Excel -tietojen luettelon kääntäminen pilkujen tai muiden rajoittajien erottamiin tietoihin ei ole niin kovaa kuin miltä se kuulostaa. Ainoa mitä sinun tarvitsee tehdä, on käyttää tekstiä sarakkeisiin ominaisuuksiin tai ketjurefunktioon ja voila! Tietosi ovat nyt siististi järjestetty ja helppo lukea. Sukellamme kuinka voit saada tämän taikuuden tapahtumaan.
Askel askeleelta opetusohjelma siitä, kuinka tehdä luettelo Excel -tiedoista pilkuilla erotettuihin tietoihin
Ennen kuin aloitamme, ymmärretään, mitä tavoittelemme. Haluamme ottaa luettelon Excel -tietoista ja erottaa ne pilkujen (tai muun valitsemasi erottimen) avulla, jotta se olisi organisoituneempi ja luettavissa.
Vaihe 1: Valitse tietosi
Napsauta ja vedä korostaaksesi solut, jotka sisältävät erottamasi tiedot.
Oikeiden tietojen valitseminen on ratkaisevan tärkeää, koska jos unohdat solun tai valitset liian monta, lopputulos ei ole mitä odotit.
Vaihe 2: Siirry Data -välilehteen
Etsi näytön yläreunan Excel -nauhan Data -välilehti ja napsauta sitä.
Tämä näyttää erilaisia vaihtoehtoja tietojen hallitsemiseksi, mukaan lukien käyttämämme tekstin sarakkeisiin.
Suositeltu lukeminen:Kuinka liittää pilkku erotetut arvot Excel: Vaiheittainen opas
Vaihe 3: Napsauta 'Teksti sarakkeisiin'
Napsauta Data Tools -ryhmässä 'Teksti sarakkeisiin' -painiketta.
Teksti sarakkeisiin on tehokas työkalu, jonka avulla voit jakaa yhden solun sisällön useisiin soluihin tiettyjen rajausten perusteella.
Vaihe 4: Valitse 'rajattu' ja napsauta 'Seuraava'
Valitse aukeavassa velhoissa 'Rajoitettu' -vaihtoehto ja napsauta 'Seuraava'.
Rajaat ovat merkkejä, kuten pilkuja, välilyöntejä tai välilehtiä, jotka erottavat jokaisen datan.
Vaihe 5: Valitse rajaus
Valitse haluamasi erottimen vieressä oleva ruutu, kuten pilkku, ja napsauta 'Seuraava'.
Jos haluamasi erotin ei ole lueteltu, voit valita 'muut' ja kirjoittaa sen tarjottuun ruutuun.
Vaihe 6: Valitse uuden tiedon kohde
Määritä, mihin haluat uuden, erotetun datan menevän. Jos et valitse uutta sijaintia, se korvaa alkuperäiset tiedot.
Varmista, että kohdesolut ovat tyhjiä, jotta voidaan korvata olemassa olevat tiedot.
Vaihe 7: Napsauta 'Valmis'
Kun olet tyytyväinen asetuksiin, napsauta 'Viimeistele' käyttääksesi muutoksia.
Tietosi jaetaan nyt eri soluihin valitsemasi erimielimen mukaan.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen Excel -tietosi järjestetään valitulla erottimella. Tämä helpottaa lukemista ja hallintaa. Sano hyvästit sotkuisiin, vaikeasti ymmärrettäviin luetteloihin ja hei selkeisiin, ytimekkäisiin tietoihin!
Vinkkejä luettelon laatimiseen Excel -tiedoista tietoihin, jotka on erotettu pilkuilla
- Varmuuskopioi tietosi aina ennen muutoksia, jos jotain menee pieleen.
- Tarkista valitsemasi erotin; Väärän käyttäminen voi sekoittaa tietojasi.
- Jos käytät tekstiä päivämäärien sarakkeisiin, varmista, että Excel on asetettu tunnistamaan käyttämäsi päivämäärämuoto.
- Harkitse ketjukonsenaattitoiminnon käyttöä, jos haluat yhdistää eri solujen tiedot erottimeen.
- Harjoittele pienellä tietojoukolla ensin saadaksesi sen ripustamaan ennen suuremman tietojoukon torjumista.
Usein kysyttyjä kysymyksiä Excel -tietojen luettelon laatimisesta pilkuilla erotettuihin tietoihin
Voinko käyttää muuta muuta kuin pilkkua?
Kyllä, voit käyttää mitä tahansa merkkiä erottimena, kuten puolipiste, tilaa tai välilehteä. Varmista vain, että valitset tekstin oikea erotin ohjattuihin sarakkeisiin.
Entä jos haluan erottaa tietoni eri riveiksi sarakkeiden sijasta?
Tietojen erottamiseksi riveiksi voit käyttää Excel -toimintojen yhdistelmää, kuten vasen, puoliväli ja haku. Tämä on kuitenkin monimutkaisempaa ja saattaa vaatia jonkin verran Excel -kaavatietoa.
Vaikuttaako tekstin käyttö sarakkeisiin tietojeni muotoiluun?
Sarakkeiden teksti voi vaikuttaa tietojen muotoiluun. Jos sinulla on erityistä muotoilua, on hyvä idea tehdä se huomautus, jotta voit asettaa sen uudelleen tietojen erottamisen jälkeen.
Mitä tapahtuu, jos tietoni sisältävät jo erottimen, jota haluan käyttää?
Jos tietosi sisältävät jo erottimen, Excel jakaa tiedot jokaisessa erottimen esiintymisessä. Tämä voi johtaa enemmän sarakkeisiin kuin odotit, joten on välttämätöntä tarkistaa tietosi ensin.
Kuinka voin palauttaa muutokset, jos teen virheen?
Jos ymmärrät heti virheen, voit painaa Ctrl + Z: n kumotaksesi viimeisen toiminnan. Jos olet jo tallentanut tiedoston tai tehnyt muita muutoksia, saatat joutua luottamaan tietojen aiempaan varmuuskopiointiin.
Yhteenveto
- Valitse tietosi.
- Siirry Data -välilehteen.
- Napsauta 'Teksti sarakkeisiin'.
- Valitse 'rajattu' ja napsauta 'Seuraava'.
- Valitse erottimesi.
- Valitse uusien tietojen kohde.
- Napsauta 'Valmis'.
Johtopäätös
Siellä sinulla on se! Olet nyt asiantuntija siitä, kuinka tehdä luettelo Excel -tiedoista tietoihin, jotka on erotettu pilkujen tai minkä tahansa valitsemasi erottimen avulla. Muista, että Excel on tehokas työkalu, joka voi tehdä tiedonhallinnasta helppoa, kun osaat käyttää sen ominaisuuksia. Pienellä harjoituksella järjestät ja analysoit tietoja kuten ammattilainen.
Jos pidit tämän oppaan hyödyllisenä, miksi et sukella hiukan syvemmälle Excelin ominaisuuksiin? On monia muita toimintoja ja ominaisuuksia - kuten kääntötaulukot, ehdollinen muotoilu ja makro -, jotka voivat viedä tietosi manipulointitaidot seuraavalle tasolle.
Älä pelkää monimutkaisuutta; Jokainen asiantuntija oli aikoinaan aloittelija, ja käytettävissä olevien valtavien resurssien avulla olet hyvin matkalla Excel -guruksi. Mene nyt, erota tiedot ja tee nuo laskentataulukoita loistamaan!