Erityisten solujen lukitseminen Exceliin saattaa tuntua pelottavalta tehtävältä, mutta se on oikeastaan melko yksinkertainen. Muutaman vaiheen seuraamalla voit suojata tietojasi ja varmistaa, että vain muokattavana olevat solut voidaan muuttaa. Tämä on erityisen hyödyllistä jakaessasi laskentataulukoita muiden kanssa tai kun haluat estää tärkeiden solujen vahingossa tapahtuvat muutokset.
Vaiheittainen opetusohjelma: Kuinka lukita tietyt solut Exceliin
Ennen sukellusta vaiheisiin on tärkeää ymmärtää, että Excel antaa sinun lukita solut, jotta niitä ei voida muokata ilman salasanaa. Tästä voi olla hyötyä, jos sinulla on kaavoja tai tietoja, joihin et halua peukaloida. Aloitetaan!
Vaihe 1: Valitse lukitaksesi solut
Napsauta ja vedä korostaaksesi solut, jotka haluat lukita.
Kun valitset solut, varmista, että korostat vain niitä, jotka haluat lukita. Jos valitset vahingossa enemmän soluja kuin suunnitellut, napsauta vain ylimääräisiä soluja pitämällä Ctrl -avainta poistaaksesi ne.
Vaihe 2: Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse 'Muotoiset solut'
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja soluja ja valitse Context-valikosta 'Format Cells'.
Napsauttamisen jälkeen valikko ilmestyy hiiren kakkospainikkeella. Etsi 'muotoinen solut' - se on yleensä kohti valikon pohjaa. Napsauta sitä avataksesi Format Cells -valintaikkunan.
Ehdotettu lukeminen:Kuinka laskea tiettyjä sanoja Excel-sarakkeessa: Vaiheittainen opas
Vaihe 3: Siirry 'Protection' -välilehdelle
Napsauta Format Cells -valintaikkunassa 'Protection' -välilehteä.
Kun olet Protection -välilehdessä, näet pari valintaruutuasetusta. Oletuksena kaikki Excel -solut ovat lukittuja, mutta tämä ei tule voimaan ennen kuin suojaat laskentataulukkoa.
Vaihe 4: Tarkista 'lukittu' -vaihtoehto
Varmista, että 'lukittu' valintaruutu on valittu, napsauta sitten 'OK'.
Jos lukittua vaihtoehtoa ei ole valittu, ota se käyttöön napsauttamalla valintaruutua. Tämä lukitsee valitsemasi solut, kun suojaat laskentataulukkoa.
Vaihe 5: Suojaa laskentataulukko
Siirry 'tarkista' -välilehteen, napsauta 'Protect Sheet' ja aseta salasana.
Tarkastele -välilehdestä löydät 'Protect Sheet' -painike. Kun napsautat sitä, uusi ikkuna kehottaa sinua asettamaan salasanan. Valitse salasana, joka on helppo muistaa, mutta muiden arvaaminen on vaikeaa.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, valitsemasi solut lukitaan eikä niitä voida muokata ilman asettamiasi salasanaa. Tämä lisää ylimääräisen turvallisuuskerroksen laskentataulukkoosi ja auttaa estämään ei -toivottuja muutoksia.
Vinkit: Erityisten solujen lukitseminen Exceliin
- Käytä vahvaa salasanaa suojataksesi laskentataulukkoasi lukittujen solujen maksimaalisen turvallisuuden varmistamiseksi.
- Jos sinun on lukittava suuri joukko soluja, korosta koko arkki 'Valitse kaikki' pikakuvakkeen (Ctrl + A), pidä sitten Ctrl -näppäintä painettuna ja napsauta soluja, jotka haluat pysyä muokattavissa niiden poistamiseksi ennen lukitsemista.
- Muista, että solujen lukitus ei ole tehokasta ennen kuin suojaat laskentataulukkoa, joten älä unohda viimeistä vaihetta.
- Solut, jotka sisältävät kaavoja, voit käyttää 'Go to Special' -ominaisuutta 'Find & Select' -valikossa valitaksesi nopeasti kaikki kaavasolut.
- Jos joudut tekemään muutoksia lukittuihin soluihin tulevaisuudessa, voit helposti suojata arkin siirtymällä 'Review' -välilehteen ja napsauttamalla 'Uncotect -arkki' - varmista vain, että muistat salasanan!
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka avaa solut Excelissä?
Siirry 'tarkista' -välilehteen, napsauta 'Uncotect -arkki' ja kirjoita salasana solujen avaamiseksi.
Voinko lukita vain tietyt solut ja jättää muut muokattavissa?
Kyllä, voit lukita tietyt solut ja jättää muut muokattavissa valitsemalla vain lukittumasi solut ja suojaamalla sitten laskentataulukkoa.
Mitä tapahtuu, jos unohdan salasanan arkin suojaamiseksi?
Valitettavasti, jos unohdat salasanan, sitä ei voida palauttaa. Muista salasana tai pidä se tallennettuna turvalliseen sijaintiin.
Voinko silti käyttää muotoilua lukittuihin soluihin?
Kun solut on lukittu ja arkki on suojattu, et voi soveltaa muutoksia muotoilun avaamatta ensin soluja.
Onko mahdollista lukita solut, jotta niitä ei voida poistaa?
Kyllä, kun olet lukittanut solut ja suojannut laskentataulukkoa, soluja ei voida ensin poistaa suojaamatta arkkia.
Yhteenveto
- Valitse lukittuja solut.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse 'Muotoiset solut'.
- Siirry 'Protection' -välilehteen.
- Tarkista 'lukittu' -vaihtoehto.
- Suojaa laskentataulukko salasanalla.
Johtopäätös
Erityisten solujen lukitseminen Exceliin on kätevä taito, etenkin kun työskentelet suurten tai jaettujen laskentataulukkojen kanssa. Sen avulla voit suojata kriittisiä tietoja, ylläpitää kaavojen eheyttä ja antaa sinulle mielenrauhan tietäen, että tärkeät tietosi ovat turvallisia. Tässä artikkelissa esitettyjen vaiheiden avulla olet hyvin varustettu lukitsemaan kaikki solu- tai solualueet Excel-laskentataulukoihisi. Muista, että avain tämän ominaisuuden tehokkaaseen käyttämiseen on varmistaa, että olet kiinnittänyt laskentataulukon vahvalla salasanalla, jonka vain tiedät. Kuten aina, harjoittelu tekee täydellisestä, joten älä epäröi kokeilla solujen lukitsemista ja avaamista, jotta ne olisivat mukavia prosessin kanssa. Ja jos löydät itsesi jumissa, katso takaisin tähän oppaaseen, kuinka tiettyjä soluja lukitaan Exceliin nopeaan päivitykseen.