Tietojen järjestäminen Excelissä voi joskus tulla tylsiä, varsinkin kun yritetään helpottaa lukemista tai analysointia. Yksi tapa tehdä tämä on lisätä tyhjiä rivejä asuttujen rivien väliin. Tämä voi helpottaa eri tietojoukkojen erottamista tai uuden tiedon lisäämistä. Sukellataan nopeaan ja helpoon vaiheittain tämän tekemiseksi.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka tehdä tyhjiä rivejä asuttujen rivien välillä Excelissä
Ennen kuin pääsemme vaiheisiin, on tärkeää ymmärtää, mihin pyrimme. Seuraamalla tätä opetusohjelmaa opit kuinka lisätä tyhjiä rivejä Excel -laskentataulukon olemassa olevien tietojen väliin. Tämä voi olla hieno tapa organisoida tietosi tai valmistautua tuleviin lisäyksiin.
Vaihe 1: Valitse rivit
Valitse rivit, joihin haluat lisätä tyhjät rivit.
Kun olet päättänyt, mitä rivejä haluat erottaa tyhjillä riveillä, napsauta Excelin vasemmalla puolella olevaa rivin numeroa korostaaksesi koko rivin. Jos sinun on valittava useita rivejä, pidä 'Shift' -näppäintä painettuna napsauttamalla rivin numeroita.
Vaihe 2: Avaa 'Lisää' -valintaikkuna
Napsauta hiiren kakkospainikkeella korostettuja rivejä ja valitse Context-valikosta 'Aseta'.
Kun olet napsauttanut hiiren kakkospainikkeella, kontekstivalikko ilmestyy erilaisilla vaihtoehdoilla. 'Insert' on yleensä lähellä valikon yläosaa. Napsauttamalla tätä avaa uuden valintaikkunan tai valikon, jossa on enemmän vaihtoehtoja.
Ehdotettu lukeminen:Kuinka asettaa tyhjä rivi Excel: Vaiheittainen opas
Vaihe 3: Valitse 'Koko rivi'
Valitse 'Lisää' -valintaikkunasta 'Koko rivi' ja napsauta sitten 'OK.'
Valitsemalla 'koko rivi', Excel ymmärtää, että haluat lisätä tyhjiä rivejä, jotka kattavat laskentataulukon koko leveyden, ei vain tyhjiä soluja tietyssä sarakkeessa. Tämä on avain tietorakenteen eheyden ylläpitämiseen.
Kun nämä vaiheet on suoritettu, huomaat, että Excel on lisännyt tyhjän rivin kunkin valitsemasi rivin alapuolelle. Tämä antaa sinulle selkeän visuaalisen erottelun rivien välillä, mikä helpottaa tietosi navigointia ja ymmärtää.
Vinkkejä: Tyhjennä rivien tekeminen asuttujen rivien välillä Excelissä
- Tallenna aina kopio alkuperäisistä tiedoista ennen muutoksia, jos jotain menee pieleen.
- Käytä 'Kumoa' -ominaisuutta (Ctrl + Z), jos asetat vahingossa liian monta riviä tai asetat ne väärään paikkaan.
- Jos joudut asettamaan useita tyhjiä rivejä kerralla, voit valita useamman kuin yhden rivin vaiheessa 1 pitämällä Ctrl -näppäintä painettuna napsauttamalla rivin numeroita.
- Harkitse 'piilo' -ominaisuuden käyttöä, jos haluat yksinkertaisesti tehdä tiettyjä tietoja väliaikaisesti näkymättömäksi lisäämättä todella tyhjiä rivejä.
- Pikanäppäimet voivat säästää paljon aikaa. Esimerkiksi rivien valinnan jälkeen voit painamalla 'Ctrl' + ' +' (plus merkki) avataksesi 'insert' -valintaikkunan nopeasti.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos minun on lisättävä tyhjiä rivejä jokaisen rivin jälkeen?
Voit muokata vaihetta 1 valitaksesi jokaisen rivin tietojoukosta. Seuraa sitten samoja vaiheita, jotta saat tyhjän rivin jokaisen valitun rivin jälkeen.
Voinko käyttää kaavaa, joka asettaa tyhjiä rivejä asuttujen rivien väliin?
Kyllä, on olemassa kaavoja ja makroja, jotka voivat automatisoida tyhjien rivien lisäämisprosessin. Nämä ovat kuitenkin edistyneempiä tekniikoita ja vaativat tietoa Excelin ohjelmointikielestä, VBA.
Kuinka voin poistaa tyhjät rivit, jos vaihdan mieleni?
Voit valita tyhjät rivit samoin kuin asuttujen rivien kanssa ja napsauta hiiren kakkospainikkeella tuodaksesi kontekstivalikon. Valitse sitten 'Poista' poistaaksesi tyhjät rivit.
Voinko lisätä useamman kuin yhden tyhjän rivin kerrallaan?
Kyllä, valitse vain rivien lukumäärä, joka on yhtä suuri kuin mitä haluat lisätä, ja noudata samoja vaiheita.
Vaikuttaako tyhjien rivien lisääminen kaavoihin tai kaavioihini?
Tyhjien rivien lisääminen voi vaikuttaa kaavoihin ja kaavioihin, jos ne viittaavat soluihin, jotka sisältävät uudet tyhjät rivet. Tarkista aina kaavat ja kaaviot, kun olet asettanut tyhjät rivit varmistaaksesi, että ne toimivat edelleen oikein.
Yhteenveto
- Valitse rivit, joihin haluat lisätä tyhjät rivit.
- Avaa 'Lisää' -valintaikkuna napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella valittuja rivejä.
- Valitse 'Koko rivi' ja napsauta 'OK.'
Johtopäätös
Tyhjien rivien tekeminen Excelissä voi parantaa merkittävästi laskentataulukoidesi luettavuutta ja organisointia. Se on yksinkertainen temppu, mutta sillä on voimakkaita vaikutuksia tietojen esittelyyn ja analysointiin. Valmistatko raporttia, määrittäessäsi tietoja esitykseen tai yksinkertaisesti yrität tehdä laskentataulukostasi käyttäjäystävällisempiä, tilaa rivien väliin voi tehdä maailman eroista.
Muista kuitenkin, että suurella voimalla on suuri vastuu. On houkuttelevaa mennä villiksi tyhjillä rivillä, mutta käytä niitä järkevästi. Liian monet voivat saada laskentataulukon näyttämään harvalta ja sekoittaa katsojan. Muista myös, kuinka tyhjät rivit ovat vuorovaikutuksessa kaavojen ja kaavioiden kanssa-et halua heittää koko tietojoukkoasi muutamilla hyvin tarkoituksellisilla napsautuksilla.
Tutustu tässä artikkelissa hahmoteltuihin nopeisiin vaiheisiin ja harjoittele tekniikkaa. Ennen kuin tiedät sen, olet Excel -velho, jolla on tyhjien rivien voimaa tuoda järjestys tietojen kaaokseen. Ja jos olet koskaan epävarma tai haluat oppia edistyneempiä Excel -temppuja, siellä on runsaasti resursseja ja verkkoyhteisöjä kaikilla tasoilla. Joten mene eteenpäin ja tee tyhjät rivit toimimaan puolestasi - laskentataulukesi kiittävät sinua!