Johtavien nollajen pitäminen Excelissä voi olla vähän hankala, mutta se on ehdottomasti toteutettavissa. Oletko koskaan kirjoittanut numeron, kuten “007” Exceliin, vain saadaksesi sen näkymään nimellä “7”? Turhauttavaa, eikö niin? No, älä huoli enää! Seuraamalla muutamia yksinkertaisia vaiheita, voit varmistaa, että Excel pitää nämä tärkeät johtavat nollat ehjänä.
Askel askeleelta opetusohjelma siitä, kuinka pitää nollat Excelissä
Ennen kuin sukeltamme typeriin, saadaan yksi asia suoraan: Excel pudottaa yleensä johtavia nollia, koska se havaitsee tiedot numerona, ja numerot eivät käynnisty nollalla (paitsi joissain erityistapauksissa). Mutta näiden vaiheiden avulla näytämme Excel Who on pomo!
Vaihe 1: Valitse solut, joissa haluat pitää johtavat nollat
Napsauta ja vedä hiirtä solujen päälle, joissa haluat pitää johtavat nollat. Tämä kertoo Excelille tarkalleen, missä muutokset voidaan soveltaa.
Vaihe 2: Avaa Format Cells -valintaikkuna
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja soluja ja valitse sitten Context-valikosta 'Format Cells…'. Täällä taikuus tapahtuu!
Vaihe 3: Valitse 'Teksti' -muoto
Valitse Format Cells -valintaikkunassa 'Numero' -välilehden alla luokkaluettelosta 'Teksti'. Tämä muuttaa solumuodon tekstiin, mikä saa Excel -sisällön käsittelemään sisältöä kirjaimellisena tekstinä, ei numerona.
Lisätietoja:Kuinka poistaa johtavat nollat Excelissä: Vaiheittainen opas
Vaihe 4: Napsauta 'OK'
Kun olet valinnut 'tekstin', napsauta 'OK' soveltaaksesi muotoilua. Nyt kaikki näihin soluihin syötetyt tiedot näytetään täsmälleen tyypillisesti.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, Excel lopettaa näiden ärsyttävien nollien pudottamisen ja näyttää tietosi tarkalleen haluamallasi tavalla.
Mitä tapahtuu toiminnan suorittamisen jälkeen
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen valitut solut muotoillaan tekstiksi. Tämä tarkoittaa, että kaikkea, mitä näihin soluihin pääset, käsitellään tekstinä, vaikka se näyttää numerolta. Joten, jos kirjoitat “007”, Excel pitää sen onnellisina nimellä “007”.
Vinkkejä siitä, kuinka pitää johtavia nollia Excelissä
- Alusta solut aina ennen tietojen syöttämistä estääksesi kaikkien johtavien nollien menettämisen.
- Jos työskentelet laskelmien tarpeiden kanssa, muista, että tekstimuotoisia soluja ei voida käyttää matemaattisissa toiminnoissa.
- Jos tuot tietoja toisesta lähteestä, tarkista tuontiasetukset varmistaaksesi, että johtavat nollat säilyvät.
- Käytä mukautettua muotoilua, kuten “00000”, ylläpitääksesi tietyn määrän johtavia nollia.
- Jos haluat muuntaa tekstin takaisin numeroiksi, mutta säilytä johtavat nollat, käytä kaavaa, kuten “= Text (A1”, 00000 ″) ”.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka voin jatkaa nollien johtamista tuomalla tietoja Exceliin?
Kun tuodaan tietoja, valitse 'Teksti' -muoto sarakkeille, jotka sisältävät numeroita johtavilla nollalla. Tämä varmistaa, että Excel kohtelee heitä tekstinä ja säilyttää nollat.
Voinko suorittaa laskelmia numeroista, joissa nollat ovat Excelissä?
Ei, ei suoraan. Jos solut on muotoiltu tekstiksi johtavien nollien pitämiseksi, sinun on muunnettava ne takaisin numeroiksi ilman, että nollat voivat suorittaa laskelmia.
Onko olemassa tapa pitää johtavat nollat muuttamatta solumuotoa tekstiin?
Kyllä, voit käyttää mukautettua muotoilua määrittääksesi haluamasi numeroiden määrän, mukaan lukien johtavat nollat. Tämä menetelmä ei kuitenkaan toimi, jos numeroiden lukumäärä vaihtelee.
Säilytäekö johtavat nollat, jos tallennan Excel -tiedostoni CSV: ksi?
Yleensä ei. CSV -tiedostot eivät siirry muotoiluun Excelistä, joten johtavat nollat todennäköisesti pudotetaan. Pidä tiedostosi Excel -muodossa tai käytä kaksoislainausmerkkejä CSV: n numeroiden ympärillä johtavien nollien säilyttämiseksi.
Voinko käyttää Excel -kaavoja lisätäksesi johtavia nollia numeroihin?
Täysin! Käytä tekstitoimintoa, kuten niin: = teksti (A1, ”00000 ″), missä A1 on luvusi solu ja“ 00000 ”on muoto, joka näyttää haluamasi numeron kokonaismäärän.
Yhteenveto
- Valitse solut.
- Avaa Format Cells -valintaikkuna.
- Valitse 'Teksti' -muoto.
- Napsauta 'OK'.
Johtopäätös
Excelissä johtavien nollien pitämisen taiteen hallitseminen on kannattava taito, joka voi säästää paljon turhautumista. Oletko tekemisissä tuotekoodien, postinumeroiden tai muun tyyppisten tietojen kanssa, joissa nollalla on merkitystä, edellä esitettyjen vaiheiden noudattaminen auttaa sinua ylläpitämään tietojesi eheyttä. Muista, että Excel on tehokas työkalu, mutta vain jos osaat taivuttaa sen tahtoosi. Joten mene eteenpäin, kokeile näitä vaiheita ja ota hallinta niille, jotka johtavat nollat lopullisesti! Ja jos löydät itsesi jumissa, palaa vain tähän oppaaseen nopeaan virkistämiseen. Excel voi olla kova mutteri halkeamaan, mutta pienellä tietotaitolla voit saada sen toimimaan sinulle. Pidä johtavia nollia Excelissä ja pidä tietosi näyttämässä terävältä!