Kaavion tekeminen Google Sheetsissä voi tuntua pelottavalta, mutta itse asiassa se on melko yksinkertaista. Sinun tarvitsee vain valita tiedot, jotka haluat sisällyttää kaavioon, valita luotavan kaavion tyyppi ja muokata sitä mieleiseksesi. Vain muutamalla napsautuksella saat ammattimaisen näköisen kaavion, joka on valmis jaettavaksi tai sisällytettäväksi raporttiin.
Vaiheittainen opetusohjelma: kaavion luominen Google Sheetsissä
Kaavion luominen Google Sheetsissä on helppoa, kun tiedät noudatettavat vaiheet. Tämä opetusohjelma opastaa sinua valitsemaan tietosi, valitsemaan oikean kaaviotyypin ja mukauttamaan kaaviota tarpeidesi mukaan.
Vaihe 1: Valitse tietosi
Napsauta ja vedä korostaaksesi solut, jotka sisältävät tiedot, jotka haluat piirtää.
Oikeiden tietojen valitseminen on ratkaisevan tärkeää mielekkään kaavion luomiseksi. Varmista, että sisällytät kaikki asiaankuuluvat datapisteet sekä kaikki tunnisteet tai otsikot, jotka auttavat tunnistamaan, mitä kaaviossasi näkyy.
Vaihe 2: Lisää kaavio
Napsauta "Lisää" -valikkoa ja valitse sitten "Kaavio".
Kun lisäät kaavion, Google Sheets luo automaattisesti kaavion tietojesi perusteella. Se ei välttämättä aina valitse tarpeisiisi parhaiten sopivaa kaaviotyyppiä, mutta älä huoli – voit helposti muuttaa sitä seuraavissa vaiheissa.
Vaihe 3: Valitse Kaaviotyyppi
Napsauta oikealla olevassa Kaavioeditorissa avattavaa Kaavion tyyppi -valikkoa ja valitse haluamasi kaavion tyyppi.
Valittavana on useita kaaviotyyppejä, mukaan lukien pylväskaaviot, viivakaaviot, ympyräkaaviot ja paljon muuta. Mieti, millainen visuaalinen esitys välittää parhaiten tiedot, joita yrität esittää.
Vaihe 4: Mukauta kaaviota
Kaavioeditorin avulla voit säätää värejä, lisätä tarroja, asettaa akselien otsikoita ja tehdä muita mukautuksia.
Kaavion mukauttaminen on usein se, mikä tekee sen hyvästä loistavaksi. Voit muuttaa värejä vastaamaan tuotemerkkiäsi, lisätä tarroja selkeyden vuoksi ja säätää asetuksia, kunnes se näyttää juuri siltä kuin haluat.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on kaavio, joka on valmis sisällytettäväksi esityksiin, raportteihin tai jaettavaksi verkossa. Se voi olla tehokas työkalu tiedon välittämiseen selkeällä ja visuaalisesti houkuttelevalla tavalla.
Vinkkejä kaavion luomiseen Google Sheetsissä
- Tarkista aina tietosi ennen kaavion luomista tarkkuuden varmistamiseksi.
- Pidä asia yksinkertaisena – liian paljon tietoa voi hukuttaa yleisösi.
- Käytä värejä ja tarroja, jotta kaaviostasi on helppo ymmärtää yhdellä silmäyksellä.
- Harkitse yleisöäsi – minkä tyyppinen kaavio on heille merkityksellisin?
- Kokeile erilaisia kaaviotyyppejä ja mukautuksia löytääksesi, mikä sopii parhaiten tiedoillesi.
Usein kysytyt kysymykset
Millaisia kaavioita voin tehdä Google Sheetsissä?
Voit tehdä erilaisia kaavioita, mukaan lukien pylväskaavioita, viivakaavioita, ympyräkaavioita, sirontakaavioita ja paljon muuta.
Voinko tehdä 3D-kaavion Google Sheetsissä?
Ei, Google Sheets ei tue 3D-kaavioita.
AIHEUTTAA:Google Sheetsin käyttäminen iPadissa: Vaiheittainen opas aloittelijoille
Kuinka muutan kaavioni väriä?
Napsauta Kaavioeditorissa Mukauta-välilehteä ja valitse sitten elementti kaaviosta, jonka väriä haluat muuttaa.
Voinko lisätä kaaviolleni otsikon?
Kyllä, voit lisätä otsikon siirtymällä Muokkaa-välilehdelle kaavioeditorissa ja kirjoittamalla otsikkosi Kaavion ja akselien otsikot -osioon.
Kuinka lataan kaavioni Google Sheetsistä?
Napsauta kolmea pistettä kaavion oikeassa yläkulmassa ja valitse 'Lataa'. Tämän jälkeen voit valita muodon, jossa haluat ladata sen.
Yhteenveto
- Valitse tietosi.
- Lisää kaavio.
- Valitse kaavion tyyppi.
- Mukauta kaaviota.
Johtopäätös
Kaaviot ovat erinomainen tapa visualisoida dataa ja tehdä siitä yleisösi helposti sulavampi. Olipa kyseessä työraportti, esitys koululle tai vain henkilökohtainen projekti, kaavion tekeminen Google Sheetsissä on korvaamaton taito. Tässä opetusohjelmassa kuvattujen yksinkertaisten vaiheiden avulla voit helposti muuttaa tietosi ammattimaisen näköiseksi kaavioksi. Muista kuitenkin, että kaavion luomisen tärkein osa on varmistaa, että se edustaa tietojasi tarkasti ja on yleisösi helposti ymmärrettävissä. Joten mene eteenpäin, kokeile ja katso, kuinka voit muuttaa numerosi kiehtoviksi visuaalisiksi tarinoiksi.