Kaavion tekeminen Word 2019: ssä saattaa aluksi vaikuttaa hankalalta, mutta se on oikeastaan melko yksinkertaista, kun tiedät vaiheet. Lyhyesti sanottuna sinun on avattava Word -asiakirja, valitse 'Lisää' -välilehti, napsauta 'kaavio', valitse haluamasi kaaviotyyppi ja muokkaa sitten ponnahdusikkunan Excel -arkin tietoja. Sen jälkeen voit mukauttaa kaaviota eri väreillä, tyyleillä ja muodoilla. Sukellutaan nyt typeriin-rakeisiin yksityiskohtiin!
Askel askeleelta opetusohjelma: Kaavion tekeminen Word 2019: ssä
Ennen kuin hyppäämme kaavion luomiseen, on tärkeää tietää, minkä tyyppisiä tietoja haluat esitellä ja miltä haluat sen näyttävän. Alla olevat vaiheet auttavat sinua lisäämään ja mukauttamaan Word 2019: n kaavion, joka edustaa parhaiten tietojasi.
Vaihe 1: Avaa Word -asiakirja
Avaa Word -asiakirja, johon haluat lisätä kaavion.
Varmista, että olet siinä paikassa, jossa haluat kaavion ilmestyvän tyhjästä asiakirjasta tai olemassa olevasta asiakirjasta. Jos se on uusi asiakirja, haluat ehkä lisätä otsikon tai jonkin tekstin esitelläksesi kaaviosi ensin.
Vaihe 2: Napsauta 'Insert' -välilehteä
Valitse sanan ikkunan yläosassa oleva 'Lisää' -välilehti.
'Insert' -välilehti on, missä voit lisätä asiakirjaasi erilaisia elementtejä, kuten kuvia, muotoja ja tietysti kaavioita.
Vaihe 3: Valitse 'kaavio'
Napsauta 'Kuvitus' -ryhmässä 'kaavio'.
Ehdotettu lukeminen:Kuinka sanan lukumäärä 2019: Vaiheittainen opas näyttää sanan lukumäärä
Näet valittavia erilaisia kaaviotyyppejä, kuten pylväs, viiva, piirakka, palkki, alue, sironta ja paljon muuta. Ajattele, mikä parhaiten edustaa tietojasi.
Vaihe 4: Valitse kaaviotyyppi
Valitse parhaiten sopivan kaavion tyyppi ja napsauta 'OK'.
Uusi ikkuna avautuu monilla eri tyyleillä valitsemassasi kaaviotyypissä. Ota hetki valitaksesi se, joka luulet saavan tietosi loistamaan!
Vaihe 5: Muokkaa kaaviota
Excel -arkki ilmestyy, missä voit syöttää tai muokata kaaviosi tietoja.
Excel -arkkilla on joitain oletustietoja. Voit korvata sen omilla tietoillasi. Muutokset heijastuvat automaattisesti Word -asiakirjan kaaviossa.
Kun nämä vaiheet on suoritettu, sinulla on peruskaavio Word -asiakirjassa. Mutta älä lopeta sitä! Voit nyt muotoilla ja suunnitella kaaviosi vastaamaan asiakirjan ulkoasua.
Mitä tapahtuu seuraavaksi
Kun olet luonut kaavion, voit napsauttaa sitä päästäksesi "kaaviotyökaluihin", jotka sisältävät 'suunnittelu' ja 'Format' -välilehdet. Täällä voit muuttaa kaaviotyyliä, värejä, lisätä kaavioelementtejä, kuten nimikkeitä tai tarroja, ja jopa vaihtaa kaaviotyyppiä, jos muutat mieltäsi.
Vinkkejä kaavion tekemiseen Word 2019: ssä
- Varmista aina, että tietosi on järjestetty ennen kaavion luomista. Se säästää aikaa pitkällä tähtäimellä.
- Käytä 'esikatselu' -ominaisuutta valittaessa kaaviotyylejä nähdäksesi miltä se näyttää tietojesi kanssa.
- Jos et ole tyytyväinen oletusväreihin, mukauta kaavion värimaailma vastaamaan asiakirjan teemaa.
- Puhtaamman ilmeen vuoksi poista tarpeettomat elementit, kuten ruudukkoset tai legendat, jos ne eivät lisää lisäarvoa kaavioon.
- Tallenna asiakirjasi asetettuna kaavio, jotta vältetään muutosten menettäminen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko tuoda tietoja Excel -tiedostosta Word -kaaviooni?
Kyllä, voit kopioida tietoja Excel -tiedostosta ja liittää sen Excel -arkkiin, joka tulee näkyviin, kun muokkaat Word -kaaviosi tietoja.
Kuinka vaihdan kaaviotyyppiä sen jälkeen, kun olen jo asettanut kaavion?
Napsauta kaaviota ja siirry sitten 'Chart Tools Design' -välilehdelle ja valitse 'Muuta kaaviotyyppi'. Voit sitten valita erityyppisen, joka sopii tietoihisi paremmin.
Voinko lisätä otsikon kaaviooni?
Täysin! Napsauta kaaviota ja valitse 'Chart Tools Design' -välilehdessä 'Lisää kaavioelementti' ja sitten 'kaavion otsikko' kirjoittaaksesi otsikko.
Onko mahdollista tehdä 3D -kaavio Word 2019: ssä?
Kyllä, jotkut kaaviotyylit tarjoavat 3D -muunnelmia. Valitse vain vaihtoehto, kun valitset kaaviotyyppisi tai muuta sitä myöhemmin 'Chart Tools Design' -välilehdessä.
Kuinka voin muokata kaavioni datamerkkejä?
Napsauta kaaviota ja kohdassa 'Kaavio Työkalut -suunnittelu' Napsauta 'Lisää kaavioelementti,' sitten 'datamerkinnät' ja valitse haluamasi asettelu. Voit myös suoraan napsauttaa kaavion tarroja muokataksesi niitä.
Yhteenveto
- Avaa Word -asiakirja.
- Napsauta 'Lisää' -välilehteä.
- Valitse 'kaavio' '
- Valitse kaavion tyyppi.
- Muokkaa kaaviota.
Johtopäätös
Kaavion luominen Word 2019: ssä on upea tapa visualisoida tietoja lukijoillesi. Olitpa koulun raportti, esitys työhön tai vain henkilökohtaisen käytön tietojen järjestäminen, hyvin muotoiltu kaavio voi muuttaa monimutkaisen datan helposti ymmärrettäväksi visuaaliseksi. Muista valita tietojen oikea tyyppi kaavio, pitää se yksinkertaisena ja selkeänä ja mukauttaa sitä täydentämään asiakirjan tyyliä. Tässä artikkelissa esitettyjen vaiheiden avulla olet kaavion valmistusprofiili nopeasti. Jos olet juuttunut tai haluat tutkia edistyneempiä kaaviovaihtoehtoja, verkossa on runsaasti resursseja, jotka auttavat sinua hallitsemaan kaavion tekemistä Word 2019 -tapahtumassa. Joten jatka sitä, kokeile sitä ja katso tietosi elävän!