Tyhjän rivin asettaminen Exceliin on yksinkertainen tehtävä, joka voidaan tehdä vain muutamalla napsautuksella. Tarvitsetko tietosi järjestämään paremmin tai helpotettava laskentataulukkoasi lukemista, tyhjä rivin lisääminen voi olla erittäin hyödyllistä. Tässä artikkelissa opimme sinut läpi, miten se tehdään nopeasti ja helposti.
Askel askeleelta opetusohjelma tyhjän rivin asettamisesta Exceliin
Ennen kuin sukellamme vaiheittaiseen prosessiin, ymmärrämme, mitä nämä vaiheet toteutuvat. Tyhjän rivin lisääminen Exceliin voi antaa visuaalisen tauon tietoihisi, mikä helpottaa erojen erottamista osioista tai luokista.
Vaihe 1: Valitse alla oleva rivi, jossa haluat tyhjän rivin näkyvän
Napsauta laskentataulukon vasemmalla puolella olevaa rivin numeroa valitaksesi koko rivin.
Koko rivin valitseminen varmistaa, että tyhjä rivi ulottuu laskentataulukon kaikkiin sarakkeisiin.
Vaihe 2: Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua riviä
Napsauttamisen jälkeen valikko tulee näkyviin erilaisilla vaihtoehdoilla.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella pääsy valikkoon, josta löydät mahdollisuuden lisätä tyhjä rivi.
Vaihe 3: Valitse valikosta 'Lisää'
Napsauttamalla 'Insert' lisää uuden tyhjän rivin valitun rivin yläpuolelle.
"Lisää" -vaihtoehto luo uuden rivin vaikuttamatta laskentataulukon olemassa oleviin tietoihin.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen tyhjä rivi asetetaan Excel -laskentataulukkoosi vain haluamallasi tavalla. Tätä uutta riviä voidaan nyt käyttää mihin tahansa tarkoitukseen tarvitset riippumatta siitä, lisääkö se uutta tietoa tai vain tilaa.
Vinkkejä tyhjän rivin asettamiseen Exceliin
- Aseta tyhjä rivi pikakuvakkeella 'Ctrl' + ' +' (plus merkki) nopeammin.
- Jos haluat lisätä useita tyhjiä rivejä, valitse Rivien lukumäärä, jonka haluat lisätä, ennen kuin napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla 'insertti'.
- Muista, että rivin asettaminen siirtää kaikki olemassa olevat tiedot yhden rivin alas, joten varmista, että tämä ei häiritse laskentataulukkoasi.
- Käytä 'Ctrl' + 'z' kumota toiminto, jos asetat rivin vahingossa.
- Jos sinulla on suodattimia, joita on käytetty tietoihin, tyhjä rivin asettaminen voi vaikuttaa suodattimeen. Tarkista suodattimet aina uusien rivien lisäämisen jälkeen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mikä on pikanäppäimen pikakuvake tyhjä rivi Exceliin?
Pakkauksen pikakuvake tyhjäksi riville Excel on 'Ctrl' + ' +' (plus merkki).
Voinko asettaa useamman kuin yhden tyhjän rivin kerrallaan?
Kyllä, voit lisätä useita tyhjiä rivejä valitsemalla useamman kuin yhden rivin ennen hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla 'insertti'.
Katso myös:Kuinka poistaa tyhjät sarakkeet Excel: Vaiheittainen opas
Sekääkö tyhjän rivin asettaminen kaavoihini?
Tyhjän rivin asettaminen ei saisi sekoittaa kaavoja niin kauan kuin soluviitteet ovat tarkkoja. On kuitenkin aina hyvä tarkistaa kaavat myöhemmin.
Kuinka voin poistaa tyhjän rivin, jonka olen asettanut vahingossa?
Poista tyhjä rivi valitsemalla rivi napsauttamalla rivin numeroa ja paina 'Ctrl' + '-' (miinusmerkki) tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse 'Poista'.
Voinko asettaa tyhjän rivin suodatettuun alueelle?
Kyllä, voit asettaa tyhjän rivin suodatetulle alueelle, mutta se voi vaikuttaa suodatinasetuksiin. On parasta poistaa suodattimet ennen tyhjän rivin asettamista.
Yhteenveto
- Valitse alla oleva rivi, jossa haluat tyhjän rivin näkyvän.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua riviä.
- Valitse valikosta 'Lisää'.
Johtopäätös
No, siellä sinulla on se, ihmiset! Tyhjän rivin asettaminen Exceliin on yhtä helppoa kuin 1-2-3. Olitpa Excel -aloittelija tai laskentataulukkoguru, tämä kätevä pieni temppu on varmasti tiedonhallintatehtävistä helppoa. Muista, että avain Excelin hallitsemiseen on harjoittelu, harjoittelu, harjoittelu. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso laskentataulukkojesi muuttuvan silmiesi edessä. Jos olet koskaan jumissa tai tarvitset nopean päivityksen, palaa takaisin tähän oppaaseen ja palaat takaisin raiteilleen nopeasti. Hyvää laskentataulua!