Zerosin pitäminen Excelissä saattaa tuntua hankalalta, mutta se on melko yksinkertaista, kun saat sen ripustavan. Työskenteletkö tuotekoodien, postinumeroiden tai minkä tahansa määrän kanssa, jossa johtavat nollat ovat tärkeitä, Excel on saanut sinut kattamaan. Sukellustamme sisään ja opitaan pitämään nuo ärsyttävät nollat katoamasta.
Askel askeleelta opetusohjelma: Zerosten pitäminen Excelissä
Ennen kuin hyppäämme portaihin, on hyvä tietää, että Excel poistaa automaattisesti johtavat nollat, koska se kohtelee numeroita numeerisena tietona. Näitä vaiheita noudattaen kuitenkin solujen muotoilua siten, että johtavat nollat säilyvät.
Vaihe 1: Valitse solut, joissa haluat pitää nollat
Napsauta ja vedä korostaaksesi solut, joissa sinun on pidettävä johtavia nollia.
Vaihe 2: Avaa Format Cells -valintaikkuna
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja soluja ja valitse Context-valikosta 'Muotoiset solut' tai paina näppäimistösi Ctrl+1.
Vaihe 3: Valitse 'Teksti' -muoto
Napsauta Format Cells -valintaikkunassa 'Numero' -välilehteä ja valitse sitten luokkaluettelon teksti.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen mikä tahansa muoto, jonka kirjoitat muotoiltuihin soluihin, säilyttää sen johtavat nollansa. 'Teksti' -muoto kehottaa Exceliä käsittelemään syöttöä tekstinä, ei numerona, joten se ei poista mitään merkkejä.
Mitä tapahtuu seuraavaksi
Kun olet muotoillut solusi tekstiksi, kaikki syömäsi tiedot ovat täsmälleen kirjoittaessasi, nollia ja kaikki. Tämä on erityisen hyödyllistä käsitellessäsi tunnuksia, koodeja tai mitään tietyn muodon vaativat tiedot.
Vinkkejä nollajen pitämiseksi Excelissä
- Jos kirjoitat uuden numeron ja haluat pitää johtavat nollat, aloita kirjoittamalla apostrofi (') ennen numeroa.
- Voit käyttää myös mukautettua muotoa syöttämällä ZERO -koodiosaan. Jos esimerkiksi haluat näyttää viisinumeroisen numeron, käytä muotoa '00000'.
- Muista, että solujen muotoilu tekstiksi ennen tietojen syöttäminen säästää aikaa pitkällä tähtäimellä.
- Jos tuodat tietoja toisesta lähteestä, tarkista tuontiasetukset varmistaaksesi, että johtavia nollia ei poisteta.
- Kun työskentelet kaavojen kanssa, huomaa, että tekstimuotoisia soluja ei ehkä lasketa oikein. Harkitse arvotoiminnon käyttämistä tekstin muuntamiseksi numeroiksi tarvittaessa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka voin pitää nollan ennen desimaalia Excelissä?
Jos kirjoitat johtava nolla ennen desimaalin tarkkuudella, Excel säilyttää sen automaattisesti, koska se on kelvollinen numeerinen muoto.
Voinko jatkaa nollien jäljittämistä Excelissä?
Kyllä, voit muotoilla solun näyttääksesi tietyn määrän desimaalikohtaisia paikkoja, jotka näyttävät takaosan nollia.
Ehdotettu lukeminen:Kuinka pitää johtavat nollat Excelissä: vaiheittainen opas
Entä jos haluan pitää nollia numeron keskellä?
Numeron keskellä olevat nollat pitävät automaattisesti Excel, koska ne ovat merkittäviä numeron arvolle.
Voinko käyttää 'tekstin' muotoa koko sarakkeeseen?
Ehdottomasti, napsauta vain sarake -otsikkoa valitaksesi koko sarake ennen kuin seuraat muotoiluvaiheita.
Vaikuttaako solujen muotoilu tekstinä kykyyn laskea summat?
Kyllä, tekstimuotoisia soluja ei lasketa summissa tai muissa numeerisissa kaavoissa. Sinun on muutettava ne takaisin numeroiksi tarvittaessa.
Yhteenveto
- Valitse solut, jotka haluat muotoilla.
- Avaa Format Cells -valintaikkuna.
- Valitse 'Teksti' -muoto säilyttääksesi johtavat nollat.
Johtopäätös
Excel -nollan pitäminen ei ehkä ole salamaisinta taitoa, mutta se on välttämätöntä kaikille, jotka työskentelevät tarkkuutta, kuten kirjanpito, varaston tai kaikki erityiskoodeja käyttävät kentät. Muista, että Excel on tehokas työkalu, mutta se ei ole mielenlukija. Sinun tehtäväsi on kertoa Excel tarkalleen, kuinka haluat tietosi hoidettavan, olipa kyse sitten selkeästä tekstistä tai tiettynä numeromuodosta. Seuraamalla yllä kuvattuja yksinkertaisia vaiheita varmistat, että tietosi pysyvät tarkkoina ja näyttävät tarkalleen kuinka tarvitset sitä.
Näiden työkalupakkisi taitojen avulla voit jättää hyvästit katoamisen turhautumiseen ja hei virheetöntä tiedon esittelyä. Lisäksi nyt, kun osaat pitää nollia Excelissä, voit välittää tiedon muille, jotka saattavat kamppailevat saman kysymyksen kanssa. Jakaminen on välittävää, eikö niin? Joten mene eteenpäin, levitä sana ja pidä ne nollat linjassa!