Joskus kun laskentataulukossa on solu tai solualue, se sisältää tietoja tai kaavan, jota ei voi koskaan muuttaa. Laskentataulukon luojana muistat todennäköisesti, että sinun ei pitäisi muokata mitään näissä soluissa, mutta laskentataulukoita, jotka lähetetään tai jaetaan muille, muokataan usein odottamattomilla tavoilla.
Onneksi Google Sheets tarjoaa sinulle mahdollisuuden suojata soluja määrittämällä suojatun alueen taulukossa. Alla oleva opetusohjelma näyttää, kuinka lukita solut Google Sheetsissä, jotta voit rajoittaa, kuka voi muokata tätä solualuetta.
Kuinka suojata aluetta Google Sheetsissa
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Google Chrome -verkkoselaimen työpöytäversiossa. Nämä vaiheet toimivat myös muissa nykyaikaisissa työpöytäselaimissa, kuten Firefox tai Microsoft Edge.
Kun olet suorittanut tämän oppaan, olet muokannut yhtä Google Sheets -laskentataulukoistasi siten, että tiedoston soluja tai taulukoita ei voida muokata ilman näille suojatuille taulukoille ja alueille määrittämiäsi käyttöoikeuksia. Nämä luvat myönnetään nimellä tai sähköpostiosoitteella.
Vaihe 1: Kirjaudu Google Driveen osoitteessahttps://drive.google.comja avaa Google-dokumenttien laskentataulukko, jota haluat muokata.
Vaihe 2: Valitse hiirellä yksittäiset solut, useat solut tai koko laskentataulukko, jotka haluat lukita.
Vaihe 3: Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä valituista soluista ja valitseSuojaa aluettavaihtoehto.
Vaihe 4: Kirjoita valitun alueen nimi kohtaanKirjoita kuvaus-kenttä oikean sarakkeen yläreunassa ja napsauta sittenAseta käyttöoikeudet-painiketta.
Vaihe 5: Käytä tämän valikon vaihtoehtoja rajoittaaksesi, kuka voi muokata tätä aluetta tai valita näyttää varoituksen, kun muokkaat tätä aluetta, ja napsauta sittenTehty-painiketta. Huomaa, että voit napsauttaa alla olevaa pudotusvalikkoaRajoita, ketkä voivat muokata tätä aluettajos haluat lisätä muita ihmisiä, jotka voivat muokata.
Nyt kun tiedät kuinka lukita solut Google Sheetsissä, voit käyttää tätä menetelmää aina, kun laskentataulukossa on sisältöä, jota et halua kenenkään muuttavan.
Jos haluat lisätä tähän taulukkoon toisen suojattujen solujen alueen, sinun on toistettava yllä olevat vaiheet uudelle alueelle tai jos napsautatLisää taulukko tai aluealla oikeassa sarakkeessaSuojatut levyt ja sarjat.
Voit poistaa suojatun alueen napsauttamalla sitä kohdassaSuojatut levyt ja sarjatsarake valikon oikealla puolella ja napsauta sitten roskakoria yllä vaiheessa 4 määrittämäsi alueen kuvauksen oikealla puolella.
Lisää luettavaa:Google Sheets -ohjeet: Laske ei-tyhjät solut tehokkaasti
Vaihtoehtoisesti voit käyttää tätä näyttöä muuttaaksesi mitä tahansa alueen olemassa olevia tietoja, kuten sen kuvausta, itse aluetta tai ihmisiä, joilla on lupa muokata aluetta.
Jos päätät rajoittaa koko arkin käyttöoikeuksia, napsautaArkkivälilehtiAlue-välilehti vaiheessa 4. Tämä voi olla parempi vaihtoehto paitsi jos haluat rajoittaa koko arkin muokkaamista, myös jos haluat rajoittaa suurinta osaa arkin soluista. Tämä on mahdollista määrittämällä solualueet, jotka suljetaan pois rajoitetuista käyttöoikeuksista sen sijaan, että lisäät rajoitettuja soluja.
Tämä opas näyttää, kuinka yhdistää soluja Google Sheetsissä, jos tietojesi asettelu edellyttää, että joidenkin solujen on täytettävä useita rivejä tai sarakkeita.