Tietotaulukon luominen Excelissä voi tuntua pelottavalta, mutta se on itse asiassa melko yksinkertaista, kun sen oppii. Pohjimmiltaan sinun tarvitsee vain syöttää tietosi Excelin ruudukkoon ja muotoilla se sitten taulukoksi. Näin voit lajitella, suodattaa ja analysoida tietojasi paljon helpommin. Tee se alle 100 sanalla seuraavasti: kirjoita tietosi, korosta solut, napsauta Lisää-välilehteä ja napsauta sitten Taulukkoa. Siinä kaikki – sinulla on itsellesi datataulukko!
Vaiheittainen opetusohjelma tietotaulukon tekemisestä Excelissä
Ennen kuin siirrymme asiaan, puhutaanpa nopeasti siitä, miksi haluat tehdä tietotaulukon Excelissä. Tietotaulukot auttavat järjestämään tiedot helposti luettavalla ja manipuloitavalla tavalla. Niissä on sisäänrakennettuja ominaisuuksia, kuten lajittelu ja suodatus, jotka voivat olla erittäin käteviä, kun käsittelet paljon tietoa.
Vaihe 1: Syötä tietosi Excel-laskentataulukkoon
Aloita kirjoittamalla tietosi. Varmista, että jokaisessa sarakkeessa on selkeä otsikko, jotta taulukkosi on helpompi ymmärtää.
Tietojen oikea syöttäminen on ratkaisevan tärkeää – se on tietotaulukkosi perusta! Varmista, että kaikki on oikein ja että jokainen tietosarake on merkitty otsikolla, jotta vältytään sekaannuksista myöhemmin.
Vaihe 2: Korosta tiedot, jotka haluat sisällyttää taulukkoon
Napsauta ja vedä valitaksesi kaikki solut, jotka haluat muuttaa taulukoksi, mukaan lukien otsikot.
Kun korostat, älä missaa soluja, jotka sisältävät taulukkoon haluamasi tiedot. Jos teet niin, pöytäsi ei ole täydellinen!
Vaihe 3: Napsauta Lisää-välilehteä
Etsi Lisää-välilehti Excelin yläreunasta. Täältä löydät vaihtoehdon taulukon luomiseen.
"Lisää"-välilehti on kuin Excelin taikasauva – siellä on piilotettu paljon hienoja ominaisuuksia!
Vaihe 4: Napsauta "Taulukko"
Kun olet napsauttanut 'Lisää', näet vaihtoehdon 'Taulukko'. Napsauta sitä, niin valintaikkuna tulee näkyviin.
Lue myös:Tietotaulukon luominen Excelissä: Vaiheittainen opas
Täällä asiat alkavat muotoutua. Napsauttamalla Taulukkoa kerrot Excelille, että olet valmis järjestämään tietosi johonkin paremmin hallittavaan muotoon.
Vaihe 5: Varmista, että taulukossani on otsikot -ruutu on valittuna
Näet valintaikkunassa valintaruudun, jossa lukee "Taulussani on otsikot". Varmista, että tämä on valittuna, ja napsauta sitten 'OK'.
Tämän ruudun valitseminen on kuin sanoisi Excelille: "Hei, olen saanut toimeni kuntoon – otsikot on määritetty." Se varmistaa, että Excel käsittelee otsikoitasi eri tavalla kuin muita tietojasi.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on täysin toimiva tietotaulukko Excelissä! Voit lajitella ja suodattaa tietojasi, mikä tekee niiden käsittelystä paljon helpompaa.
Vinkkejä tietotaulukon tekemiseen Excelissä
- Varmista, että tiedoissasi ei ole tyhjiä rivejä tai sarakkeita. tämä voi sotkea taulukon muotoilua.
- Käytä selkeitä ja kuvaavia otsikoita, jotta taulukkosi on helppo ymmärtää.
- Harkitse otsikoiden muotoilua lihavoituilla tai eri väreillä, jotta ne erottuvat muista.
- Jos sinulla on paljon tietoja, käytä hakutoimintoa suodatinpudotusvalikosta löytääksesi tietyt tiedot nopeasti.
- Muista, että voit aina muuttaa taulukon kokoa myöhemmin lisäämällä tai poistamalla rivejä ja sarakkeita.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä eroa on alueen ja taulukon välillä Excelissä?
Alue on vain valikoima soluja, kun taas taulukko on jäsennelty alue, joka sisältää lisäominaisuuksia, kuten lajittelun ja suodatuksen.
Voinko tehdä muutoksia tietoihin, kun ne ovat taulukkomuodossa?
Täysin! Voit lisätä, poistaa tai muokata tietoja taulukossa aivan kuten tavallisissa soluissa.
Miten poistan taulukon muotoilun mutta säilytän tiedot?
Voit muuntaa taulukon takaisin alueeksi napsauttamalla Taulukon suunnittelu -välilehden Muunna alueeksi.
Voiko yhdellä laskentataulukolla olla useampi kuin yksi taulukko?
Kyllä, laskentataulukossa voi olla useita taulukoita, kunhan ne eivät mene päällekkäin.
Kuinka lisään kokonaisrivin tietotaulukkooni?
Napsauta "Taulukon suunnittelu" -välilehteä ja valitse sitten "Rivi yhteensä" -ruutu lisätäksesi taulukon alaosaan rivin, joka voi näyttää summat, keskiarvot ja paljon muuta.
Yhteenveto
- Syötä tietosi Excel-laskentataulukkoon.
- Korosta tiedot, jotka haluat sisällyttää taulukkoon.
- Napsauta Lisää-välilehteä.
- Napsauta 'Taulukko'.
- Varmista, että taulukossani on otsikot -ruutu on valittuna.
Johtopäätös
Nyt kun olet saavuttanut tämän artikkelin loppuun, sinun pitäisi tuntea olosi datataulukon ammattilaiseksi! Excel on tehokas työkalu, ja tietotaulukon tekeminen Excelissä on taito, joka palvelee sinua hyvin, olitpa sitten murskaat numerot kouluun, töihin tai vain henkilökohtaisen taloutesi pitämiseen kunnossa. Taulukot eivät ainoastaan tee tiedoistasi siistejä ja siistejä, vaan ne tarjoavat myös tehokkaita ominaisuuksia, jotka tekevät tietojen analysoinnista helppoa. Lisäksi ne voidaan räätälöidä haluamaasi ulkonäköön ja tuntumaan sopivaksi. Joten mene eteenpäin, laita numerot järjestykseen, tee ystäviisi vaikutuksen Excel-velhollasi ja muista – mitä enemmän pelaat datataulukoilla, sitä helpommin ne käyvät. Jatka kokeilua, jatka oppimista ja älä unohda pitää hauskaa!