XY -kuvaajan luominen Microsoft Wordissa voi aluksi tuntua pelottavalta, mutta se on oikeastaan melko suoraviivainen prosessi. Tarvitset vain joitain tietoja piirtääksesi, ja sinulla on kaavio valmiina hetkessä. Kun olet lukenut tämän pikaoppaan, voit luoda yksinkertaisen XY -kuvaajan edustamaan tietosi visuaalisesti Word -asiakirjoissa.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka tehdä XY -kuvaaja Wordissa
Ennen kuin hyppäämme portaisiin, siirrytään nopeasti yli sen, mitä pyrimme saavuttamaan. Käytämme Microsoft Wordin sisäänrakennettuja työkaluja kaavion, syöttötietojen lisäämiseen ja kaavion mukauttamiseen mieltymyksemme. Tämä johtaa siistiin XY -kuvaajaan, joka voi parantaa tietojesi esitystä.
Vaihe 1: Avaa Microsoft Word
Avaa Microsoft Word tietokoneellasi.
Perusteista alkaen sinun on avattava Microsoft Word. Tämä on alusta, jossa luot XY -kuvaajan, joten varmista, että olet asennettu tietokoneellesi. Jos se ei ole vielä auki, etsi sovellus tietokoneeltasi ja avaa se aloittaaksesi.
Vaihe 2: Aseta kaavio
Siirry 'Lisää' -välilehteen ja napsauta 'kaavio'.
Kun sana on auki, löydät ikkunan yläosasta välilehden nauhan. Napsauta 'Lisää' -välilehteä, joka avaa erilaisia vaihtoehtoja, jotta voit lisätä erilaisia elementtejä asiakirjaasi. Vaihtoehtojen joukosta löydät 'kaavio'. Tämän napsauttaminen tuo esiin erilaisia kaaviotyyppejä, joista voit valita.
Vaihe 3: Valitse XY (Scatter) -kaavio
Valitse 'xy (scatter)' kaaviotyyppi ja napsauta 'OK.'
Kaaviovalintaikkunassa näet erilaisia kaaviotyyppejä, kuten sarakkeita, riviä, piirakkaa jne. Sinun on etsittävä 'xy (scatter)' -vaihtoehtoa. Tämä kaaviotyyppi on erityisesti suunniteltu tietojen piirtämiseen XY -akselille. Kun olet valinnut sen, napsauta 'OK' lisätäksesi kaavion Word -asiakirjaasi.
Vaihe 4: Syötä tietosi
Kirjoita tietosi Excel -laskentataulukkoon, joka aukeaa.
Kaavion asettamisen jälkeen Excel -laskentataulukko avautuu automaattisesti. Täällä syötät tiedot, jotka haluat piirtää XY -kuvaajaasi. X-arvot menevät ensimmäisessä sarakkeessa, ja y-arvot menevät vastaavassa toisessa sarakkeessa. Varmista, että tietosi ovat tarkkoja ja järjestetty graafin parhaiden tulosten saavuttamiseksi.
Vaihe 5: Mukauta kuvaajasi
Mukauta XY -kuvaajasi 'kaaviotyökaluilla', jotka näkyvät.
Nyt kun tietosi on piirretty, haluat todennäköisesti tehdä joitain säätöjä kaavioosi. Kun valittu kaavio näet nauhassa 'kaaviotyökalut'. Tämä antaa sinulle vaihtoehtoja kaavion asettelun, suunnittelun ja muotoilun säätämiseksi. Ota jonkin aikaa tutkia näitä työkaluja ja mukauttaa kaaviosi mieleiseen.
Kun nämä vaiheet on suoritettu, sinulla on täysin toimiva XY -kuvaaja Word -asiakirjassa. Se on valmis täydentämään mitä tahansa raporttia, esitystä tai paperia, jonka parissa työskentelet.
Vinkkejä: XY -kuvaajan tekeminen Wordissa
- Varmista, että tietosi ovat hyvin organisoituja ennen kuin aloitat sen syöttämisen Excel-arkkiin.
- Jos sinulla on paljon datapisteitä, harkitse merkinnät tai eri värit, jotta kaaviosi olisi luettavissa.
- Käytä 'kaavion otsikko' ja 'akselin otsikot' -ominaisuudet varmistaaksesi, että kaavio on selvästi merkitty.
- Tutustu 'muoto' -vaihtoehdoihin 'kaaviotyökalujen alla', jotta kaavio on visuaalisesti houkutteleva.
- Tallenna asiakirja usein välttääksesi kaavion edistymisen menettämistä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka voin muuttaa kuvaajan tyyppiä sen jälkeen, kun olen jo asettanut sen?
Voit muuttaa kuvaajatyyppiä valitsemalla kaavio, siirtymällä 'Chart Tools Design' -välilehdelle ja napsauttamalla 'Muuta kaaviotyyppiä'.
Lisätietoja:Kuinka tehdä kaavio Excelissä useilla rivillä: vaiheittainen opas
Voinko lisätä trendilinjan kaaviooni Wordiin?
Kyllä, voit lisätä trendilinjan napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella millä tahansa datasarjalla ja valitsemalla 'Lisää trendline'.
Onko mahdollista muokata kaavioni tietoja sen jälkeen, kun olen luonut sen?
Täysin! Napsauta vain kuvaajaa, ja siihen liittyvä Excel -arkki ilmestyy uudelleen, jotta voit muokata tietoja.
Kuinka voin muuttaa kuvaajan tietopisteiden väriä?
Valitse kaavio, siirry 'Kaaviotyökalut' -välilehdelle ja käytä 'Shape Fill' -vaihtoehtoa, jotta voit muuttaa tietopisteiden väriä.
Voinko kopioida ja liittää tiedot toisesta Excel -tiedostosta Word Graafin Excel -arkkiin?
Kyllä, voit kopioida tietoja toisesta Excel -tiedostosta ja liittää sen suoraan Word Graph Excel -levyyn.
Yhteenveto
- Avaa Microsoft Word
- Lisätä kaavio
- Valitse XY (Scatter) -kaavio
- Syötä tietosi
- Mukauta kaaviota
Johtopäätös
Siellä sinulla on se, ihmiset! XY-kuvaajan tekeminen sanalla ei ole vain tekniikan taitavaa tai kuvaajagurua. Se on pala kakkua, kun noudatat tässä oppaassa esitettyjä yksinkertaisia vaiheita. Muista, että kaaviot ovat enemmän kuin vain visuaalisia apuvälineitä; Ne ovat tehokkaita työkaluja, jotka voivat muuttaa monimutkaisen tietosi helposti sulavaksi visuaaliseksi tarinaksi. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso, kuinka tietosi heräävät elämään. Ja muista, harjoittelu tekee täydellisestä. Mitä enemmän pelaat Wordin graafisilla ominaisuuksilla, sitä paremmin saat mukauttamalla ja parantamalla kuvaajia. Joten jatka, naarmuta!