Vaikka sinulla voi olla hyvä idea lisätä laskentataulukkoon lisäämistäsi tietojen asettelusta, muutokset projektin laajuudessa tai lisää tiedon lisääminen voi muuttaa sitä.
Se voi olla turhauttavaa leikata ja liittää paljon tietoja Exceliin, kun joudut liikuttamaan sitä ympäri, ja siitä tulee entistä monimutkaisempaa, kun jo peräkkäin jo olevien tietojen on mentävä sarakkeeseen tai päinvastoin.
Onneksi Microsoft Excelillä on hyödyllinen liitäntävaihtoehto, jonka avulla voit vaihtaa riviltä laskentataulukon sarakkeeseen.
Alla oleva opetusohjelma näyttää, kuinka valita olemassa olevat tiedot Excelissä, ja muuntaa se riviltä sarakkeeksi.
Kuinka muuntaa rivi sarakeksi Excelissä
- Avaa laskentataulukko.
- Valitse muunnettavat solut.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua solua ja valitseKopioida.
- Napsauta solua, johon haluat liittää tiedot.
- ValitaKotiinvälilehti.
- NapsauttaaLiittääPainike ja valitse sittenSiirtäävaihtoehto.
Opas jatkuu alla lisätietoja siitä, kuinka rivi vaihdetaan Excel -sarakkeeseen, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Toisinaan saatat huomata, että olet antanut tietoja laskentataulukossa eri tavalla kuin tarvitset sitä.
Tämä voi olla turhauttavaa, ja mahdollisuus tarkasti uudelleen täsmälleen sama tehtävä uudelleen ei ehkä ole houkutteleva.
Onneksi voit muuntaa rivin Excel 2013 -sarakkeeksi hyödyntämällä Transpose -nimistä ominaisuutta.
Lue lisää:Kuinka muuttaa rivi sarake Excel: Vaiheittainen opas
Tietojen siirtäminen Excel -laskentataulukossa antaa sinun kopioida sarjan data, joka on tällä hetkellä peräkkäin, liitä sitten samat tiedot sarakkeeseen sen sijaan.
Tämä voi olla erittäin hyödyllistä, kun laskentataulukko on asetettu väärin, ja se voi auttaa minimoimaan mahdolliset virheet, joita voi tapahtua, kun joudut palaamaan suuriin tietojaksoihin.
Rivin siirtäminen Excel 2013 -sarakkeeseen (opas kuvilla)
Alla olevassa opetusohjelmassa muutetaan tietoja rivistä sarakkeeksi.
Huomaa, että tietojen uusi sijainti ei voi päällekkäin tietojen alkuperäistä sijaintia.
Jos tämä aiheuttaa ongelman, voit aina käyttää ensimmäistä solua kohderivilläsi ja poistaa sitten alkuperäinen rivi. Napsauta tätä saadaksesi oppia poistamaan rivi Excel 2013: ssa.
Nämä vaiheet osoittavat, kuinka rivi vaihdetaan Excel -laskentataulukon sarakkeeseen.
Voit nyt poistaa alkuperäisen rivin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella rivinumeroa laskentataulukon vasemmalla puolella ja napsauttamalla sittenPoistaavaihtoehto.
Nyt kun osaat vaihtaa rivin Excel -sarakkeeseen, voit siirtää tietosi hiukan helpommin, kun sinulla on soluja, jotka ovat virheellisessä solualueella.
Usein kysyttyjä kysymyksiä rivin vaihtamisesta Microsoft Excel -sarakkeeseen
Kuinka asetan rivin Microsoft Exceliin?
Jos laskentataulukko on jo täynnä tietoja ja sinun on lisättävä joitain tietoja sen keskelle, sinun ei tarvitse leikata ja liittää kaikkea siirtääksesi sitä rivillä.
Jos napsautat hiiren kakkospainikkeella alla olevaa rivin numeroa, johon haluat lisätä uuden rivin, voit valitaLisätämahdollisuus sijoittaa uusi tyhjä rivi rivin yläpuolelle.
Kuinka voin lisätä sarakkeen Excel -laskentataulukkoon?
Uuden sarakkeen lisääminen laskentataulukkoosi on samanlainen kuin uuden rivin lisääminen.
Voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella sarakkeen kirjainta oikealla puolella, mihin haluat lisätä uuden sarakkeen, ja valitse sittenLisätävaihtoehto kyseisestä valikosta.
Voinko poistaa rivin tai sarakkeen Excelissä?
Kyllä, on mahdollista poistaa koko rivi ja kaikki tiedot, jotka sisältyvät kyseisen rivin tai sarakkeen soluihin.
Jos napsautat hiiren kakkospainikkeella rivin numeroa tai sarauskirjettä, se valitsee koko alueen ja avaa kontekstuaalisen valikon, jossa on joitain vaihtoehtoja.
Yksi näistä vaihtoehdoista on “Poista”, jonka voit valita koko sarakkeen tai rivin laskentataulukosta.
Kuinka voin luoda uuden laskentataulukon -välilehden Excel -työkirjaan?
Jos et kopioida ja liittää tietoja siirtääksesi niitä toiseen sijaintiin samassa laskentataulukossa, saatat suunnitella laittaa sen uuteen tyhjään laskentataulukkoon.
Sen sijaan, että luot täysin uuden Excel Workbook -tiedoston, voit napsauttaa plus -painiketta laskentataulukko -välilehdet oikealla puolella ikkunan alaosassa.
Tämä luo uuden, tyhjän laskentataulukon -välilehden, johon voit liittää kopioidut tiedot työkirjan muista laskentataulukoista.
Onko Excel -tiedostossa laskentataulukko, jota haluat käyttää erilaisessa Excel -tiedostossa? Tutustu kokonaisten laskentataulukoiden kopiointiin Excel 2013: ssa ja helpota hyödyllisten laskentataulukkojen uudelleenkäyttöä.