Pivot -taulukot ovat fantastinen Excel -työkalu, jonka avulla voit tiivistää ja analysoida suuria määriä tietoja nopeasti ja helposti. Näin teet sen: Valitse ensin analysoimasi tiedot. Siirry sitten 'Lisää' -välilehteen ja napsauta 'PivotTable'. Excel valitsee automaattisesti solualueen, jossa on tietoja niissä. Sen jälkeen valitse mihin haluat, että PivotTable -raportti sijoitetaan. Lopuksi vedä ja pudota kentät 'Pivottable Fields' -luettelosta räätälöidyn raportin luomiseksi. Se on se - olet tehnyt kääntöpöydän Excelissä!
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka tehdä kääntötaulukoita Excelissä
Pivot -taulukoiden luominen Excelissä saattaa tuntua aluksi pelottavalta, mutta se on oikeastaan melko suoraviivainen, kun saat sen ripustavan. Alla olevat vaiheet opastavat sinut prosessin läpi, tietojen valitsemisesta raportin mukauttamiseen.
Vaihe 1: Valitse tietosi
Valitse kaikki tiedot, jotka haluat sisällyttää pivot -taulukkoon.
Ennen kääntötaulukon luomista sinulla on oltava joitain tietoja työskennelläksesi. Varmista, että tietosi on järjestetty taulukomuodossa, rivit ja sarakkeet on selvästi määritelty. Sarakkeissa tulisi olla otsikoita, jotka kuvaavat niiden alla olevia tietoja. Tämä helpottaa tietosi lajittelua ja suodattamista, kun kääntötaulukko on luotu.
Vaihe 2: Aseta pivotTable
Siirry Excel -nauhan 'Lisää' -välilehteen ja napsauta 'Pivottable'.
Kun olet valinnut tietoalueen, siirry Excelin yläreunaan 'Insert' -välilehteen. Täältä löydät 'pivottoble' -painikkeen. Napsauttamalla sitä avaa valintaikkuna, joka kehottaa sinua vahvistamaan uuden kääntötaulukon tietoalueen ja sijainnin. Excel valitsee tyypillisesti data -alueen automaattisesti, jos tietosi on järjestetty hyvin.
Vaihe 3: Valitse mihin sijoitetaan pivottoble
Päätä, haluatko kääntöpöydän sijoittavan uuteen laskentataulukkoon vai olemassa olevaan.
Valintaikkunassa, joka näkyy napsauttamalla 'pivotteble', voit valita, että kääntötaulukosi on luotu uuteen laskentataulukkoon tai olemassa olevaan. Jos valitset uuden laskentataulukon, Excel luo sen ja sijoittaa niveltaulukon sinne. Tämä on yleensä suositeltava vaihtoehto, koska se pitää kääntötaulukon erillään raakatiedoistasi.
Vaihe 4: Mukauta PivotTable
Vedä kentät 'Pivottoble Fields' -luettelosta niveltaulukon eri osiin.
Näytteesi oikealla puolella näet 'pivottable Fields' -ruutu. Tässä voit valita, mitä tietoja haluat näyttää kääntötaulukossa ja miten haluat sen näyttävän. Voit vetää kenttiä riviin tai 'sarakkeille' -alueille tietojen järjestämiseksi ja 'arvojen' alueelle laskelmien suorittamiseksi. 'Suodattimia' -aluetta voidaan käyttää vain tietyissä kriteereissä vastaaviin tietoihin.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on kääntötaulukko, joka tiivistää tietosi eritelmien mukaisesti. Voit nyt analysoida ja piirtää tietoa tietoistasi tehokkaammin.
Vinkkejä: Ylivoimaisten taulukoiden tekeminen Excelissä
- Varmista, että lähdetietosi on järjestetty oikein, selkeät otsikot jokaiselle sarakkeelle.
- Käytä 'suodattimien' aluetta keskittyäksesi tietojen tiettyihin näkökohtiin.
- Kaksoisnapsauta mitä tahansa pivot-taulukon arvoa nähdäksesi taustalla olevat tiedot.
- Kokeile erilaisia tapoja järjestää tietosi riveissä ja 'sarakkeissa' nähdäksesi mikä asettelu on järkevää.
- Kokeile laskettuja kenttiä ja kohteita lisäanalyysien suorittamiseksi niveltaulukossa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mikä on kääntötaulukko?
Pivot -taulukko on Excelissä tiedon yhteenvetotyökalu, jonka avulla voit analysoida nopeasti ja helposti suuria määriä tietoja.
Voinko päivittää tietotaulukon tiedot?
Kyllä, jos muutat lähdetaulukon tietoja, voit päivittää kääntötaulun napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla 'päivitys'.
Voinko käyttää suodattimia kääntötaulukossa?
Täysin! Pivot -taulukoissa on 'suodattimet' -alue, jolla voit käyttää suodattimia kaventaaksesi tietojasi.
Suositeltu lukeminen:Kuinka luoda kääntötaulukko Excel: Vaiheittainen opas
Kuinka vaihdan laskelman kääntötaulukossa?
Voit napsauttaa 'arvokenttäasetuksia' avattavasta valikosta minkä tahansa pivot -taulukon arvon muuttamiseksi laskelman.
Voinko muotoilla kääntötaulukoni?
Kyllä, Excel antaa sinun muotoilla kääntötaulukon kuten mikä tahansa muu taulukko, käyttämällä 'PivotTable Tools' Design -välilehteä.
Yhteenveto
- Valitse analysoimasi tiedot.
- Aseta kääntötaulukko 'Insert' -välilehdestä.
- Valitse mihin sijoitetaan kääntötaulukko.
- Mukauta kääntötaulukko vetämällä kenttiä eri alueille.
Johtopäätös
Pivot -taulukot Excelissä ovat tehokas ominaisuus, joka voi muuttaa laajat ja monimutkaiset tietojoukot ymmärrettäviksi ja oivallisiksi raporteiksi. Olitpa opiskelija, yritysammattilainen tai vain joku, joka rakastaa tietojen järjestämistä, kääntötaulukoiden hallitseminen voi olla pelinvaihtaja. Sen avulla voit seuloa melun läpi ja löytää etsimäsi suuntaukset ja vastaukset. Lisäksi kyvyn päivittää, suodattaa ja muotoilla niveltaulukoita, tietoanalyysi voi olla yhtä dynaaminen ja joustava kuin tarvitset.
Muista, että harjoittelu tekee täydellisestä. Mitä enemmän pelaat pivot -pöydillä, sitä luottavaisempi sinusta tulee Excel -taitosi. Joten sukella sisään, saat kädet likaantumaan tietoihin ja katso, koska pivot -taulukot auttavat sinua ymmärtämään kaiken. Ennen kuin tiedät sen, teet nivelpöydät Excelissä kuin ammattilainen!