataksesi, että sinun on lisättävä jotain kahden olemassa olevan rivin väliin?
Olet ehkä ratkaissut tämän ongelman leikkaamalla kaikki tietosi ja liittämällä sen yhden rivin alemmalle, tai olet ehkä jopa poistanut joukon tietoja uuden rivin tilaa varten. Mutta Exceliin rivien lisäämiseksi on joitain vaihtoehtoja, jotka voivat helpottaa tietojen sisällyttämistä olemassa olevaan tietojoukkoon.
Yksi hyödyllisimmistä ominaisuuksistaMicrosoft Excel 2013on kuinka helppoa on manipuloida ja lajitella tietoja. Tämä johtuu suurelta osin laskentataulukon ruudukon kaltaisesta rakenteesta, joka koostuu pylväistä, jotka kulkevat pystysuunnassa koko arkin ja rivissä, jotka kulkevat vaakasuoraan. Laskentataulukon rivissä ja sarakkeissa on myös tarrat niiden tunnistamiseksi, jotka on merkitty rivinumeroilla ja sarakkeiden kirjaimilla.
Tämän rakenteen avulla on myös helppo lisätä uusia rivejä tai sarakkeita, kun huomaat, että sinun on lisättävä lisää tietoa nykyisen tietosi sijainnissa. Joten tutustu alla olevaan oppaamme saadaksesi selville, kuinka voit lisätä rivin Excel 2013 -taulukkoon vain muutamalla lyhyellä vaiheella.
Microsoft Excel Add -sarakkeen opas tarjoaa tapoja, joilla voit saada kokonaismäärät kaikille sarakkeen arvoille, vaikka olet lisännyt lisää rivejä.
Uuden rivin lisääminen Excel 2013: n olemassa olevien rivien välillä (opas kuvilla)
Alla oleva opetusohjelma näyttää, kuinka asettaa uusi rivi laskentataulukon tarkkaan sijaintiin, jossa haluat, että rivi ilmestyy. Kaikki asetetun rivin alapuolella olevat rivit yksinkertaisesti siirretään alas, ja kaikki siirrettyjen rivien soluun viittaus kaavat päivittävät automaattisesti uuteen solun sijaintiin.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2013: ssa.
Vaihe 2: Napsauta alla olevaa riviä, johon haluat uuden rivin lisättävän.
Haluan esimerkiksi lisätä rivin, joka on tällä hetkellä rivi 4 ja rivi 5, joten valitsen rivin 5. Kun valitsen koko rivin valitsemalla napsauttamalla rivin numeroa, voit silti lisätä uuden rivin, jos valitset vain yhden rivin soluista.
Vaihe 3: NapsautaKotiinTAB -ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Napsauta nuolta allaLisätäsiinäSolutnavigointinauhan osa, napsauta sittenAseta arkkirivit.
Sinulla pitäisi nyt olla tyhjä rivi valitsemasi rivin yläpuolellaVaihe 2, kuten alla olevassa kuvassa.
Nyt kun tiedät kuinka lisätä rivi Exceliin navigointinauhan avulla, saatat miettiä, onko tässä prosessissa vaihtoehtoinen menetelmä.
On toinen tapa lisätä rivi Exceliin, josta keskustelemme alla.
Jos muokkaat laskentataulukkoasi ja huomaat, että jotkut tiedot on yhdistettävä, lue sitten opas, kuinka yhdistää 3 saraketta Excelissä.
Menetelmä 2 - Kuinka laittaa rivi Excel 2013: een
Vaihtoehtojen käyttäminen nauhassa on hyödyllistä, kun suoritat tehtävää, jota et käytä kovin usein. Tyypillisesti nauhan asettelu ja organisaatio ovat järkeviä, joten yleensä löydät tarvitsemasi.
Mutta jos suoritat toimintoa jollain taajuudella, saatat etsiä nopeampaa tapaa. Onneksi laskentataulukkoosi on yksi rivien asettamiseen.
Voit myös lisätä uuden rivin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella rivin numeroa ja napsauttamalla sittenLisätäVaihtoehto pikavalikossa.
Lisätietoja rivien lisäämisestä laskentataulukkoon, jatka alla olevaan osioon.
Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin
Vaikka opetusohjelman vaihtoehdot tarjoavat sinulle ratkaisuja, kun haluat asettaa yhden rivin, entä jos tarvitset joukon niitä kerralla?
Onneksi voit käyttää samaa inserttipainiketta, johon edellä viittasimme, mutta sinun on valittava joukko rivien lukumäärä, jotka haluat ensin lisätä.
Voit tehdä tämän napsauttamalla rivinumeroa laskentataulukon vasemmalla puolella, pitämällä sitten vuoro -näppäintä painettuna ja napsauta alempi rivin numeroa valitaksesi kaikki rivit siitä ylhäältä alaosaan. Esimerkiksi, jos halusin lisätä kolme riviä, voin napsauttaa rivin 2 otsikkoa, pitää siirtymää alaspäin ja napsauta sitten Rivi 4 -otsikkoa.
Lisätietoja Excel -rivien lisäämisestä
Vaikka yllä oleva artikkeli suoritettiin Microsoft Excel 2013 -tapahtumassa, nämä samat vaiheet toimivat myös useimmissa muissa Excelin versioissa. Esimerkiksi molemmat tämän oppaan vaihtoehdot toimivat Microsoft Excelissä Office 365: lle.
Voit myös lisätä pikanäppäimen pikakuvakkeen uuden rivin Exceliin. Valitse vain alla oleva rivin numero, missä haluat uuden rivin, ja paina sittenCtrl + SHIFT + +. Huomaa, että kyseisen pikakuvakkeen toinen plus ilmaisee ”plus” -painikkeen, joka jakaa = avaimen näppäimistölläsi. Tämän pikakuvakkeen käyttäminen rivin asettamiseen voi olla todella kätevää, ja se tekee myös melko helppoa asettaa myös useita rivejä nopeasti.
Lisää lukemista:Kuinka vaihtaa rivi sarakkeeseen Excel 2013 -sarjassa
Hyödyntämällä hiiren oikealla napsautus- ja rivi -numeroiden välisen vuorovaikutuksen hyödyntämisessä tarjoaa sinulle joitain muita tapoja hallita tietojasi. Voit esimerkiksi piilottaa rivejä tai poistaa rivejä valitsemalla rivinumero laskentataulukon vasemmalla puolella ja valitsemalla halutun toiminnan.
Mitä tahansa tässä artikkelissa kuvailemista lisäysmenetelmistä sovelletaan riviin tai sarakkeeseen. Joten yritätkö lisätä rivejä tai lisätä sarakkeita laskentataulukkoosi, sinun on vain työskenneltävä vastaavien rivin numeroiden tai sarakkeen kirjaimien kanssa, jotta tilaa haluat lisätä.
Onko sinulla laskentataulukossa riviä, jota et enää tarvitse, vai asetitko uuden rivin väärään sijaintiin? Opi poistamaan rivi Excel 2013: ssa, kun sinulla on tietoja, jotka haluat poistaa.