Oletko koskaan tarvinnut lisätä pizzazzia Excel -tietojen dataesityksiin? No, rajan luominen kuvaajan ympärille voi antaa sille ammattimaisen kosketuksen. Se on yksinkertainen tehtävä, joka voi tehdä graafista popin ja erottua missä tahansa raportissa tai esityksessä.
Askel askeleelta opetusohjelma siitä, kuinka rajaa kaavio Excelissä
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, ymmärretään, mitä yritämme saavuttaa. Rajan lisääminen kuvaajan ympärille auttaa erottamaan sen visuaalisesti muusta laskentataulukon sisällöstä, mikä helpottaa yleisön keskittymistä esitettyihin tietoihin.
Vaihe 1: Valitse kaavio
Napsauta kuvaajaa, johon haluat lisätä rajan.
Kaaviosi valitseminen on ensimmäinen askel sen mukauttamisessa. Varmista, että napsauta itse kuvaajaa, ei vain sen ympärillä olevaa aluetta. Tiedät, että se on valittu, kun näet reunan neliöillä kulmissa ja sivuilla.
Vaihe 2: Pääsy muotokaavio -alueelle
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua kuvaajaa ja valitse 'Format Chart Area'.
Kaavion hiiren kakkospainikkeella on valikon, jossa on useita vaihtoehtoja. 'Muotokaavioalue' on se, mitä sinun on napsautettava aloittamaan rajan lisääminen.
Vaihe 3: Valitse rajavaihtoehdot
Napsauta Format -kaavion alueen ruudussa 'Border' -vaihtoehtoja.
Näytön oikealla puolella näkyvässä ruudussa näet erilaisia vaihtoehtoja kaavion muotoiluun. Etsi 'raja' -osio jatka rajan lisäämistä.
Lue myös:Kuinka poistaa raja Google Docs: Vaiheittainen opas
Vaihe 4: Mukauta rajasi
Valitse rajan väri, tyyli ja leveys.
Nyt tulee hauska osa! Voit valita värin, joka parhaiten vastaa esityksen teemaa, rajaviivan tyyliä ja kuinka paksu haluat rajan olevan.
Vaihe 5: Käytä muutoksiasi
Napsauta 'Sulje' käyttääksesi muutoksia kaavioon.
Kun olet tehnyt valintasi ja olet tyytyväinen rajan ulkoasuun, napsauta 'Sulje' käyttääksesi muutoksia kaavioon.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, näet siisti reunan kuvaajan ympärillä, joka parantaa sen ulkonäköä ja tekee siitä erottuvan.
Vinkkejä siitä, kuinka rajaa kaavion ympärillä Excelissä
- Kokeile erilaisia reunatyylejä ja värejä nähdäksesi, mikä toimii parhaiten kuvaajallesi.
- Jos haluat hienovaraisen reunan, valitse vaalea väri ja ohut viivatyyli.
- Lihavoidun reunan saavuttamiseksi mene tummemmalle värille ja paksummalle linjatyylille.
- Muista, että reunan tulisi täydentää kuvaajaa, ei häiritä tietoja.
- Jos tulostat Excel-arkin, varmista, että reunaväri on tulostinystävällinen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos en löydä 'muotokaaviota' -vaihtoehtoa?
Varmista, että olet napsauttanut itse kuvaajaa etkä sen ulkopuolella. Vaihtoehdon tulisi näkyä, kun napsautat hiiren kakkospainikkeella kuvaajaa.
Voinko lisätä rajan tiettyyn osaan kuvaajaa?
Kyllä, voit! Koko kuvaajan valitsemisen sijasta napsauta erityistä elementtiä, johon haluat lisätä reunan, kuten tonttialue tai legenda, ja noudata samanlaisia vaiheita.
Onko mahdollista lisätä raja useisiin kaavioihin kerralla?
Kyllä, voit valita useita kaavioita pitämällä Ctrl -näppäintä painettuna ja napsauttamalla kutakin kuvaajaa. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja levitä reuna kaikkiin valittuihin kaavioihin.
Kuinka voin poistaa reunan kuvaajasta?
Jos haluat poistaa reunan, noudata 'Form Form Form -alueen' vaiheita, aseta väri "Ei riviin".
Voinko tallentaa raja -mieltymykseni tuleville kaavioille?
Vaikka et voi tallentaa Excel -reuna -asetuksia, voit kopioida olemassa olevan kaavion muodon reunalla ja soveltaa sitä uuteen kaavioon käyttämällä 'Format Painter' -työkalua.
Yhteenveto
- Valitse kaavio.
- Pääset 'Format -kaavion alueelle'.
- Valitse 'Border' -vaihtoehdot.
- Mukauta rajaasi.
- Käytä muutoksia.
Johtopäätös
Rajan luominen Excel -kuvaajan ympärille on suoraviivainen tehtävä, joka voi merkittävästi parantaa tietosi esityksen visuaalista vetovoimaa. Vain muutamalla napsautuksella voit muuttaa vaalean kuvaajan silmäänpistäväksi näytöksi, joka kiinnittää yleisön huomion. Valitsitpa yksinkertaisen, hienovaraisen rajan tai rohkean, lausunnon antamisen, avain on valita tyyli, joka täydentää tietojasi ja vastaa raportin tai esityksen yleistä tunnetta. Ja muista, harjoittelu tekee täydellisestä. Joten mene eteenpäin, soita eri reunatyyleillä ja väreillä löytääksesi täydellisen sopivuuden kuvaajillesi. Annetuilla vinkillä ja usein kysyttyillä kysymyksillä on hyvin varustettu ammattilainen lisäämällä rajoja Exceliin. Hyvää graafista!