Ankkurin asettaminen Google -dokumenteihin on kätevä tapa luoda linkki tiettyyn osaan asiakirjasi. Tämä on hyödyllistä pitkille asiakirjoille, joissa lukijat voivat haluta hypätä tiettyyn osaan vierittämättä koko sisältöä.
Ankkurin asettamisen jälkeen pystyt linkittämään asiakirjan tiettyyn osaan, mikä tekee navigoinnista paljon helpompaa lukijoillesi.
Esittely
Oletko koskaan kadonnut tekstin mereen yrittäessään löytää yhden tärkeän tiedon pitkällä Google -dokumentilla? Tai ehkä olet sellaisen asiakirjan luominen ja haluat tarjota lukijoille elämäntavan nopean, helpon navigoinnin muodossa. Täällä ankkurit tulevat peliin. Ankkurit ovat olennaisesti näkymättömiä merkkejä, jotka voit sijoittaa koko asiakirjaasi, jolloin sinä ja lukijat voivat hypätä helposti eri osiin. Ne ovat erityisen hyödyllisiä asiakirjoissa, kuten raportit, käsikirjat tai mille tahansa pitkälle sisältölle, joka hyötyy nopeasta pääsystä tiettyihin osiin.
Ankkurien lisääminen voi tehdä Google-dokumenteista käyttäjäystävällisempiä ja ammattimaisempia. Olitpa opiskelija, joka järjestää opinnäytetyösi, raporttia laatii yritysammattilaisia tai vain joku, joka haluaa parantaa asiakirjan navigoitavuutta, ankkurien lisääminen on avain taito Google Docs -työkalupakissasi. Joten miksi tämä aihe on tärkeä? Yhdelle se säästää aikaa. Sen sijaan, että vierittäisi loputtomasti, yksi napsautus voi viedä sinut tarkalleen minne sinun täytyy mennä. Lisäksi se osoittaa hienostuneisuuden ja huomion lukijan ajasta ja kokemuksesta.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka asettaa ankkuri Google -dokumenteihin
Ennen kuin sukellut vaiheisiin, ymmärrä, että ankkurien asettaminen antaa sinun luoda asiakirjassa hyperlinkkejä, jotka hyppäävät tiettyyn tekstiin tai alueelle.
Vaihe 1: Valitse teksti, jota haluat käyttää ankkurina
Korosta teksti, johon haluat asettaa ankkurin.
Tämä teksti toimii asiakirjan vertailupisteenä. Valitse merkittävä sana tai lause, joka edustaa hyvin sen osan sisältöä, johon linkität.
Vaihe 2: Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse 'kirjanmerkki'
Kun olet valinnut tekstin, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta 'kirjanmerkki' -vaihtoehto.
Tämä toiminto luo kirjanmerkin, joka on ankkurista Google Docin versio valitulle tekstille. Kun napsautetaan, pieni kirjanmerkkikuvake näkyy tekstin vieressä ja linkki luodaan.
Vaihe 3: Kopioi kirjanmerkki -linkki
Napsauta tekstin vieressä näkyvää kirjanmerkkikuvaketta ja kopioi sitten näkyvä linkki.
Tämä linkki on mitä käytät hyperlinkkien luomiseen koko asiakirjassa tai jopa ulkoisista lähteistä. Linkki on ainutlaatuinen juuri luomasi kirjanmerkkille.
Vaihe 4: Aseta kirjanmerkkin linkki tarvittaessa
Siirry paikkaan asiakirjassa, jossa haluat luoda ankkurisi hyperlinkin, korosta teksti, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse 'linkki'.
