Solun luominen Microsoft Excel -tapahtumassa muuttuvalla päivämäärällä on kätevä työkalu dynaamisten tietojen, kuten aikataulujen, aikataulujen tai määräaikojen seuraamiseksi. Se on helppo tehdä - lisää vain kaava, joka päivittää päivämäärän automaattisesti. Tämän nopean yleiskatsauksen avulla olet valmis tekemään Excel-laskentataulukosta tehokkaamman ja ajan tasalla.
Toiminnan suorittamisen jälkeen Excel -arkin solu näyttää päivämäärän, joka päivittää automaattisesti asettamiesi parametrien perusteella. Ei enää tarvita manuaalisia säätöjä; Solusi näyttää aina nykyisen päivämäärän tai muun päivämäärän, johon ohjelmoit.
Esittely
Excel ei ole vain työkalu numeroiden murskaamiseen; Se on monipuolinen alusta, joka voi auttaa järjestämään elämäämme ja työskentelemään monin tavoin. Yksi Excelin ohjelmiston hienoista temppuista on sen kyky käsitellä päivämääriä dynaamisesti. Ajattele sitä - kuinka usein meidän on seurattava päivämääriä henkilökohtaisessa ja ammatillisessa elämässämme? Projektin määräaikoista syntymäpäivien muistutuksiin nykyisen päivämäärän saaminen yhdellä silmäyksellä voi olla uskomattoman hyödyllistä.
Tämä ominaisuus on erityisen merkityksellinen niille, jotka hallitsevat aikatauluja, aikatauluja tai kaikkia tietoja, jotka on sidottu tiettyihin päivämääriin. Kuvittele, että olet projektipäällikkö, jonka on pidettävä välilehtiä projektin etenemisestä tai tapahtumasuunnittelija, joka seuraa päiviä suureen tapahtumaan. Näille rooleille ja monille muille Excel -solu, joka päivittää päivämääränsä automaattisesti, voi olla hengenpelastaja. Se varmistaa, että työskentelemäsi tiedot ovat aina ajankohtaisia ilman, että tarvitaan jatkuvia manuaalisia päivityksiä. Nyt kaivataan vaiheet saadaksesi tämän taikuuden tapahtumaan.
Askel askeleelta opetusohjelma: Solun luominen muuttuvan päivämäärän kanssa
Ennen kuin hyppäämme vaiheisiin, ymmärrä, että käytät Excelin sisäänrakennettuja toimintoja solun luomiseen, jolla on muuttuva päivämäärä. Tähän liittyy vähän kaavan kirjoittamista, mutta älä huoli - se on helpompaa kuin luulet!
Vaihe 1: Avaa Microsoft Excel ja valitse solu
Valitse solu, jossa haluat, että muuttuva päivämäärä näytetään.
Oikean solun valitseminen on ratkaisevan tärkeää, koska päivämäärä tulee näkyviin ja päivitetään automaattisesti. Se on kuin täydellisen paikan valitseminen digitaaliseen kelloon talossasi.
Vaihe 2: Kirjoita tämän päivän päivämäärän kaava
Kirjoita kaava=TODAY()Valittuun soluun ja paina ENTER.
Tämä kaava on taikuusloitsu, joka käskee Exceliä näyttämään nykyisen päivämäärän solussa. Kun painat Enteriä, näet tämän päivän päivämäärän ponnahdusikkunan heti.
Vaihe 3: Alusta päivämäärä (valinnainen)
Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, valitse 'Muotoiset solut' ja valitse haluamasi päivämäärämuoto.
Päivämäärän muotoilu on kyse estetiikasta ja luettavuudesta. Aivan kuten kirjeen valitseminen kirjeen, sinun on päätettävä, miten päivämäärä näyttää solustasi.
Vaihe 4: Käytä vaihtoehtoista kaavaa toiseen päivämäärään (valinnainen)
Sijasta=TODAY(), voit käyttää=DATE(year,month,day)Tietyn päivämäärän näyttäminen, joka päivitetään tulojen perusteella.
