Excel -tarkistusrekisterin luominen voi tuntua pelottavalta, mutta se on oikeastaan yksinkertainen prosessi, joka voi auttaa sinua seuraamaan talouttasi. Näitä vaiheita noudattamalla voit helposti luoda rekisterin, jonka avulla voit seurata menoja, talletuksia ja tasapainoa. Joten sukeltakaamme sisään ja aloitetaan oman henkilökohtaisen tarkistusrekisterin rakentaminen!
Askel askeleelta opetusohjelma: Excel -tarkistusrekisterin luominen
Ennen kuin aloitamme, ymmärretään, mitä nämä vaiheet saavuttavat. Tämän opetusohjelman loppuun mennessä sinulla on täysin toiminnallinen tarkistusrekisteri Excelissä, jonka avulla voit seurata rahoitustransaktioitasi.
Vaihe 1: Avaa uusi Excel -työkirja
Aloita Excel ja luo uusi tyhjä työkirja.
Uuden työkirjan luominen tarjoaa sinulle uuden kankaan tarkistusrekisterin käynnistämiseksi. On välttämätöntä, että aloitamme puhtaalla liuskekivillä, jotta voit mukauttaa rekisterisi mielesi mukaan.
Vaihe 2: Aseta sarakkeen otsikot
Luo ensimmäisessä rivissä sarakkeen otsikot päivämäärään, tarkista numero, kuvaus, veloitus, luotto ja saldo.
Nämä otsikot auttavat sinua järjestämään tapahtumasi. On tärkeää varmistaa, että jokainen sarake on selvästi merkitty sekaannuksen välttämiseksi, kun aloitat tapahtumien syöttämisen.
Vaihe 3: Alusta sarakkeet
Säädä sarakkeen leveys sopimaan otsikoihin ja käyttämällä muotoiluvaihtoehtoja, jotta ne erottuvat.
Hyvä muotoilu tekee tarkistusrekisteristäsi helpompaa lukea ja työskennellä. Voit käyttää rohkea teksti, eri värit tai reunat saadaksesi otsikot popista.
Vaihe 4: Syötä tapahtumatietosi
Aloita tapahtumatietojen syöttäminen asiaankuuluvien otsikoiden alla.
Muista olla mahdollisimman yksityiskohtainen siirryttäessä tapahtumiasi. Tämä auttaa sinua seuraamaan kulutustasi tarkemmin.
Vaihe 5: Laske käynnissä oleva saldo
Käytä Excel -kaavoja laskettaessa juoksutasoa saldo -sarakkeessa.
Juoksuvase on ratkaisevan tärkeä, koska se osoittaa, kuinka paljon rahaa sinulla on käytettävissä milloin tahansa. Excelin kaavaominaisuus yksinkertaistaa tasapainon pitämistä ajan tasalla.
Vaihe 6: Tallenna tarkista rekisteröinti
Tallenna Excel -työkirja sopivalla tiedostonimillä.
Työn säännöllinen tallentaminen varmistaa, että et menetä tietoja. Se on hyvä tapa säästää muutaman syöttämäsi tapahtuman jälkeen.
Kun olet suorittanut Excel -tarkistusrekisterin asettamisen toiminnan, sinulla on selkeä ja järjestäytynyt tapa hallita talouttasi. Voit nähdä kuinka paljon rahaa olet käyttänyt ja kuinka paljon olet jättänyt yhdellä silmäyksellä. Tarkastusrekisterin pitäminen ajan tasalla auttaa estämään tililiittimet ja pitämään sinut kulutustottumuksesi päällä.
Vinkkejä onnistuneeseen Excel -tarkistusrekisteriin
- Pidä rekisterisi päivitetty säännöllisesti ylläpitääksesi tarkan tasapainon.
- Käytä Excelin lajittelu- ja suodatusominaisuuksia tarkastellaksesi tapahtumia päivämäärän, määrän tai tyypin mukaan.
- Varmuuskopioi excel -tiedosto suojattuun sijaintiin tietojen menetyksen estämiseksi.
- Mukauta tarkistusrekisteriä lisäämällä lisä sarakkeita luokkiin tai muistiinpanoihin.
- Harkitse ehdollisen muotoilun käyttöä talletusten, nostojen tai pienten saldojen korostamiseksi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka lasken juoksutaseen?
Käytä Excel Formula = Sum (Cell - Debit + Credit) ja vedä se sarakkeeseen alas.
Käynnissä olevan tasapainon laskeminen voidaan tehdä yksinkertaisella Excel -kaavalla. Varmista, että viitataan oikeaan soluun varmistaaksesi, että saldo päivittää oikein.
Voinko saada useamman kuin yhden rekisterin yhdessä Excel -työkirjassa?
Kyllä, voit käyttää erillisiä laskentataulukkoja samassa työkirjassa eri tileille.
Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos haluat pitää henkilökohtaiset ja liiketoimet erillään tai jos sinulla on useita pankkitilejä.
Kuinka voin tehdä rekisteristäni turvallisemman?
Voit suojata Excel -arkkisi salasanalla rajoittaaksesi pääsyä.
Turvallisuus on elintärkeää taloudellisten tietojen suhteen. Excel antaa sinun asettaa salasanan avaamaan työkirjan tai muokata sisältöä.
Entä jos teen virheen rekisterissäni?
Voit korjata virheet yksinkertaisesti muokkaamalla solua väärillä tiedoilla.
Älä paniikkia, jos kirjoitat jotain vikaa; Excel on helppoa muokata ja korjata virheitä. Napsauta vain solua ja tee muutokset.
Voinko jakaa tarkistusrekisterini jonkun muun kanssa?
Voit jakaa Excel -tiedostosi sähköpostitse, pilvitallennuksella tai viemällä sen toiseen muotoon.
Excel tarjoaa useita vaihtoehtoja tarkistusrekisterin jakamiseen. Valitse menetelmä, joka toimii parhaiten sinulle ja jakamistarpeisiisi.
Ehdotettu lukeminen:Kuinka tarkistaa sininen näyttö Kirjaudu sisään Windows 11: Vaiheittainen opas
Yhteenveto
- Avaa uusi Excel -työkirja.
- Aseta sarakkeen otsikot.
- Alusta sarakkeet.
- Kirjoita tapahtumatietosi.
- Laske käynnissä oleva saldo.
- Tallenna tarkistusrekisteri.
Johtopäätös
Yhteenvetona voidaan todeta, että Excel -tarkistusrekisterin luominen on helppo ja tehokas tapa ottaa vastuu taloudellisesta tilanteestasi. Edellä esitettyjen vaiheiden avulla voit järjestää rahoitustransaktioitasi, seurata menoja ja välttää kadonneiden sekkien tai odottamattomien tilin saldojen päänsärkyä. Muista, että avain Excel -tarkistusrekisterin hyödyntämiseen on johdonmukaisuus. Muista päivittää ne säännöllisesti ja varmuuskopioida tietosi turvallisten tietojen turvaamiseksi. Joten miksi et kokeile sitä? Aloita Excel -tarkistusrekisterin luominen tänään ja koe mielenrauha, joka liittyy talouden hallintaan.