Sivunumeroiden ja sukunimien lisääminen Microsoft Wordiin edellyttää ylä-/alatunnisteominaisuuden käyttämistä. Kun kaksoisnapsautat sivun ylä- tai alareunaa, voit lisätä sivunumeroita ja kirjoittaa sukunimesi. Se on yksinkertainen prosessi, joka vaatii vain muutaman napsautuksen ja näppäinpainalluksen.
Kun olet suorittanut tehtävän, asiakirjasi jokaisen sivun otsikossa näkyy sivunumero ja sukunimesi. Tämä on erityisen hyödyllistä muodollisissa papereissa, kuten akateemisissa olosuhteissa, joissa tämä muoto on usein vaatimus.
Johdanto
Kuvittele, että työskentelet tärkeän akateemisen paperin tai ammatillisen raportin parissa. Sinulla on kaikki kohdillaan – tutkimukset, analyysit, johtopäätökset. Mutta yksi asia jätetään usein huomiotta viimeiseen hetkeen asti: muoto. Ja monissa muodollisissa asiakirjoissa sukunimesi ja sivunumerosi merkitseminen jokaiselle sivulle ei ole neuvoteltavissa oleva vaatimus.
Mutta miksi tämä on niin tärkeää? No, kyse on ammattitaidosta ja helppoudesta. Ajattele sitä – jos asiakirjasi tulostetaan ja sivut sekoittuvat, jokaisen sivun yläreunassa oleva pieni tieto voi olla hengenpelastaja sen lajittelussa. Lisäksi se antaa asiakirjallesi kiillotetun, ammattimaisen ilmeen, jossa lukee "Hei, kiinnitän huomiota yksityiskohtiin."
Jos olet opiskelija, tämä on luultavasti tuttu skenaario. Monet akateemiset laitokset vaativat tätä muotoa papereiden toimittamiseen. Vaikka et olisikaan opiskelija, tämän vivahteen lisääminen asiakirjaan voi olla hyödyllistä ammattimaailmassa. Se on pieni, yksinkertainen vaihe, joka voi vaikuttaa suuresti siihen, miten asiakirjasi vastaanotetaan.
Sivunumeroiden ja sukunimien lisääminen Microsoft Wordiin
Seuraavat vaiheet osoittavat, kuinka sivunumerot ja sukunimesi lisätään Microsoft Word -asiakirjan otsikkoon.
Vaihe 1: Avaa otsikkoosio
Avaa otsikkoosio kaksoisnapsauttamalla sivun yläosassa.
Kun kaksoisnapsautat, otsikkoosasta tulee muokattavissa. Huomaat, että muu osa asiakirjasta on harmaana, mikä tarkoittaa, että työskentelet nyt otsikkoosassa.
Vaihe 2: Lisää sivunumerot
Siirry "Lisää" -välilehteen ja napsauta "Sivunumero".
Kun olet napsauttanut ”Sivunumero”, näkyviin tulee pudotusvalikko, jossa on erilaisia sivunumerovaihtoehtoja. Voit valita, mihin numerot sijoitetaan: sivun yläreunaan, alareunaan tai marginaaleihin.
Vaihe 3: Kirjoita sukunimesi
Kirjoita sukunimesi ennen tai jälkeen sivunumeron.
Lisää luettavaa:Word-alatunnisteen lisääminen Sivumäärän sivu 1: Vaiheittainen opas
Kun olet lisännyt sivunumeron, kirjoita vain sukunimesi, ja se tulee näkyviin sivunumeron viereen. Voit muotoilla tekstin (fonttikoon, tyylin jne.) vastaamaan muuta asiakirjaa.