Tämä vaihtoehtoinen kaava on tarkoitettu Excel Wizardsille, jotka haluavat enemmän hallintaa näkyvästä päivämäärästä. Se on kuin olla näytelmän johtaja, jossa päivämäärä on johtava näyttelijä.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Aina ajan tasalla | Solun ensisijainen etu, jolla on muuttuva päivämäärä |
| Säästää aikaa | Päivämäärien manuaaliset päivitys voi olla työläs tehtävä. Automaattinen vaihtamispäivä vapauttaa aikaa muille tärkeille tehtäville. |
| Virheen vähentäminen | Automaatio vähentää inhimillisten virheiden mahdollisuuksia, kuten unohtaminen päivämäärän päivittäminen tai syöttäminen väärin. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Rajoitettu räätälöinti | Se=TODAY()Toiminto on rajoitettu nykyiseen päivämäärään, eikä se salli tulevien tai aiempien päivämäärien näyttämistä ilman lisätuloja. |
| Riippuvuus järjestelmän päivämäärästä | Muutospäivätoiminto riippuu järjestelmän päivämääräasetuksista, joten jos tietokoneesi päivämäärä on väärä, niin on päivämäärä Excelissä. |
| Mahdollinen sekaannus | Jaettujen asiakirjojen osalta päivämäärä voi automaattisesti sekoittaa muita käyttäjiä, jotka eivät ole tietoisia toiminnon toteutuksesta. |
Lisätiedot
Vaikka yllä olevissa vaiheissa hahmotellaan perusprosessi solun luomiseksi, jolla on muuttuva päivämäärä, tarinassa on enemmän. Excel on tehokas työkalu, jossa on runsaasti toimintoja ja ominaisuuksia, jotka voivat parantaa päivämääräsolua entisestään. Voit esimerkiksi käyttää ehdollista muotoilua muuttaaksesi solun väriä päivämäärän perusteella tai linkittää muuttuvan päivämäärän muihin soluihin laukaistaksesi päivityksiä laskentataulukon läpi.
Toinen vinkki on yhdistää muuttuva päivämäärätoiminto muihin Excel -ominaisuuksiin, kuten taulukoihin tai kaavioihin, dynaamisten raporttien luomiseksi, jotka päivittävät automaattisesti. Ja niille, jotka haluavat pysyä käyrän edessä, käyttämällä=TODAY()Toiminto samanaikaisesti Excelin ennustetyökalujen kanssa voi antaa sinulle välähdyksen tuleviin suuntauksiin tämän päivän päivämäärän perusteella.
Lisäksi, jos työskentelet jaetun asiakirjan tai mallin parissa, jota muut käyttävät, harkitse muistiinpanon tai kommentin lisäämistä soluun, joka selittää muuttuvan päivämäärän ominaisuuden. Tämä auttaa välttämään sekaannusta ja varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla - kirjaimellisesti.
Yhteenveto
- Avaa Microsoft Excel ja valitse haluttu solu.
- Kirjoittaa kaava
=TODAY()Nykyisen päivämäärän näyttäminen. - Alusta valinnaisesti ensisijaisen ulkonäön päivämäärä.
- Käyttää
=DATE(year,month,day)Lisätietoja näytetystä päivämäärästä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko saada solun näyttää muun päivämäärän kuin nykypäivän?
Kyllä, käyttämällä=DATE(year,month,day)Kaava, voit asettaa solun näyttämään minkä tahansa valitsemasi päivämäärän, joka päivittää edelleen dynaamisesti asettamiesi parametrien perusteella.
Päivämäärä päivittää, jos tietokoneeni on pois päältä?
Päivämäärä päivittää seuraavan kerran, kun avaat Excel, kun olet kytkettynä ajan tasauspalveluun, kuten Internet tai verkkoaikataulu.
Voinko käyttää tätä ominaisuutta samoin kuin päivämäärän ajan?
Kyllä! Sijasta=TODAY()toiminto, käyttö=NOW()Nykyisen päivämäärän ja ajan näyttäminen.
Lue lisää:FONTTI-KOKON MUUTTAMINEN Microsoft Outlook: Vaiheittainen opas
Mitä tapahtuu, jos kopioin solun vaihtamalla päivämäärää toiseen asiakirjaan?
Kaava kopioidaan myös, ja päivämäärä jatkaa päivitystä uudessa asiakirjassa.
Onko tämä ominaisuus saatavana kaikissa Excelin versioissa?
Se=TODAY()Toiminto on vakioominaisuus, joka on saatavana kaikissa Excelin nykyaikaisissa versioissa.
Johtopäätös
Microsoft -solun tekeminen Excelillä muuttuvalla päivämäärällä on kuin antaisi laskentataulukon pienille aivoille - yksi, joka pitää ajan seurata, jotta sinun ei tarvitse. Olitpa projektipäällikkö, opiskelija tai vain joku, joka rakastaa pysyä järjestäytyneenä, tämän pienen, mutta mahtavan ominaisuuden hallitseminen voi tehdä suuren eron, kuinka käsittelet päivämääriä ja aikoja Excelissä.
Muista, että kyse ei ole pelkästään ajan säästämisestä tai virheiden vähentämisestä - vaikka nämä ovat merkittäviä etuja. Kyse on myös Excelin ominaisuuksien hyödyntämisestä, jotta tietosi olisi dynaamisempi ja siten arvokkaampi. Joten mene eteenpäin ja kokeile sitä; Laskentataulukosi kiittävät sinua. Ja jos juuttuu koskaan, muista vain yksinkertainen kaava=TODAY()- Se on avaimesi päivämäärään, joka pysyy aina tuoreena.