Taulukon luominen Word 2019:ssä on yksinkertainen prosessi, joka voi parantaa dokumentissasi olevien tietojen järjestämistä ja esittämistä huomattavasti. Työskenteletpä sitten raportin parissa, suunnittelet tapahtumaa tai vain yrität seurata tietoja, hyvin rakennettu taulukko voi olla uskomattoman hyödyllinen. Tässä on nopea yleiskatsaus: avaa Word, siirry Lisää-välilehteen, napsauta 'Taulukko', valitse haluamasi määrä rivejä ja sarakkeita ja voilà! Taulukkosi on valmis tietojen syöttämiseen.
Ennen kuin siirrymme vaiheisiin, on syytä huomata, että taulukon lisääminen Word-asiakirjaan voi auttaa järjestämään tietoja visuaalisesti, mikä helpottaa lukijoiden seuraamista ja ymmärtämistä. Aloitetaan.
Vaihe 1: Avaa Microsoft Word 2019
Aloita avaamalla Microsoft Word 2019 -sovellus.
Lue myös:Kuinka saada Microsoft Word 2019 -sanamäärä: Vaiheittainen opas
Kun Word on auki, olet valmis aloittamaan taulukon luontiprosessin. Jos käsittelet olemassa olevaa asiakirjaa, varmista ennen aloittamista, että olet paikassa, jossa haluat taulukon näkyvän.
Vaihe 2: Siirry Lisää-välilehteen
Napsauta Word-ikkunan yläosassa olevaa Lisää-välilehteä.
Tältä välilehdeltä löydät kaikki vaihtoehdot eri elementtien lisäämiseksi asiakirjaan, mukaan lukien taulukot. Se on porttisi muuntaa tavallinen asiakirja joksikin visuaalisesti houkuttelevammaksi ja jäsennellymmäksi.
Vaihe 3: Napsauta "Taulukko"
Etsi Taulukot-ryhmästä Taulukko-painike ja napsauta sitä.
Kun napsautat 'Taulukko', avattava valikko tulee näkyviin. Tämä valikko tarjoaa useita tapoja luoda taulukko, mukaan lukien ruudukko ja mahdollisuus piirtää mukautettu taulukko. Mutta toistaiseksi pysytään perusasioissa.
Vaihe 4: Valitse rivien ja sarakkeiden määrä
Valitse taulukon rivien ja sarakkeiden määrä viemällä hiiri ruudukon päälle.
Kun siirrät osoitinta ruudukon päällä, näet live-esikatselun siitä, miltä pöytäsi näyttää. Napsauta vahvistaaksesi valintasi, niin taulukko lisätään asiakirjaasi.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on perustaulukko Word-asiakirjassasi. Nyt on aika täyttää se tiedoilla ja mukauttaa se tarpeidesi mukaan.
Kun olet lisännyt taulukon, Word siirtyy automaattisesti "Taulukon suunnittelu"- ja "Asettelu"-välilehtiin. Nämä välilehdet tarjoavat sinulle kaikki työkalut, joita tarvitset taulukon muotoiluun, sen koon säätämiseen, solujen yhdistämiseen ja paljon muuta. Tästä todellinen hauskuus alkaa, kun voit tehdä taulukostasi asiakirjasi tyylin ja tarkoituksen mukaisen.
Vinkkejä taulukon tekemiseen Word 2019:ssä
- Pidä pöytäsi mahdollisimman yksinkertaisena varmistaaksesi selkeyden ja luettavuuden.
- Käytä "Pöydän suunnittelu" -välilehteä, kun haluat käyttää valmiita tyylejä ja mukauttaa pöytäsi ulkoasua.
- Voit lisätä tai poistaa rivejä ja sarakkeita taulukon luomisen jälkeen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella taulukkoa ja valitsemalla sopivan vaihtoehdon.
- Harkitse "Otsikkorivien" käyttöä otsikoille, jotka jäävät näkyviin, jos taulukko on yhden sivun pituinen.
- Jos sinulla on paljon tietoja, voit muuntaa taulukon kaavioksi tai kaavioksi paremman visualisoinnin saamiseksi.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka voin muuttaa taulukon kokoa Word 2019:ssä?
Voit muuttaa taulukon kokoa napsauttamalla ja vetämällä solujen, rivien tai sarakkeiden reunoja. Voit myös määrittää tarkat mitat 'Layout'-välilehdellä.
Voinko yhdistää soluja Word 2019 -taulukossa?
Kyllä, voit yhdistää solut valitsemalla yhdistettävät solut, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta Yhdistä solut.
Kuinka voin lisätä kuvatekstin taulukkooni Word 2019:ssä?
Lisää kuvateksti napsauttamalla taulukkoa hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla Lisää kuvateksti ja kirjoittamalla haluamasi teksti. Voit myös muotoilla ja sijoittaa kuvatekstin tarpeen mukaan.
Onko mahdollista lajitella tietoja Word 2019 -taulukossa?
Täysin! Napsauta taulukossa, siirry Asettelu-välilehteen ja käytä Lajittele-painiketta tietojen järjestämiseen aakkosjärjestyksessä, numeerisesti tai kronologisesti.
Kuinka voin muuntaa tekstiä taulukoksi Word 2019:ssä?
Jos haluat muuntaa tekstin taulukoksi, korosta teksti, jonka haluat muuntaa, siirry Lisää-välilehteen, napsauta Taulukko ja valitse sitten Muunna teksti taulukoksi. Voit valita rivien ja sarakkeiden määrän sekä tekstin erottelutavan.
Yhteenveto
- Avaa Microsoft Word 2019.
- Napsauta Lisää-välilehteä.
- Valitse Taulukko-painike.
- Valitse rivien ja sarakkeiden määrä.
Johtopäätös
Pöydän tekeminen Word 2019:ssä on kävelyä puistossa, kun tiedät vaiheet. Se on kuin palapelin kokoamista – tarvitset oikeat palat oikeisiin paikkoihin. Ja arvaa mitä? Sinulla on nyt kaikki palaset. Taulukko voi muuttaa datameren organisoiduksi näytöksi, jossa kaikella on paikkansa. Se voi heikentää tai häiritä asiakirjasi luettavuutta, joten leiki sen kanssa, opi siitä ja seuraa asiakirjojen muuttumista.
Muista, harjoitus tekee mestarin. Älä pelkää kokeilla erilaisia pöytätyylejä ja asetteluja, kunnes löydät tarpeisiisi täydellisen sopivan. Ja jos joskus jäät jumiin, Microsoft Word tarjoaa runsaasti resursseja ja ohjeoppaita, joiden avulla pääset takaisin raiteilleen. Joten jatka, kokeile ja katso, kuinka yksinkertainen taulukko voi vaikuttaa valtavasti asiakirjaesitykseen.