Google -arkkien aikataulumallin tekeminen on helppoa, ja se voi auttaa sinua järjestämään aikasi paremmin kuin koskaan. Ainoa mitä sinun täytyy tehdä, on asettaa laskentataulukko, mukauttaa se tarpeisiisi ja voilà - sinulla on henkilökohtainen aikataulu, joka on käyttövalmis. Aloitetaan!
Askel askeleelta opetusohjelma: Google Sheets -aikataulu mallin luominen
Ennen sukeltamista typerään on tärkeää ymmärtää, että seuraavat näitä vaiheita, luot mallin, jota voidaan käyttää kaikenlaisiin aikatauluihin-olipa kyse sitten työstä, koulusta tai henkilökohtaisesta elämästä.
Vaihe 1: Avaa Google -arkit
Avaa Google -arkit ja aloita uusi tyhjä laskentataulukko.
Kun avaat Google -arkkeja, näet muutaman mallivaihtoehdon, mutta tätä varten haluat aloittaa tyhjästä. Napsauta siis tyhjä laskentataulukko -vaihtoehtoa. Tämä antaa sinulle puhtaan liuskekivin työskennellä ja helpottaa aikataulusi mukauttamista.
Vaihe 2: Aseta otsikot
Lisää otsikot sarakkeihisi edustaaksesi viikonpäiviä ja rivit aikavälille.
Ajattele, kuinka haluat hajottaa päiväsi. Haluatko suunnitella aikataulusi tunti, puoli tuntia tai ehkä 15 minuutin välein? Merkitse sarakkeet viikonpäivinä ja rivit elämäntyyliisi parhaiten sopivilla aikavälillä.
Vaihe 3: Lisää tehtävät
Täytä tehtävät, tapaamiset ja tapahtumat vastaavissa aikakoruissa ja päivinä.
Aloita nyt aikataulun syöttäminen. Voit värikoodaa erityyppisiä tehtäviä, käyttää valmiita toimintoja varten tai jopa lisätä linkkejä tärkeisiin asiakirjoihin tai täyttää URL-osoitteet. Google Sheetsin kauneus on, että se on erittäin muokattavissa, joten tee siitä oma!
Vaihe 4: Tee siitä visuaalisesti houkutteleva
Käytä värejä, reunoja ja fontteja, jotta aikataulu on helppo lukea ja visuaalisesti houkuttelevaa.
Lisää lukemista:Kuinka tehdä aikataulu Google-arkeissa: Vaiheittainen opas
Hyvin organisoitu aikataulu on hieno, mutta silmien helpon tekeminen on yhtä tärkeää. Käytä eri värejä erottaaksesi työn, henkilökohtaisen ja muun tyyppiset toiminnot. Rohkeaa tai suurentaa tekstiä tärkeille tapahtumille ja ehkä jopa heittää aikataulusi huipulle motivoiva tarjous, jotta saat inspiraatiota koko viikon ajan.
Vaihe 5: Tallenna ja käytä uudelleen
Kun olet tyytyväinen aikatauluasi, tallenna malli. Voit nyt käyttää ja säätää sitä viikoittain tai kuukausittain.
Kun olet parantanut aikataulua, mene eteenpäin ja tallenna malli. Voit sitten tehdä kopion tästä mallista joka viikko tai kuukausi säätämällä sitä tarpeen mukaan. Tällä tavalla sinun ei tarvitse aloittaa tyhjästä joka kerta, mikä säästää paljon vaivaa pitkällä tähtäimellä.
Kun aikataulu on valmis, on paljon helpompaa hallita aikaa ja pysyä tehtävien kärjessä. Katsotaanpa nyt joitain lisävinkkejä Google -arkkien aikataulun mallin parantamiseksi.
Vinkkejä tehokkaaseen Google -arkkien aikataulun malli
- Korosta tärkeitä tehtäviä tai määräaikoja ehdollista muotoilua.
- Integroitu Google -kalenteriin muistutuksista ja ilmoituksista.
- Jaa aikataulusi kollegoiden tai perheenjäsenten kanssa yhteistyösuunnitteluun.
- Hyödynnä suodattimia tarkastellaksesi tiettyjä tehtäviä (työ, henkilökohtainen jne.) Helpommin.
- Hyödynnä Google Sheetsin mobiilisovellusta käyttääksesi aikataulua liikkeellä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko linkittää Google -arkkien aikataulun muihin sovelluksiin?
Kyllä, voit integroida Google Sheetsin erilaisiin sovelluksiin tuottavuuden virtaviivaistamiseksi, kuten linkittää se Google -kalenteriin automatisoituihin muistutuksiin.
Entä jos minun on säädettävä aikatauluni viikon puolivälissä?
Ei hätää! Digitaalisen aikataulun kauneus on sen joustavuus. Muokkaa vain malliasi tarpeen mukaan, milloin tahansa haluat.
Voinko jakaa aikatauluni muiden kanssa?
Täysin! Google Sheets antaa sinun jakaa aikataulusi kenen tahansa kanssa. He voivat tarkastella, kommentoida tai jopa muokata, jos annat heille luvan.
Mistä tiedän, mitä ajan lisäystä käytetään aikatauluni?
Harkitse tyypillistä päivääsi ja valitse aika -lisäykset, jotka parhaiten edustavat sitä, kuinka allotat aikaa tehtäviin. Esimerkiksi, jos sinulla on paljon lyhyitä tehtäviä, 15 minuutin lisäykset saattavat olla parhaita.
Onko aikatauluni tapa automatisoida toistuvat tehtävät?
Kyllä, voit käyttää Google Sheetsin toiminnallisuutta kopioidaksesi ja liittää toistuvia tehtäviä tuleviin aikatauluihin tai jopa luoda yksinkertaisia skriptejä tehdäksesi sen puolestasi.
Yhteenveto
- Avaa Google -arkit ja aloita uusi tyhjä laskentataulukko.
- Lisää otsikot viikonpäiviksi ja aikavälillä.
- Täytä tehtävät, tapaamiset ja tapahtumat.
- Mukauta aikataulusi ulkoasua väreillä ja fonteilla.
- Tallenna aikataulumalli tulevaa käyttöä varten.
Johtopäätös
Mukautetun Google Sheets -aikataulumallin luominen ei tarkoita pelkästään tapaamisten ja tehtävien seuraamista. Kyse on ajan hallinnasta ja tehokkuuden maksimoimisesta. Henkilökohtaisella aikataululla voit paremmin hallita päivittäisiä aktiviteettejasi, varmistaa, ettet varaa itseäsi ja seurata pitkän aikavälin tavoitteita. Muista, että avain onnistuneeseen aikatauluun ei ole vain suunnittelussa, vaan myös joustavuudessa sopeutua asioiden muuttuessa. Joten mene eteenpäin ja kokeile sitä - tulevaisuuden järjestäytynyt itsesi kiittää sinua siitä.