Solujen lukitseminen Excelissä on kätevä ominaisuus, jonka avulla voit suojata tiettyjä tietoja muokkaukselta tai poistamiselta. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, kun jaat laskentataulukoita muiden kanssa tai kun haluat estää vahingossa tapahtuvien tärkeiden tietojen muuttamisen. Vain muutamalla yksinkertaisella vaiheella voit suojata tietosi ja olla mielenrauhassa, että ne pysyvät ennallaan.
Vaiheittainen opetusohjelma solujen lukitsemisesta Excelissä
Ennen kuin siirrymme vaiheittaiseen prosessiin, on tärkeää ymmärtää, että solujen lukitseminen Excelissä on osa laskentataulukon suojausominaisuutta. Oletusarvoisesti kaikki laskentataulukon solut on lukittu, mutta tämä ei tule voimaan, ennen kuin suojaat laskentataulukon. Käydään läpi solujen lukitseminen ja laskentataulukon suojaaminen.
Vaihe 1: Valitse solut, jotka haluat lukita
Napsauta ja vedä hiirtä korostaaksesi solut, jotka haluat lukita.
Solujen valitseminen on ensimmäinen tärkeä vaihe prosessissa. Varmista, että valitset huolellisesti vain solut, jotka haluat lukita, sillä kun laskentataulukko on suojattu, et voi tehdä muutoksia näihin soluihin poistamatta arkin suojausta.
Vaihe 2: Avaa Muotoile solut -valintaikkuna
Napsauta valittuja soluja hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile solut tai paina näppäimistön Ctrl + 1.
Muotoile solut -valintaikkunasta löydät erilaisia asetuksia soluille, mukaan lukien suojausvälilehden, jota käytämme solujen lukitsemiseen.
Vaihe 3: Tarkista Lukittu-vaihtoehto
Napsauta Muotoile solut -valintaikkunassa "Suojaus"-välilehteä ja varmista, että "Lukittu"-valintaruutu on valittuna.
Oletusarvon mukaan Lukittu-vaihtoehto on jo valittuna kaikissa soluissa. Jos olet aiemmin avannut solujen lukituksen ja haluat nyt lukita ne uudelleen, muista valita tämä ruutu uudelleen.
Vaihe 4: Suojaa laskentataulukko
Siirry 'Arvioi'-välilehteen, napsauta 'Suojaa arkki' ja anna halutessasi salasana.
Työarkin suojaaminen aktivoi solun lukituksen. Voit valita salasanan, jota tarvitaan arkin suojauksen poistamiseen tulevaisuudessa, tai voit jättää sen ilman salasanaa käytön helpottamiseksi.
Vaihe 5: Vahvista suojaus
Napsauta 'OK' suojataksesi arkin, ja jos olet asettanut salasanan, vahvista se kirjoittamalla se uudelleen.
Kun olet vahvistanut suojauksen, valitsemasi solut on nyt lukittu. Jokainen, joka yrittää muokata näitä soluja, saa varoitusviestin, jossa todetaan, että solu on suojattu eikä siksi ole muokattavissa.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, valitsemasi solut lukitaan ja laskentataulukko suojataan. Vain käyttäjät, joilla on salasana (jos olet asettanut sellaisen), voivat poistaa laskentataulukon suojauksen ja tehdä muutoksia lukittuihin soluihin.
Vinkkejä solujen lukitsemiseen Excelissä
- Muista aina suojata laskentataulukko solujen lukitsemisen jälkeen, muuten lukitus ei toimi.
- Kun jaat suojattuja laskentataulukoita, muista ilmoittaa salasana valtuutetuille käyttäjille, jos heidän on tehtävä muutoksia.
- Voit myös lukita tiettyjä soluja valitsematta koko aluetta. Pidä vain Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta yksittäisiä soluja, jotka haluat lukita.
- Jos haluat lukita kaikki solut muutamaa lukuun ottamatta, voit avata kyseisten solujen lukituksen poistamalla valinnan "Lukittu"-vaihtoehdosta Muotoile solut -valintaikkunassa ennen arkin suojaamista.
- Muista, että solujen lukitseminen estää vain muokkaamisen. Käyttäjät voivat edelleen tarkastella lukittujen solujen sisältöä, ellet myös piilota niitä.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko lukita solut ilman salasanaa?
Kyllä, voit suojata laskentataulukon ja lukita solut ilman salasanaa. Tämä tarkoittaa kuitenkin, että kuka tahansa voi poistaa arkin suojauksen ja muokata soluja.
Katso myös:Tyhjien solujen poistaminen Excelissä: Vaiheittainen opas
Entä jos unohdan salasanan laskentataulukon suojauksen poistamiseksi?
Valitettavasti jos unohdat salasanan, sitä ei ole helppo palauttaa. Sinun on käytettävä kolmannen osapuolen ohjelmistoja tai palveluita suojatun arkin lukituksen avaamiseksi.
Voinko silti suodattaa tai lajitella tietoja lukituissa soluissa?
Voit sallia tietyt toiminnot, kuten lajittelun ja suodatuksen, kun suojaat taulukkoa valitsemalla vastaavat vaihtoehdot kohdassa Salli tämän laskentataulukon kaikille käyttäjille.
Voinko lukita solut jaettuun työkirjaan?
Solujen lukitseminen jaetussa työkirjassa voi olla monimutkaisempaa, koska se sisältää erilaisia käyttöoikeuksia useille käyttäjille. Sinun on hallinnoitava käyttäjien käyttöoikeuksia huolellisesti varmistaaksesi, että oikeat solut on lukittu oikeille ihmisille.
Kuinka avaan solujen lukituksen sen jälkeen, kun ne on lukittu?
Poistaaksesi solujen lukituksen, sinun on poistettava laskentataulukon suojaus siirtymällä Tarkista-välilehdelle ja napsauttamalla Poista suojaus. Tarvitset salasanan, jos sellainen on asetettu.
Yhteenveto
- Valitse solut, jotka haluat lukita.
- Avaa Muotoile solut -valintaikkuna.
- Valitse Lukittu-vaihtoehto.
- Suojaa laskentataulukko.
- Vahvista suojaus.
Johtopäätös
Solujen lukitseminen Excelissä on yksinkertainen mutta tehokas tapa suojata tietosi ei-toivotuilta muutoksilta. Olitpa kokenut Excel-käyttäjä tai aloittelija, solujen lukitsemisen ymmärtäminen on olennainen taito, joka voi säästää sinut mahdollisilta päänsärkyiltä. Tässä artikkelissa kuvattujen vaiheiden avulla sinun pitäisi pystyä lukitsemaan ja suojaamaan solusi luotettavasti.
Muista, että vaikka solujen lukitseminen on loistava tapa estää muokkaukset, on yhtä tärkeää harjoittaa hyvää laskentataulukon hallintaa. Varmuuskopioi tiedostosi säännöllisesti, pidä tietosi järjestyksessä ja kommunikoi selkeästi muiden kanssa, kun jaat suojattuja laskentataulukoita. Ja jos joudut joskus ongelmiin tai unohdat lukita solut Excelissä, palaa tähän oppaaseen saadaksesi nopean päivityksen. Hyvää Exceliä!