Monirivisen kaavion luominen Excelissä on suoraviivainen prosessi, joka voi muuttaa tiedoistasi visuaalisen mestariteoksen. Muutamalla napsautuksella voit verrata erilaisia tietojoukkoja ja nähdä trendejä ja malleja, jotka eivät välttämättä ole ilmeisiä pelkkien lukujen perusteella. Aloitetaan!
Vaiheittainen opetusohjelma kaavion tekemisestä Excelissä useilla riveillä
Useita viivoja sisältävän kaavion luominen Excelissä on kätevä tapa vertailla erilaisia tietojoukkoja. Se on hyödyllinen, kun haluat näyttää trendejä ajan mittaan liittyvien luokkien välillä. Seuraavien vaiheiden avulla opit luomaan oman moniviivaisen kaavion.
Vaihe 1: Syötä tietosi
Syötä tietosi Excel-laskentataulukkoon. Varmista, että jokainen sarja, jonka haluat piirtää, on omassa sarakkeessaan.
AIHEUTTAA:Kuinka muuttaa asteikkoa Excel-kaaviossa: Vaiheittainen opas
Kun syötät tietoja moniriviselle kaaviolle, on erittäin tärkeää pitää kaikki järjestyksessä. Jokaisen sarakkeen tulee edustaa erilaista tietosarjaa, josta tulee kaavion viiva. Jos esimerkiksi vertaat eri tuotteiden kuukausimyyntiä, jokaisella tuotteella tulee olla oma sarake, joka sisältää kunkin kuukauden myyntitiedot.
Vaihe 2: Korosta tiedot
Valitse kaikki tiedot, jotka haluat sisällyttää kaavioon.
Napsauta ja vedä hiiren osoitin niiden solujen päälle, jotka sisältävät tiedot, jotka haluat piirtää. Tämä sisältää sarakeotsikot, joista tulee kaaviosi seliteotsikot. Muista sisällyttää myös kaikki rivitunnisteet, kuten päivämäärät tai kellonajat, jotka muodostavat X-akselin.
Vaihe 3: Lisää kaavio
Siirry "Lisää" -välilehteen, napsauta "Lisää viiva- tai aluekaavio" ja valitse haluamasi viivakaavion tyyppi.
On olemassa muutamia erilaisia viivakaaviovaihtoehtoja, mukaan lukien pinotut tai kaksiulotteiset viivat. Valitse se, joka parhaiten sopii käsittelemääsi dataan. Jos et ole varma, kumman valita, yksinkertainen 2-D-viivakaavio on usein hyvä paikka aloittaa.
Vaihe 4: Mukauta kaaviota
Mukauta kaaviota lisäämällä otsikoita, säätämällä akseleita ja muotoilemalla viivoja.
Kun olet lisännyt kaavion, voit muokata sitä selkeäksi ja helposti ymmärrettäväksi. Lisää kaavion otsikko ja akselitunnisteet napsauttamalla kaaviota ja käyttämällä kaaviotyökaluja. Voit myös napsauttaa viivoja hiiren kakkospainikkeella muuttaaksesi niiden väriä, leveyttä tai lisätäksesi merkkejä.
Vaihe 5: Tallenna kaavio
Tallenna kaavio napsauttamalla levykuvaketta tai valitsemalla "Tiedosto" ja sitten "Tallenna nimellä".
Kun olet tyytyväinen kaavioosi, muista tallentaa työsi. Näin et menetä kaikkea kovaa työtäsi, jos jotain odottamatonta tapahtuu.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on monirivinen kaavio, joka esittää tietosi visuaalisesti. Se on tehokas työkalu esityksiin, raportteihin tai vain tiedon ymmärtämiseen.
Vinkkejä kaavion tekemiseen Excelissä, jossa on useita rivejä
- Varmista, että tietosi on järjestetty ja johdonmukainen, jotta kaavion luontiprosessi on sujuvampaa.
- Käytä eri viivatyylejä tai merkkejä jokaiselle tietosarjalle, jotta ne erottuvat kaaviossa.
- Älä unohda merkitä akseleitasi ja antaa selitys, jotta kaaviostasi tulee helposti tulkittavissa.
- Harkitse eri värien käyttöä viivoillesi, mutta varmista, että ne ovat erottuvia ja helposti nähtävissä.
- Hyödynnä Excelin muotoilutyökaluja saadaksesi kaaviosi näyttämään ammattimaiselta ja hienostuneelta.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko lisätä kaaviooni enemmän kuin kaksi riviä?
Kyllä, voit lisätä niin monta riviä kuin haluat, kunhan jokainen tietosarja on omassa sarakkeessaan.
Kuinka muutan viivan väriä tai tyyliä?
Napsauta hiiren kakkospainikkeella riviä, jota haluat muuttaa, ja valitse "Format Data Series". Sieltä voit säätää viivan väriä, leveyttä ja tyyliä.
Entä jos tietoni eivät näy oikein kaaviossa?
Tarkista ennen kaavion lisäämistä, että olet valinnut oikean solualueen. Varmista myös, että tiedoissasi ei ole virheitä.
Voinko tehdä monirivisen kaavion eri arkkien tiedoista?
Kyllä, valitse tiedot eri taulukoista pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna. Noudata sitten tavallisia vaiheita kaavion lisäämiseksi.
Kuinka lisään otsikon kaaviooni?
Napsauta kaaviota, niin näet kaaviotyökalut. Suunnittelu-kohdassa voit lisätä kaavioon elementtejä, kuten otsikoita ja tunnisteita.
Yhteenveto
- Syötä tietosi erillisiin sarakkeisiin.
- Korosta tiedot, jotka haluat piirtää.
- Lisää viivakaavio "Lisää"-välilehden kautta.
- Mukauta kaaviota otsikoilla ja muotoiluilla.
- Tallenna kaaviosi.
Johtopäätös
Monirivisen kaavion luominen Excelissä on loistava tapa visualisoida tietosi ja tuoda selkeyttä monimutkaisiin tietoihin. Yllä kuvattujen vaiheiden avulla voit luoda kaavion, joka ei vain näytä ammattimaiselta, vaan kertoo myös vakuuttavan tarinan tietojesi trendeistä ja suhteista. Muista, että avain onnistuneeseen kaavioon on yksityiskohdissa – tietojen järjestämisessä, viivojen mukauttamisessa ja sen varmistamisessa, että kaikki on merkitty oikein.
Kun opit tekemään kaavioita Excelissä, huomaat, että tämä taito ei ole hyödyllinen vain esityksissä tai raporteissa, vaan myös omissa data-analyysissäsi ja päätöksentekoprosesseissasi. Sukella siis tietoihisi ja anna Excelin grafiikkaominaisuuksien auttaa sinua löytämään näkemyksiä, jotka olivat aiemmin piilotettuja numeroriveihin ja -sarakkeisiin. Hyvää graafista tekemistä!