Työntekijämerkin luominen Wordissa on suoraviivainen prosessi, johon sisältyy ohjelmiston sisäänrakennetun mallin käyttäminen, niiden mukauttaminen organisaation tuotemerkin mukauttamiseksi ja sen tulostaminen sitten käytettäväksi. Kun olet suorittanut toiminnan, sinulla on ammatillisen näköinen merkki, joka voi auttaa parantamaan turvallisuutta ja tunnistamista työpaikallasi.
Esittely
Työntekijöiden merkit ovat tärkeä osa modernia liiketoimintaa. Ne palvelevat paitsi tunnistusvälineinä myös turvallisuuskerroksena, antavat pääsyn oikeisiin yksilöihin ja pitävät pois niitä, joiden ei pitäisi olla siellä. Suoritatko pienyritystä tai hallitset suurta yritystoimistoa, työntekijöiden merkkien luominen on tehtävä, joka kuuluu käsiin.
Merkkien luominen voi tuntua pelottavalta, mutta se on helppo suorittaa työkaluilla, kuten Microsoft Word. Sinun ei tarvitse olla graafinen suunnittelija tai tekninen velho luodaksesi ammattimaisen näköisen merkin. Nykypäivän digitaalimaailmassa, jossa ensimmäiset vaikutelmat tehdään usein kaulan ympärillä roikkuvan muovikappaleen kautta, hyvin suunnitellun tunnuksen valmistamiseen on tärkeämpää kuin koskaan. Nämä merkit eivät vain kuljeta elintärkeää tietoa, vaan heijastavat myös yrityksen imagoa. Joten sukeltakaamme typerän karkeaan siitä, kuinka tehdä työntekijän merkki sanassa.
Askel askeleelta opetusohjelma: Työntekijän merkinnän tekeminen Wordissa
Ennen kuin sukellut vaiheisiin, on tärkeää huomata, että työntekijöiden merkkien luominen Wordissa on hyödyllistä, koska se on kustannustehokas, se voidaan tehdä nopeasti ja mahdollistaa helpon räätälöinnin.
Vaihe 1: Valitse malli
Aloita avaamalla Microsoft Word ja valitsemalla merkkimalli.
Suurimmassa osassa sanan versioita on erilaisia malleja erityyppisille asiakirjoille, mukaan lukien merkit. Mallin valitseminen antaa sinulle perusrakenteen, jonka voit sitten mukauttaa tarpeisiisi.
Vaihe 2: Mukauta malli
Lisää yrityksen logo, työntekijän nimi, otsikko ja muut asiaankuuluvat tiedot.
Täältä voit olla luova. Voit muuttaa kirjasinta, lisätä tuotemerkkivärejä ja järjestää elementtejä yrityksen tyyliin sopimaan. Älä unohda pitää sitä ammattimaisena!
Vaihe 3: Tulosta merkki
Kun olet tyytyväinen muotoiluun, lataa tulostin merkkivarastolla ja tulosta.
Tulostaminen saattaa vaatia muutamia testiajoja varmistaaksesi, että kaikki on kohdistettu oikein. Harkitse merkkin haltijoiden tai laminaation käyttöä merkintöjen suojaamiseksi.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Kustannustehokas | Merkkien luominen Wordissa säästää rahaa ulkoistamiseen tai erikoistuneisiin ohjelmistoihin. |
| Räätälöinti | Wordin joustavuus mahdollistaa suunnittelun täydellisen hallinnan. |
| Saavutettavuus | Suurimmalla osalla ihmisistä on pääsy Wordiin, mikä tekee siitä helpon vaihtoehdon merkin luomiseen. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Rajoitetut suunnittelutyökalut | Word ei ole yhtä hienostunut kuin erikoistuneen suunnitteluohjelmiston. |
| Tulostimen rajoitukset | Kaikki tulostimet eivät pysty käsittelemään merkkivarastoja tehokkaasti. |
| Aikaa vievä | Suunniteltu tyhjästä voi olla aikaa vievää ilman suunnittelusta. |
Lisätiedot
Kun luodaan työntekijämerkin sanaan, on olemassa pari vinkkiä, jotka pidetään mielessä. Ensinnäkin varmista aina, että malli on yhdenmukainen yrityksen tuotemerkkien ohjeiden kanssa. Johdonmukaisuus on avain. Toiseksi, ajattele tietohierarkiaa - mitä on erotettava ja mikä voi olla pienempi? Työntekijän nimen tulisi yleensä olla näkyvin.
Muista myös jättää tarvittaessa tilaa valokuvalle. Toinen tärkeä näkökohta on harkita turvallisuusominaisuuksia, kuten vesileimat tai hologrammit, väärentämisen estämiseksi. Viimeiseksi, tee aina testitulostus virheiden tarkistamiseksi ja varmistaaksesi, että merkki sopii kaikkiin käyttämiisi pidikkeisiin tai leikkeisiin.
Yhteenveto
- Valitse malli merkinnöille sopivassa sanassa.
- Mukauta malli yritysbrändäys- ja työntekijöiden tietojen kanssa.
- Tulosta merkki käyttämällä merkkikanta ammattimaiseen maaliin.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko käyttää tulostinta työntekijöiden merkit tulostamiseen?
Useimmat tavanomaiset toimistotulostimet voivat käsitellä merkkivarastoja, mutta tarkista aina tulostimen tekniset tiedot ensin.
Millaista paperia minun pitäisi käyttää merkintöjen tulostamiseen?
Paksumpi korttivarasto tai erikoistunut merkkipaperi on ihanteellinen kestävyydelle ja ammattimaiselle ilmeelle.
Voinko lisätä valokuvan sanaan?
Kyllä, voit lisätä valokuvan merkkimalliin.
Lisää lukemista:Kuinka sanan lukumäärä 2019: Vaiheittainen opas näyttää sanan lukumäärä
Kuinka varmistan, että merkki on oikean kokoinen?
Määritä mallin mitat ennen tulostamista.
Voinko käyttää tunnusmallia useille työntekijöille?
Täysin! Tallenna vain räätälöity malli ja muokkaa sitä jokaiselle uudelle työntekijälle.
Johtopäätös
Yhteenvetona voidaan todeta, että työntekijän merkinnän tekeminen Wordissa on yksinkertainen, mutta tehokas tapa luoda ammattimainen ja toiminnallinen tunnistaminen tiimillesi. Helppokäyttöisillä malleilla ja räätälöintivaihtoehdolla voit suunnitella merkkejä, jotka heijastavat yrityksesi tuotemerkkiä varmistaen samalla työpaikan turvallisuuden ja organisaation.
Älä vältellä palkkaamaan vähän luovuutta, jotta merkit erottuvat. Muista, että pienet yksityiskohdat vaikuttavat usein suurimpaan vaikutukseen. Joten seuraavan kerran sinun tehtävänä on luoda työntekijöiden merkit, avata sana ja antaa mielikuvituksen ottaa johtoaseman.