Liitä 'Link' -kenttään aiemmin kopioimasi kirjanmerkki -linkki. Tämä luo napsautettavan hyperlinkin, joka napsautettaessa hyppää tekstiin, johon asetit kirjanmerkin.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Parannettu navigointi | Lisäämällä ankkurit lukijat voivat helposti siirtyä asiakirjan eri osiin parantamalla heidän lukukokemustaan. |
| Aikaa säästävä | Ankkurit vähensivät asiakirjan vierittämistä käytetyn ajan löytääksesi tiettyjä tietoja. |
| Ammattimainen ilme | Asiakirja ankkureilla näyttää järjestäytyneemmältä ja huomaavaisemmalta, jättäen lukijoilleen hyvän vaikutelman. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Rajoitettu näkyvyys | Toisin kuin otsikot, ankkurit eivät ole näkyvissä, mikä saattaa hämmentää joitain käyttäjiä, jotka eivät tunne kirjanmerkkejä Google -dokumenteissa. |
| Ei automaattista päivitystä | Jos kirjanmerkkeihin liittyvä teksti muuttuu, kirjanmerkki ei päivitä automaattisesti, mikä voi johtaa rikkoutuneisiin linkkeihin. |
| Ylimääräinen askel | Kirjanmerkkien luominen ja käyttäminen vaatii ylimääräisiä vaiheita, joita voidaan pitää vai, pienemmille asiakirjoille, joissa ne eivät ole niin välttämättömiä. |
Lisätiedot
Kun käytät Google -dokumentteja, saatat ihmetellä, miksi jonkun olisi asetettava ankkuri. No, kuvittele, että työskentelet mojova tutkimuspaperi. Ilman ankkureita lukijoidesi on ehkä vieritettävä tekstisivuja löytääksesi heille merkityksellistä sisältöä. Ankkurien avulla he voivat hypätä suoraan tarvitsemansa kohtaan. Se on kuin henkilökohtainen teleportteri asiakirjassa!
Toinen huomioitava asia on, että ankkureita voidaan käyttää myös linkittämään asiakirjaasi ulkoisista lähteistä, kuten sähköposteista tai muista asiakirjoista. Joten jos haluat kiinnittää huomiota tiettyyn työsi osaan, ankkuri tekee siitä helppoa. Muista kuitenkin, että kuka tahansa, jolla on linkki, voi hypätä kyseiseen osaan, joten ota huomioon ankkurointi.
Viimeiseksi on välttämätöntä huomata, että vaikka ankkurit ovat hyödyllinen työkalu, ne eivät korvaa hyvää asiakirjarakennetta. Käytä otsikoita ja hyvin organisoitua muotoa ankkurien kanssa luodaksesi todella navigoitavan ja käyttäjäystävällisen asiakirjan.
Yhteenveto
- Valitse teksti, jonka haluat muuttaa ankkuriksi.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse kirjanmerkki luomaan ankkuri.
- Kopioi tekstin vieressä näkyvä kirjanmerkki -linkki.
- Aseta kirjanmerkkin linkki tarvittaessa hyperlinkkinä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko lisätä ankkureita Google -dokumentteihin mobiililaitteella?
Kyllä, voit lisätä ankkureita Google Docs -sovelluksen avulla mobiililaitteisiin seuraamalla samanlaisia vaiheita työpöytäversioon.
Ovatko ankkurit samat kuin hyperlinkit?
Ankkurit eivät itse ole hyperlinkkejä; Ne ovat asiakirjan vertailupisteitä, joihin hyperlinkit voivat linkittää.
Voinko linkittää ankkuriin toisesta asiakirjasta?
Täysin! Kopioi vain kirjanmerkkin linkki ja käytä sitä hyperlinkkinä toisessa asiakirjassa.
Toimivatko ankkurit, jos muuntaisin Google -dokumentini PDF: ksi?
Kyllä, he tekevät. Kirjanmerkit säilyvät, kun viet asiakirjaa PDF: ksi.
Lisätietoja:Kuinka lisätä tekstilaatikko Google Docs: Vaiheittainen opas
Kuinka monta ankkuria voin lisätä Google -dokumenttiin?
Google -dokumenttiin ei ole asetettu rajaa, kuinka monta ankkuria voit lisätä. Käytä niitä kuitenkin järkevästi asiakirjojen selkeyden parantamiseksi.
Johtopäätös
Ankkurin asettaminen Google -dokumenteihin on kuin majakan istuttaminen tekstisi, joka ohjaa lukijoita luvattuun tietomaan. Se on yksinkertainen, mutta tehokas työkalu, joka voi muuttaa pitkät, leviävät asiakirjat helposti navigoitavissa olevina mestariteoksina. Olitpa opiskelija, ammattilainen tai ketään välillä, ankkurien taiteen hallitseminen tasoittaa asiakirjapeliäsi ja varmistaa, että lukijasi eivät koskaan eksy tekstimuotoisuuteen uudelleen.
Muista, että vaikka ankkurit ovat korvaamattomia sisällön saavutettavuuden parantamiseksi, niitä tulisi käyttää samanaikaisesti hyvin jäsennellyn asiakirjan asettelun kanssa. Mene nyt ja ankkuri pois!