Plussat
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Ammattimaisuus | Johdonmukainen otsikko sukunimesi ja sivunumerosi kanssa antaa asiakirjallesi ammattimaisen ulkonäön. |
| Helppo viittaus | Painetuissa asiakirjoissa otsikot auttavat pitämään sivut järjestyksessä ja helpottavat tietojen lajittelua ja viittaamista. |
| Akateemiset standardit | Monet korkeakoulut vaativat tätä muotoa papereille, joten se on hyödyllinen taito opiskelijoille. |
Miinukset
| Haittapuoli | Selitys |
|---|---|
| Voi olla häiritsevää | Jos otsikot eivät ole muotoiltu oikein, ne voivat häiritä ja viedä asiakirjan sisällöstä pois. |
| Rajoitettu räätälöinti | Otsikot voivat joskus rajoittaa sitä, kuinka paljon tilaa sinulla on sivulla todelliselle sisällöllesi. |
| Mahdolliset muotoiluongelmat | Virheellinen otsikoiden lisääminen voi joskus aiheuttaa muotoiluongelmia asiakirjan muussa osassa. |
Lisätietoja
Mitä tulee sivunumeroiden ja sukunimien lisäämiseen Microsoft Word -asiakirjaan, on olemassa muutamia lisävinkkejä, jotka voivat yksinkertaistaa prosessia. Ensinnäkin, jos työskentelet asiakirjan kanssa, jossa on otsikkosivu, sinun kannattaa aloittaa sivunumerointi toiselta sivulta. Microsoft Wordin avulla voit tehdä tämän valitsemalla otsikkotyökaluista "Eri ensimmäinen sivu".
Lisäksi, jos asiakirjasi on jaettu osiin, voit valita, että jokaiselle osalle on eri otsikot, tai voit linkittää ne, jotta otsikko on johdonmukainen kauttaaltaan. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä pitkissä asiakirjoissa, joissa on useita lukuja tai osia.
On myös tärkeää mainita, että voit lisätä sivunumeroita alatunnisteeseen ylätunnisteen sijaan, jos se sopii paremmin asiakirjasi asetteluun. Prosessi on käytännössä sama, kaksoisnapsauta sivun alaosaa avataksesi alatunnisteen.
Muista tallentaa asiakirjasi otsikoiden lisäämisen jälkeen, jotta et menetä muutoksia. On aina hyvä idea esikatsella asiakirjaa "Print Layout" -näkymässä varmistaaksesi, että otsikot näyttävät juuri sellaisilta kuin haluat ennen asiakirjan tulostamista tai lähettämistä.
Yhteenveto
- Avaa otsikkoosio kaksoisnapsauttamalla sivun yläosassa.
- Lisää sivunumerot siirtymällä "Lisää"-välilehteen ja valitsemalla "Sivunumero".
- Kirjoita sukunimesi sivunumeron viereen otsikko-osioon.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka aloitan sivunumeroinnin toisella sivulla?
Voit aloittaa sivunumeroinnin toiselta sivulta siirtymällä "Sivunumero"-valikkoon, valitsemalla "Muotoile sivunumerot" ja valitsemalla sitten, mistä aloittaa numerointi.
Voinko lisätä sukunimeni ja sivunumeroni alatunnisteeseen ylätunnisteen sijaan?
Kyllä, voit lisätä sukunimesi ja sivunumerosi alatunnisteeseen kaksoisnapsauttamalla sivun alaosaa ja noudattamalla samoja ohjeita.
Entä jos en halua otsikkoa ensimmäiselle sivulle?
Voit valita "Eri ensimmäinen sivu" -vaihtoehdon otsikkotyökaluista, jos haluat, että ensimmäisellä sivulla on yksilöllinen otsikko tai ei sitä.
Kuinka varmistan, että otsikkoni ei häiritse asiakirjani sisältöä?
Varmista, että muotoilet otsikon oikein ja säädä kirjasinkokoa ja etäisyyttä sivun yläreunasta, jotta se ei mene päällekkäin sisältösi kanssa.
Muuttaako otsikon lisääminen asiakirjani muotoilua?
Sen ei pitäisi olla, mutta esikatsele aina asiakirjaasi otsikon lisäämisen jälkeen varmistaaksesi, että kaikki näyttää oikein.
Johtopäätös
Sivunumeroiden ja sukunimien lisääminen Microsoft Word -asiakirjoihin on pieni mutta merkittävä askel sen varmistamisessa, että työsi erottuu ammattimaisuudestaan. Se on taito, joka palvelee sinua hyvin sekä akateemisissa että ammatillisissa ympäristöissä, ja kun olet oppinut sen, se on yhtä helppoa kuin piirakka. Muista kiinnittää huomiota pieniin yksityiskohtiin, sillä ne voivat tehdä suuren vaikutuksen.
Joten kun seuraavan kerran päätät tätä erittäin tärkeää raporttia tai esseetä, älä unohda lisätä tätä viimeistelyä. Tuleva itsesi kiittää sinua, kun et yritä kiihkeästi koota uudelleen sekoitettua pinoa sivuja. Mene nyt eteenpäin ja muotoile luottavaisin mielin!