Aikataulun luominen Google Sheetsissä on helppoa, kun saat sen ripustamaan! Kyse on tehtävien, tapahtumien tai tapaamisten syöttämisestä jäsenneltyyn ja helposti ymmärrettävään muotoon. Kun olet lukenut tämän nopean yleiskatsauksen, olet valmis tekemään oman aikataulun nopeasti.
Askel askeleelta opetusohjelma: aikataulun tekeminen Google -arkeissa
Ennen kuin sukeltamme typeriin, ymmärretään, että alla olevat vaiheet opastavat sinua luomalla viikoittaisen perusaikataulun. Olipa kyse työstä, koulusta tai henkilökohtaisesta käytöstä, nämä vaiheet asettavat sinut vankan perustan kanssa aikasi järjestämiseen.
Vaihe 1: Avaa Google -arkit
Aloita avaamalla Google Sheets web -selaimessasi.
Kun avaat Google -arkkeja, sinua tervehditään tyhjällä laskentataulukolla tai vaihtoehdolla valita malli. Aikataulua varten tyhjästä laskentataulukosta alkaen on yleensä parasta, koska se mahdollistaa täydellisen mukauttamisen.
Vaihe 2: Aseta päiväsi ja päivämäärät
Merkitse sarakkeet viikonpäivinä ja rivejä päivämäärillä tai aikavälillä.
Ylärivi on täydellinen viikonpäivinä, kun taas vasemmanpuoleisin sarake voidaan käyttää päivämääriin tai aikoihin. Tämä luo ruudukon, jossa voit helposti nähdä mitä tapahtuu ja milloin.
Vaihe 3: Syötä aikataulu
Aloita tehtävien, tapahtumien tai tapaamisten täyttäminen vastaaviin soluihin.
Tässä aikataulusi herää eloon! Kirjoita kaikki sitoumuksesi varmista, että ne ovat oikeassa aikaväleissä. Voit jopa käyttää eri värejä tai fontteja erityyppisten toimintojen luokitteluun.
Vaihe 4: Mukauta aikataulu
Säädä solukokoja, värejä ja fontteja sopeutumiseen.
Jokaisella on tyylinsä, joten säädä aikataulusi ulkoasua vastaamaan sinun. Ehkä haluat enemmän tilaa muistiinpanoille tai ehkä mieluummin värikoodatun järjestelmän-tee siitä oma!
Vaihe 5: Jaa tai tulosta aikataulu
Kun olet tyytyväinen luomiseen, voit jakaa sen muiden kanssa tai tulostaa sen helpon pääsyn saavuttamiseksi.
Google -arkkien avulla aikataulusi jakaminen on yhtä helppoa kuin linkin lähettäminen. Ja jos olet vanhan hyvän kynän ja paperin fani, sen tulostaminen on vain muutaman napsautuksen päässä.
Kun nämä vaiheet ovat suorittaneet, sinulla on selkeä ja räätälöity aikataulu, joka auttaa sinua pysymään järjestäytyneinä ja sitoumusten päällä.
Vinkkejä aikataulun tekemiseen Google -arkeissa
- Käytä 'Merge Cells' -ominaisuutta luodaksesi suurempia lohkoja tapahtumille, jotka kattavat useita aikaväliä.
- Toteuta ehdollinen muotoilu tärkeiden tehtävien tai määräaikojen korostamiseksi automaattisesti.
- Hyödynnä Google Sheetsin jakamisominaisuuksia tehdäksesi yhteistyötä kollegoiden, ystävien tai perheen kanssa.
- Määritä ilmoitukset aikataulustasi saadaksesi muistutuksia ennen tapahtuman tai tehtävän erääntymistä.
- Pidä aikataulusi ajan tasalla säännöllisesti varmistaaksesi, että se on edelleen tehokas työkalu ajanhallintaan.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka voin luoda kuukausittaisen aikataulun Google Sheetsissä?
Käytä samanlaista menetelmää kuin viikoittainen aikataulu, mutta laajenna ruudukkoa koko kuukauden sisällyttämiseksi, merkitsemällä rivejä päivämäärillä ja sarakkeilla tietyillä tehtävillä tai tapahtumilla.
Kuukausittaisen aikataulun luominen on aivan kuten viikoittainen, mutta tarvitset lisää rivejä päivinä ja ehkä vähemmän sarakkeita, jos seuraat laajempaa aktiviteettia tai tavoitteita.
Voinko linkittää Google -kalenterin Google Sheets -aikatauluun?
Kyllä, voit linkittää Google-kalenterin tapahtumia käyttämällä Google Sheetsin sisäänrakennetut integraatioominaisuudet.
Yhdistämällä kalenterisi, sinulla voi olla dynaaminen aikataulu, joka päivittää automaattisesti aina, kun teet muutoksia Google -kalenterissa.
Kuinka voin saada aikatauluni näyttämään ammattimaisemmalta?
Keskity johdonmukaiseen muotoiluun, kuten saman kirjasimen ja värimaailman käyttämiseen, ja harkitse mallien käyttöä kiillotetulle ilmeelle.
Google-arkeissa on saatavana monia malleja tai kolmansien osapuolien lähteistä, jotka voivat antaa aikataulullesi ammattimaista reunaa vähäisellä vaivalla.
Onko mahdollista seurata useiden ihmisten aikatauluja yhdessä Google -arkissa?
Kyllä, voit luoda erilliset välilehdet kunkin henkilön aikataululle tai käyttää eri värejä ja fontteja erottaaksesi samassa ruudukossa.
Yhteistyö on helppoa Google -arkkien kanssa. Varmista vain, että käyttöoikeudet on asetettu oikein, jotta kaikki voivat tarkastella tai muokata tarpeen mukaan.
Voinko käyttää Google -arkkeja resurssien, kuten kokoushuoneiden tai ajoneuvojen, aikatauluun?
Täysin! Aseta resurssit vain riveinä tai sarakkeina ja täytä ruudukko varausaikoilla ja yksityiskohdilla.
Tämä menetelmä toimii hyvin jaettujen resurssien hallinnassa, ja voit jopa asettaa lomakkeet muille lähettääkseen heidän varauspyyntönsä suoraan aikatauluun.
Yhteenveto
- Avaa Google -arkit.
- Aseta päivät ja päivämäärät.
- Syötä aikataulu.
- Mukauta aikataulu.
- Jaa tai tulosta aikataulu.
Johtopäätös
Siellä sinulla on se! Google -arkkien aikataulun tekeminen ei tarkoita pelkästään tekemäsi seuraamista; Kyse on ajasta ja varmistamisesta, että käytät sitä tehokkaasti. Edellä esitettyjen vaiheiden avulla sinulla on nyt tietoa luodaksesi sinulle sopivan aikataulun, näyttää hyvältä ja voidaan helposti jakaa muiden kanssa. Olitpa opiskelijan jongled-luokat ja luokan ulkopuoliset, kiireinen ammattilainen, joka yrittää tasapainottaa työtä ja henkilökohtaista elämää tai joku, joka vain haluaa saada enemmän järjestäytymistä, hyvin muotoiltu aikataulu on avain kaiken pitämiseen yhdessä. Joten miksi odottaa? Sukella Google -arkkeihin ja aloita elämäsi järjestäminen kuin ammattilainen!
Liittyvät:Kuinka tehdä Google Sheets Aikataulu malli: Vaiheittainen opas